Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. После каждой записи (приём, перевод, повышение квалификации, награждение и т.д.) в конце книжки необходимо оформить последнюю страницу. На ней фиксируются текущий статус работника и заверяются копии документа.

Зачем нужна последняя страница?

• Указывает, что сотрудник работает по настоящее время (или указывает дату увольнения).
• Служит местом для подписи, расшифровки подписи и печати работодателя.
• Обеспечивает юридическую чистоту при выдаче копии трудовой книжки (для загранпаспорта, кредита, визы и т.п.).
• Позволяет пронумеровать и опломбировать весь документ, подтверждая его целостность.

Нормативно‑правовая база

Согласно Приказу Минтруда России № 320н от (Порядок ведения и хранения трудовых книжек) и последующим разъяснениям (2022‑2026 гг.), последняя страница должна содержать:

1. Запись «Работает по настоящее время» (если сотрудник ещё не уволен) или дату увольнения.
2. Дата заполнения последней записи.
3. Подпись руководителя (или уполномоченного лица), его должность, расшифровка подписи.
4. Печать организации.
5. При выдаче копии – отметку о заверении копии (подпись, дата, количество листов, печать).

Как правильно оформить последнюю страницу: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Подготовка листа

Если в трудовой книжке уже есть пустой лист после последней записи – используйте его. Если листов нет, сделайте копию следующей за последней заполненной страницы (пустой лист) – это будет подтверждением, что запись завершена и книжка не закрыта.

Шаг 2. Внесение записи «Работает по настоящее время»

Запись делается от руки чернильной ручкой, шрифтом, соответствующим другим записям. Пример:

2026 г. – Работает по настоящее время

Если сотрудник уволен, вместо этой фразы указывается дата увольнения и причина (по желанию).

Шаг 3. Указание даты заверения

Ниже основной записи пишется дата выдачи копии (или дата заверения оригинала):

Дата выдачи копии: 

Шаг 4. Подпись и расшифровка

Под запись ставится подпись руководителя (или уполномоченного лица), его должность и расшифровка подписи:

/И. И. Иванов/ Директор ООО «Пример» И. И. Иванов

Шаг 5. Печать организации

После подписи ставится печать организации. Если печати нет – достаточно подписи и расшифровки, но в большинстве компаний печать обязательна.

Шаг 6. Пронумеровать и опломбировать

Все страницы (включая ьный лист, лист с личными данными и последнюю страницу) пронумеровываются. Затем книжка прошивается, а на прошивке делается отметка:

Верно. Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью 12 листов.

Образец заполнения последней страницы (2026 г.)

Как заверить копию последней страницы (и всей трудовой книжки)

1. Подготовка копий. Копируются все заполненные страницы, включая ьный лист и последнюю страницу.
2. Составление заявления. Сотрудник пишет заявление «О выдаче копии трудовой книжки» и передаёт его в бухгалтерию/отдел кадров.
3. Заверение копии. На каждой копии (если документ не прошит) ставится надпись «Копия заверена», указывается дата, подпись и печать ответственного лица.
4. Опломбирование. Все листы собираются в одну пачку, пронумеровываются и опломбируются (наклейка «ОПЛОМБИРОВАНО»). На опломбировке делается отметка о количестве листов.
5. Выдача копии. Сотруднику выдаётся заверенная копия с подписью, датой и печатью.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие фразы «Работает по настоящее время». Без этой записи копию могут отклонить при получении загранпаспорта.
• Неправильный шрифт или чернила. Все записи должны быть выполнены черной чернильной ручкой, без исправлений.
• Отсутствие подписи руководителя. Запись считается недействительной без подписи и расшифровки.
• Не пронумерованы листы. Пронумеровка обязательна для подтверждения целостности документа.
• Копию заверяют только на последней странице. По требованиям Минтруда заверение должно быть на каждой странице (если книжка не прошита) или на прошивке.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если в трудовой книжке ошибка в названии организации?

После последней записи в разделе «Сведения о работе» делается пометка: «В названии организации допущена ошибка», а затем вносится исправление с указанием правильного названия и подписью работодателя.

Нужно ли ставить печать, если у организации нет печати?

Если у организации нет печати, достаточно подписи руководителя и расшифровки. Однако в большинстве случаев печать обязательна, особенно при выдаче копий.

Как оформить последнюю страницу, если сотрудник уволен?

Записывается дата увольнения и причина (по желанию). Пример:

2026 г. – Уволен по собственному желанию, дата увольнения 

Можно ли использовать электронную трудовую книжку (ЭТК) вместо бумажной?

С 2020 года в России активно вводятся электронные трудовые книжки. В ЭТК аналогичная информация отображается в системе, но при необходимости выдачи «бумажной» копии применяется тот же порядок заверения, только в электронном виде (подпись и печать в виде сканированных изображений).

Сколько времени у работодателя есть на оформление копии?

Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан выдать копию трудовой книжки в течение 5 рабочих дней после получения письменного заявления от сотрудника.

Где скачать готовый образец?

Готовый шаблон последней страницы (в формате DOCX и PDF) можно скачать с официальных порталов:

• ConsultantPlus – образец последней страницы
• nalog-nalog.ru – PDF‑шаблон 2026 г.

Последняя страница трудовой книжки – важный элемент, подтверждающий текущий статус работника и обеспечивающий юридическую чистоту при выдаче копий. Соблюдение требований к заполнению, подписи, печати и пронумеровке поможет избежать отказов со стороны государственных органов и сократить риск штрафов для работодателя.

Помните: правильное оформление – залог безпроблемного использования трудовой книжки в любой ситуации.