В 2026 году вопрос правильного оформления копий документов, подтверждающих трудовой стаж, остается крайне актуальным․ Банки, визовые центры, органы соцзащиты и новые работодатели часто требуют предоставить заверенную копию трудовой книжки․ Ключевым моментом, который вызывает больше всего вопросов и ошибок, является правильное оформление последнего листа копии, если сотрудник на момент выдачи документа все еще работает в организации․

В этой статье мы подробно разберем, как должна выглядеть надпись «Работает по настоящее время», кто имеет право заверять документ и каковы сроки выдачи копии согласно актуальному законодательству РФ․

Правовые основы и сроки выдачи

Согласно части 1 статьи 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать работнику заверенную копию трудовой книжки (или выписку из нее) не позднее трех рабочих дней с момента подачи письменного заявления сотрудником․

Важно помнить следующие правила:

• Копия должна содержать все заполненные страницы оригинала․
• Каждая страница копии должна быть заверена надлежащим образом․
• На последнем листе обязательно должна присутствовать информация о том, что сотрудник продолжает работать в организации․

Как правильно оформить последний лист копии

Самая распространенная ошибка — отсутствие фразы о текущем статусе работника․ Если трудовая книжка ведется в бумажном виде и сотрудник не уволен, на копии последней заполненной страницы после последней записи об работе необходимо сделать специальную отметку․

Требования к надписи

На последнем листе копии, сразу после последней записи (или на свободном месте ниже последней записи, если позволяет пространство, но обязательно в пределах копии разворота), пишется фраза:

«Работает по настоящее время»

Эта надпись подтверждает, что на момент выдачи копии трудовой договор с работником не расторгнут․

Порядок заверения последнего листа

Помимо самой фразы о продолжении работы, на последнем листе (как и на всех предыдущих) должны быть проставлены следующие реквизиты заверения:

1. Надпись «Копия верна» (или «Верно»)․
2. Должность лица, заверившего копию (например, «Специалист отдела кадров», «Главный бухгалтер» или «Генеральный директор»)․
3. Личная подпись уполномоченного лица․
4. Расшифровка подписи (фамилия и инициалы)․
5. Дата заверения копии (должна соответствовать дате фактической выдачи или быть позже даты заявления, но в пределах 3 дней)․
6. Печать организации (при наличии)․ Печать должна захватывать часть надписи «Копия верна» или должность, но не перекрывать личную подпись․

Образец оформления заверения на последнем листе

Ниже приведен визуальный пример того, как должно выглядеть оформление нижней части последнего листа копии трудовой книжки в 2026 году:

Обратите внимание: фраза «Работает по настоящее время» пишется от руки или печатаеться вместе с копией, но подпись, дата и печать ставятся только оригинальными чернилами․

Электронная трудовая книжка: есть ли нюансы?

С переходом многих работников на электронные трудовые книжки (ЭТК) вопрос заверения стал еще актуальнее․ Согласно действующему законодательству, работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему сведения о трудовой деятельности․

Можно ли заверить копию электронной трудовой?
Да, можно․ Поскольку у работника на руках может быть только выписка (форма СТД-Р или СТД-СФР), именно этот документ подлежит заверению․

Порядок действий аналогичен бумажному варианту:

• Работодатель формирует выписку из электронной базы․
• На последнем листе выписки ставится отметка «Работает по настоящее время» (если сотрудник не уволен)․
• Документ заверяется подписью уполномоченного лица, датой и печатью организации․

Важно: если электронная трудовая сформирована через портал Госуслуг (СФР) и имеет электронный цифровой подписант, такая копия приравнивается к оригиналу без дополнительного заверения работодателем, но многие учреждения до сих пор требуют «живую» печать и подпись работодателя на бумажном носителе, поэтому фраза «Работает по настоящее время» остается обязательной при ручном заверении․

Частые ошибки при заверении

Чтобы копия была принята банком или госорганами, избегайте следующих ошибок:

• Отсутствие фразы о текущей работе․ Без надписи «Работает по настоящее время» документ считается неполным, так как неясен текущий статус сотрудника․
• Неверная дата․ Дата заверения должна быть актуальной (не старше 30 дней для банков, хотя по закону копия действительна, пока сотрудник работает и не изменились данные)․
• Заверение только первой страницы․ Заверять необходимо каждую страницу копии, либо прошить все страницы и заверить подпись на месте прошивки (хотя первый вариант — заверение каждой страницы — является более предпочтительным и реже вызывает вопросы)․
• Использование факсимиле․ Личная подпись ответственного лица обязательна, использование факсимиле не допускается․

Правильное заверение копии трудовой книжки — это ответственность работодателя․ Наличие фразы «Работает по настоящее время» на последнем листе является обязательным требованием делового оборота в 2026 году․ Это подтверждает актуальность сведений и легальный статус трудоустройства гражданина․ Соблюдение всех нюансов (дата, подпись, печать, формулировка) позволит работнику избежать задержек в получении кредитов, виз или оформлении пособий․

Помните: оригинал трудовой книжки (если она бумажная) хранится у работодателя все время работы сотрудника, и выдаче на руки не подлежит․ Работник получает только заверенную копию․