Дата актуализации: 23 мая 2026 г. (по данным из сети).

Перевод сотрудника с одной управленческой позиции на другую – распространённая кадровая практика. Когда директор организации переходит на должность заместителя директора, необходимо правильно оформить это изменение в трудовой книжке, иначе могут возникнуть споры с работником, трудовой инспекцией или при последующем трудоустройстве.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 72 (перевод на другую работу), ст. 66 (ведение трудовых книжек).
• Постановление Минтруда России от № 69 «О порядке ведения трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности».
• Внутренние локальные нормативные акты организации (положение о кадровом делопроизводстве, приказ о переводе).

Порядок оформления перехода директора на должность заместителя директора

1. Подготовка основания – решение собственника (участников, акционеров) или совета директоров о переводе директора на другую должность.
2. Изготовление приказа – оформляется приказ по форме Т‑1 или в свободной форме, содержащий:
   • наименование организации;
   • ФИО сотрудника;
   • текущую должность (директор);
   • новую должность (заместитель директора);
   • дату вступления в силу перевода;
   • указание на основание (протокол собрания, решение совета и т.п.).
3. Ознакомление сотрудника – работник подписывает приказ о переводе (либо получает копию с отметкой «ознакомлен»).
4. Внесение изменений в трудовой договор – составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где фиксируется новая должность, изменение оклада (если есть) и другие условия труда.
5. Запись в трудовой книжке – осуществляется кадровой службой в течение пяти рабочих дней с даты издания приказа (ст. 66 ТК РФ).

Как правильно сделать запись в трудовой книжке

Запись о переводе состоит из двух частей: завершение предыдущей должности и начало новой. Оформляем её следующим образом:

1. Завершение работы на прежней должности (строка с порядковым номером, датой, наименованием организации, должностью и видом деятельности):
   • Дата – последний день работы в качестве директора (обычно день перед вступлением в силу перевода).
   • Наименование организации – полное наименование без сокращений.
   • Должность – «Директор».
   • Вид деятельности – кратко описывает основной вид экономической деятельности организации (например, «оптовая торговля строительными материалами»).
   • Основание – указываем номер и дату приказа о переводе (например, «Приказ № 45 от »).
2. Начало работы на новой должности (новая строка):
   • Дата – первый день работы в качестве заместителя директора (дата вступления приказа в силу).
   • Наименование организации – то же, что и в предыдущей строке.
   • Должность – «Заместитель директора».
   • Вид деятельности – такой же, как в предыдущей записи (не меняется, если организация не изменила свой профиль).
   • Основание – номер и дата того же приказа о переводе.

Пример записи в трудовой книжке

| № п/п | Дата | Наименование организации | Должность | Вид деятельности | Основание |
|-------|------------|-----------------------------------|--------------------|--------------------------------------|------------------------------|
| 15 | | ООО «СтройМастер» | Директор | Оптовая торговля строительными материалами | Приказ № 45 от |
| 16 | | ООО «СтройМастер» | Заместитель директора | Оптовая торговля строительными материалами | Приказ № 45 от |

Примечание: если в организации используется электронная трудовая книжка, запись вносится в соответствующий раздел личного кабинета работника на портале «Работа в России» с теми же реквизитами.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на приказ – без указания номера и даты приказа запись считаеться неполной. Всегда прописывайте основание.
• Неправильная дата – дата завершения прежней должности должна быть днём перед днём вступления приказа в силу. Проверяйте календарь.
• Сокращение наименования организации – в трудовой книжке допускается только полное официальное наименование.
• Изменение вида деятельности без основания – если организация изменила свой ОКВЭД, это должно быть оформлено отдельным приказом о внесении изменений в устав.
• Несвоевременное внесение записи – задержка более пяти рабочих дней может повлечь штрафы со стороны трудовой инспекции.

Перевод директора на должность заместителя директора – это кадровое действие, требующее строгого соблюдения трудового законодательства и внутренних регламентов организации. Правильное оформление приказа, дополнительного соглашения к трудовому договору и, главное, точная запись в трудовой книжке обеспечивают юридическую защиту как работника, так и работодателя. Следуя представленной выше инструкции, вы избежите типичных ошибок и сможете быстро и корректно внести необходимые изменения в трудовую книжку.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и практики кадрового делопроизводства на 23 мая 2026 года.