Трудовая книжка – это главный документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина. При переводе сотрудника на работу по совместительству в другую организацию важно правильно оформить запись в трудовой книжке, чтобы не потерять часть стажа и избежать конфликтов с работодателем и пенсионным фондом.
Что такое совместительство?
Совместительство – это трудоустройство в нескольких организациях одновременно, при этом в каждой из них работник имеет отдельный договор о найме. В России совместительство регулируется Трудовым кодексом РФ (статья 77) и рядом нормативных актов.
Ключевые моменты
- Сотрудник может работать по совместительству в не более чем двух организациях одновременно.
- Обязанность работодателя – вести отдельный договор и отдельную запись в трудовой книжке.
- При переводе сотрудника в другую организацию по совместительству, в трудовой книжке сохраняется запись о предыдущем месте работы, а в новой – новая запись.
Правовые основы оформления записи
В соответствии с статьей 77 Трудового кодекса РФ при переводе сотрудника в другую организацию по совместительству необходимо:
- Составить договор о найме по совместительству, в котором указаны условия работы, должность, оклад и т.д.
- Внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в новой организации.
- Сохранить запись о предыдущем месте работы (если она не была удалена).
- Обеспечить правильное указание даты начала и окончания работы.
Если сотрудник переводится в другую организацию, но при этом сохраняет прежнее место работы (например, работает в двух компаниях одновременно), то в трудовой книжке должна быть две независимые записи, каждая из которых содержит дату начала работы, должность, оклад и т.д.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Ниже приведены пошаговые инструкции, которые помогут работодателю и сотруднику избежать ошибок.
Подготовка документов
- Сотрудник предоставляет оригинал трудовой книжки.
- Работодатель заполняет форму «Запись о приеме на работу» (форма № 1).
- Подтверждение о переводе сотрудника (если применимо) – документ, подтверждающий факт перевода.
Оформление записи
- В колонке «Дата начала работы» указывается дата, когда сотрудник начал работать в новой организации.
- В колонке «Должность» указывается точное название должности.
- В колонке «Оклад» указывается размер оклада, который будет выплачиваться по совместительству.
- В колонке «Организация» указывается название работодателя;
- В колонке «Период работы» указывается период, на который заключен договор (если договор бессрочный, ставится «неограниченный»).
Проверка и подпись
- Сотрудник проверяет правильность всех данных.
- Работодатель подписывает запись.
- Сотрудник ставит печать и подпись.
Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о предыдущем месте работы?
Если сотрудник переводится в новую организацию, но при этом продолжает работать в прежнем месте, то в трудовой книжке должна быть другая запись с новой датой начала работы. Важно не удалять предыдущую запись, а дополнять её новой.
Если же сотрудник увольняется с прежнего места и переводится в новую организацию, то в трудовой книжке сохраняется запись о приёме и увольнении в старой компании, а в новой создаётся новая запись о приёме.
Частые ошибки и как их избежать
- Неверное указание даты начала работы – может привести к потере части стажа.
- Отсутствие записи о приёме в новой организации – сотрудник может столкнуться с проблемами при оформлении пенсии.
- Неправильное указание должности или оклада – может вызвать споры с работодателем.
- Удаление старой записи без надлежащего оформления – нарушение законодательства.
Как проверить правильность записи?
После оформления записи сотрудник может проверить её правильность в следующих местах:
- Внутренний портал компании (если он есть).
- Служба кадров – они могут предоставить копию записи.
- Проверка через Госуслуги – в разделе «Трудовая книжка» можно увидеть актуальные данные.
Что делать, если обнаружена ошибка?
Если в трудовой книжке обнаружена ошибка, необходимо:
- Обратиться в отдел кадров с заявлением о необходимости исправления.
- Подготовить документы, подтверждающие правильные данные (договор, справка о доходах и т.д.).
- Заполнить форму «Запись о внесении изменений» (форма № 2).
- Подписать и поставить печать.
Важно помнить, что исправление в трудовой книжке должно быть оформлено в соответствии с законодательством, иначе может возникнуть риск потери стажа.
Правильное оформление записи в трудовой книжке при переводе на работу по совместительству – залог сохранения трудового стажа и избежания конфликтов с работодателем и пенсионными фондами. Следуйте приведённым выше рекомендациям, внимательно проверяйте данные и своевременно исправляйте ошибки.
Если возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться в отдел кадров или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.
Удачной работы и сохранения вашего стажа!