Вопрос правильной записи об увольнении в трудовой книжке – один из самых важных для любого работника. Неправильная формулировка может привести к снижению размера пенсии, проблемам с подтверждением стажа и даже к юридическим спорам. Ниже вы найдёте подробное руководство, которое поможет вам понять, как правильно оформить отметку, какие слова использовать, какие статьи Трудового кодекса РФ (ТК РФ) необходимо указать и какие сроки соблюсти.
Что такое отметка об увольнении?
Отметка об увольнении – это официальная запись в трудовой книжке, подтверждающая факт прекращения трудового договора. Она содержит:
- Дата увольнения.
- Формулировку причины увольнения.
- Номер и дата приказа работодателя.
- Ссылку на статью ТК РФ, на основании которой расторгнут договор.
Эта запись должна быть без ошибок и в соответствии с действующим законодательством.
Правильные формулировки при увольнении по собственному желанию
Согласно ТК РФ, при увольнении по собственному желанию работник может использовать различные формулировки, но они все считаются равнозначными:
- «Уволен по собственному желанию»
- «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника»
- «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника»
Важно, чтобы в записи была указана статья ТК РФ, по которой расторгнут договор. Для увольнения по собственному желанию это обычно статья 77 ТК РФ.
Пример записи:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (статья 77 Трудового кодекса РФ).
Как оформить запись в электронной трудовой книжке
С 2023 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). Работодатель обязан внести запись о расторжении договора в систему в течение 5 рабочих дней после получения заявления работника. Если запись не внесена вовремя, работник имеет право обратиться в Онлайн инспекцию РФ для проверки и исправления.
Шаги для работодателя:
- Получить письменное заявление работника о желании уволиться.
- Составить приказ о расторжении трудового договора.
- Внести запись в ЭТК, указав дату, причину и ссылку на статью ТК РФ.
- Проверить, что запись совпадает с бумажной трудовой книжкой (если есть).
Что делать, если в ЭТК отсутствует отметка об увольнении?
Если вы обнаружили, что в вашей электронной трудовой книжке нет записи об увольнении, выполните следующие действия:
- Обратитесь к работодателю с просьбой внести недостающую запись.
- Если работодатель отказывается, подайте жалобу в Онлайн инспекцию РФ (ссылка: https://onlaininsp.ru).
- При необходимости получите копию бумажной трудовой книжки, где должна быть запись.
- Сохраняйте все документы (заявление, приказ, письмо работодателю) как доказательства.
Ошибки в трудовых книжках и их последствия
Неправильные формулировки, пропущенные даты или неверные ссылки на статьи ТК РФ могут привести к:
- Снижению размера пенсии, так как часть стажа не будет учтена.
- Трудностям при получении справок о стаже.
- Юридическим спорам с работодателем.
Поэтому важно проверять каждую запись в трудовой книжке.
Шаблон записи об увольнении
Ниже приведён образец записи, который можно использовать как ориентир:
Дата увольнения: Причина увольнения: Уволен по собственному желанию Приказ о расторжении: № 123/2026 от Ссылка на статью ТК РФ: статья 77 Трудового кодекса РФ
Убедитесь, что все данные совпадают с документами, поданными в инспекцию.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли использовать слово «расторгнуть» вместо «уволить»? Да, обе формулировки равнозначны.
- Что делать, если запись сделана с ошибкой? Обратитесь к работодателю для исправления. Если работодатель отказывается, подайте жалобу в инспекцию.
- Как проверить, что запись внесена в ЭТК? Войдите в личный кабинет на сайте Онлайн инспекции РФ и посмотрите раздел «Трудовая книжка».
- Можно ли получить дубликат трудовой книжки? Да, работодатель обязан оформить дубликат в соответствии с пунктом 30 Порядка.
Правильная отметка об увольнении в трудовой книжке – залог вашего будущего пенсионного обеспечения и юридической защиты. Следуйте приведённым рекомендациям, проверяйте все данные и не стесняйтесь обращаться в инспекцию, если что‑то не так. Помните: точность и своевременность – ваши лучшие союзники в этом процессе.
Дата публикации: