Переименование работодателя – частое событие в жизни любой компании.
Для работника это означает изменение сведений в его трудовой книжке, а для работодателя – необходимость корректно отразить факт переименования во всех документах, включая трудовые книжки сотрудников. Ниже приведены подробные инструкции, рекомендации и примеры оформления.
Что нужно знать о переименовании организации
- Переименование регистрируется в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
- В ЕГРЮЛ фиксируются полное и сокращённое наименование до и после переименования, а также дата внесения изменений.
- При переименовании может измениться и организационно‑правовая форма (ООО → ЗАО, ИП → ООО и т.д.).
- Если число сотрудников велико, запись о переименовании можно сделать с помощью штампа (см. пункт 4).
Где в трудовой книжке фиксируется переименование
В соответствии с Инструкцией по заполнению трудовой книжки (п. 3.1, абз. 6) переименование отражается в разделе «Сведения о работе» – графе 3.
В графе 4 указываются реквизиты документа, который стал основанием для изменения (приказ, распоряжение, решение и т.д.).
Пример записи:
Графа 3: Организация «ООО «Ромашка» с года переименована в ООО «Ромашка‑Тех».
Графа 4: Приказ № 12/2023 от , дата регистрации в ЕГРЮЛ — .
Пошаговый порядок оформления записи
- Получить решение о переименовании (приказ, распоряжение, решение руководства).
- Уточнить дату регистрации в ЕГРЮЛ – это будет дата, с которой переименование считается официальным.
- Заполнить графу 3 в трудовой книжке сотрудника:
- Указать полное и сокращённое наименование до переименования.
- Указать полное и сокращённое новое наименование.
- Указать дату переименования (дата регистрации в ЕГРЮЛ).
- Заполнить графу 4 – реквизиты документа: тип, номер, дата, дата регистрации в ЕГРЮЛ.
- Подписать и поставить печать работодателя (или штамп, если применимо).
- Сохранить копию документа в личном деле сотрудника.
Использование штампа при массовом переименовании
Если число сотрудников, у которых необходимо внести запись, превышает 50–100 человек, можно воспользоваться штампом с надписью:
«Переименование: ООО «Ромашка» → ООО «Ромашка‑Тех»»
Штамп наносится в графу 3 каждой трудовой книжки. В графу 4 указывается дата и номер приказа, а также дата регистрации в ЕГРЮЛ.
Переименование отдела и должности
Если переименование касается не всей организации, а только отдела или должности, запись оформляется аналогично:
Графа 3: Отдел «Продажи» с года переименован в Отдел «Маркетинг».
Графа 4: Приказ № 45/2025 от .
При изменении должности по соглашению сторон необходимо подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и оформить запись в графе 3.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 1 января 2024 г. при оформлении дубликата трудовой книжки работодатель использует данные из Фонда социального страхования (ФСС).
Для внесения изменений в ЭТК используется форма ЕФС‑1 (Единый федеральный сервис).
Процедура:
- Заполнить форму ЕФС‑1 с указанием нового наименования и даты регистрации в ЕГРЮЛ.
- Отправить форму в ФСС.
- После подтверждения ФСС данные автоматически обновятся в ЭТК.
Пример приказа о переименовании организации
ПРИКАЗ № 12/2023
О переименовании ООО «Ромашка» в ООО «Ромашка‑Тех»
В соответствии с ст. 2 Федерального закона «О регистрации юридических лиц» (№ 114-ФЗ) от г. и приказом Совета Министров РФ от г. № 114, в целях улучшения имиджа и развития бизнеса, приказываю:
- Переименовать ООО «Ромашка» в ООО «Ромашка‑Тех».
- Обновить сведения о наименовании в ЕГРЮЛ.
- Уведомить всех сотрудников о переименовании и внести соответствующие записи в трудовые книжки.
- Сроки: до .
Подпись: ____________________
Частые ошибки и как их избежать
- Не указать дату регистрации в ЕГРЮЛ – это может вызвать сомнения при проверке.
- Записать переименование в графу 1 или 2 – это неверно, так как эти графы предназначены для даты начала работы и даты окончания работы.
- Не поставить печать работодателя – запись может быть признана недействительной.
- Неправильное указание сокращённого наименования – в случае сомнений лучше уточнить в ЕГРЮЛ.
Переименование организации – это не просто изменение названия. Это юридическое событие, которое должно быть отражено в трудовых книжках всех сотрудников. Следуя приведённым инструкциям, вы гарантируете корректность оформления, избежите проблем при проверках и обеспечите правильный расчёт трудового стажа.
Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю переименования, обратитесь в отдел кадров или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.