При оформлении кредита или других финансовых услуг в банке часто требуется предоставить копию трудовой книжки. Этот документ подтверждает трудовой стаж и текущее место работы заемщика. Однако просто предоставить копию недостаточно — она должна быть правильно оформлена и заверена. Особое внимание банки уделяют последней странице копии, где должна быть сделана специальная запись.
Почему важна последняя страница?
Банки требуют, чтобы на последней странице копии трудовой книжки была сделана запись, подтверждающая, что:
- Копия является подлинной и заверена работодателем
- Работник на текущий момент продолжает трудиться в организации
- Нет записей об увольнении с последнего места работы
⚠️ Самое главное помнить:
На последней странице копии трудовой книжки обязательно должна быть сделана запись «Работает по настоящее время» с указанием даты заверения копии.
Как правильно оформить последнюю страницу копии трудовой книжки
Что копировать?
Согласно требованиям большинства банков, необходимо:
- Снять копии всех страниц трудовой книжки, начиная с ьной (где указаны ФИО и другие данные работника)
- Закончить копированием страницы с последней записью о приеме на работу
- Если последняя запись о приеме на работу заполнена полностью, скопировать следующий пустой разворот — это подтвердит, что после приема на работу не было записей об увольнении
Некоторые банки требуют копировать только ьный лист и последнюю запись о приеме на работу. Уточняйте требования конкретного банка заранее!
Как сделать запись на последней странице
На последней странице копии (той, которая содержит последнюю запись о приеме на работу) необходимо:
- Внизу страницы сделать запись: «Копия верна»
- Указать должность ответственного лица, его подпись и расшифровку подписи
- Поставить дату заверения копии
- При наличии — проставить печать организации
- Дополнительно написать: «Работает по настоящее время»
- Указать дату выдачи копии (дата заверения)
Пример правильной записи на последней странице:
Копия верна
Начальник отдела кадров _______________ /Иванов И.И./
Печать организации (при наличии)
Работает по настоящее время
Дата выдачи копии:
Требования банков в 2026 году
В 2026 году банки предъявляют следующие требования к оформлению копий трудовых книжек:
- Обязательная запись «Работает по настоящее время» на последней странице
- Наличие подписи ответственного лица (кадровика, бухгалтера или руководителя)
- Расшифровка подписи
- Дата заверения копии
- Печать организации (если она есть в наличии)
- Копирование всех страниц с записями + пустого разворота после последней записи
⚠️ Очень важно чтобы:
Копия была заверена именно работодателем, а не самим работником! Только заверение от имени организации имеет юридическую силу.
Частые ошибки при оформлении копии трудовой книжки
- Отсутствие записи «Работает по настоящее время» — банки могут отклонить такой документ
- Неполное копирование страниц, если не скопировать пустой разворот после последней записи, это может вызвать подозрения
- Отсутствие печати (если она предусмотрена уставом организации)
- Неправильная датировка — дата заверения должна совпадать с датой выдачи копии
- Отсутствие расшифровки подписи — просто подпись без указания ФИО недействительна
Образец оформления копии трудовой книжки для банка (2026 год)
Ниже представлен образец правильно оформленной копии трудовой книжки для предоставления в банк:
Образец:
ьный лист (копия):
Иванов Иван Иванович
Дата рождения:
Образование: высшее
Профессия: менеджер
Последняя запись о приеме на работу (копия):
Принят на должность менеджера с
Пустой разворот (копия):
Запись на последней странице:
Копия верна
Специалист отдела кадров _______________ /Петрова А.В./
Печать
Работает по настоящее время
Дата выдачи копии:
Что делать, если трудовая книжка электронная?
С 2020 года в России внедряются электронные трудовые книжки. В этом случае:
- Банк может запросить выписку из электронной трудовой книжки (её выдает работодатель)
- Если требуется бумажная копия, работодатель распечатывает её и заверяет в обычном порядке
- На последней странице распечатки делается такая же запись, как и для бумажной трудовой книжки
Важно! Электронная трудовая книжка не заменяет бумажную полностью — в некоторых случаях банки требуют именно бумажный вариант с заверением.
Срок действия заверенной копии трудовой книжки
Срок действия заверенной копии трудовой книжки для банка обычно составляет:
- 3-6 месяцев с даты заверения
- Некоторые банки требуют, чтобы дата предоставления копии не превышала 1 месяц с момента заверения
Поэтому рекомендуется:
- Заверять копию непосредственно перед подачей документов в банк
- Уточнять требования конкретного банка к срокам действия документа
Чтобы избежать проблем при оформлении кредита или других банковских услуг, следуйте этим советам:
- Уточните требования банка — у каждого финансового учреждения могут быть свои правила
- Сделайте копии всех страниц с записями + следующего пустого разворота
- На последней странице обязательно напишите:
- «Копия верна»
- «Работает по настоящее время»
- Дата заверения
- Подпись, расшифровка, печать (при наличии)
- Заверьте копию у работодателя — только заверение от организации имеет юридическую силу
- Подавайте документы в срок, учитывайте срок действия заверенной копии
⚠️ Невероятно важно помнить:
Без правильной записи на последней странице («Работает по настоящее время») банк может отказать в предоставлении кредита или другой услуги!
Правильное оформление копии трудовой книжки для банка — это залог успешного получения кредита или других финансовых услуг. Особое внимание уделите последней странице — именно на ней должна быть сделана обязательная запись о том, что работник продолжает трудиться в организации. Не пренебрегайте консультацией с сотрудниками банка или кадровой службы вашей компании, чтобы избежать ошибок в оформлении документов.
Следуя этим рекомендациям, вы гарантированно предоставите в банк корректно оформленную копию трудовой книжки, которая будет принята без лишних вопросов.