Вопрос о том, как правильно оформить прекращение срочного трудового договора и какие записи необходимо внести в трудовую книжку, стоит перед многими работодателями и работниками. Ниже представлена подробная инструкция, основанная на нормах Трудового кодекса РФ и актуальных практических рекомендациях.

Правовая база

• Статья 58, часть 4 ТК РФ – если срок срочного договора истёк, а работник продолжает работать без оформления нового договора, то договор считается бессрочным.
• Статья 77, часть 2 ТК РФ – порядок внесения записей в трудовую книжку при прекращении трудовых отношений.
• Статья 79 ТК РФ – порядок прекращения срочного трудового договора по истечении срока.
• Статья 81 ТК РФ – основания для досрочного расторжения срочного договора по инициативе работодателя.
• Постановление Минтруда РФ № 69 от  г. – утверждает образцы приказов и уведомлений.

Ключевые этапы прекращения срочного договора

1. Определение даты окончания договора – проверяется в самом договоре (обычно указана конкретная дата).
2. Подготовка и подписание уведомления работнику – документ, в котором работодатель информирует сотрудника о предстоящем прекращении договора.
3. Издание приказа о прекращении трудовых отношений – приказ подписывается руководителем и доводится до сведения работника.
4. Внесение записи в трудовую книжку – делается в последний рабочий день.
5. Выдача расчётного листа и справки 2‑НДФЛ – обязательные документы при увольнении.

Уведомление о прекращении срочного договора

Уведомление должно быть оформлено в письменной форме и подписано обеими сторонами. Если работник отказывается подписать, документ считается доставленным (см. п. 4 ст. 58 ТК РФ);

Образец уведомления (2026 г.)

УВЕДОМЛЕНИЕ
Город ____________ «___» __________ 2026 г.

Работодателю: _______________________________
От работника: _______________________________

Настоящим уведомляем вас о том, что срочный трудовой договор № _____,
заключённый «___» __________ 20__ г;, будет расторгнут в связи с
окончанием срока его действия ____ (дата окончания).

Основание: ст. 79 ТК РФ – прекращение срочного трудового договора
по истечении срока его действия.

Просим вас в срок до «___» __________ 2026 г. подписать данное
уведомление и подготовить приказ о прекращении трудовых отношений.

Подпись работодателя: ______________________
Подпись работника: ______________________

Приказ о прекращении срочного трудового договора

Приказ издаётся в установленной форме и подписывается руководителем организации. После подписания приказ передаётся работнику для ознакомления и подписи.

Образец приказа (по образцу Минтруда № 69)

ПРИКАЗ

№ ____ от «___» __________ 2026 г.


О прекращении срочного трудового договора

В соответствии со ст. 79 Трудового кодекса Российской Федерации
приказываю:

Прекратить действие срочного трудового договора № _____,
 заключённого «___» __________ 20__ г;, с работником
 _______________________________ (Ф.И.О., должность) в связи с
 окончанием срока его действия ____ (дата).

Оформить запись в трудовой книжке работника в соответствии с
 частью 2 пункта 1 статьи 77 ТК РФ.

В последний рабочий день (______) оформить расчётный лист,
 справку 2‑НДФЛ и выдать все полагающиеся выплаты.

Довести приказ до сведения работника под подпись.

Контроль исполнения: ______________________ (должность, Ф.И;О.)

Подпись руководителя: ______________________

Запись в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку делается в последний рабочий день (день увольнения). Формулировка должна соответствовать требованиям ТК РФ.

Пример записи

Дата Запись
____.____.____ Уволен(а) по соглашению сторон в связи с
 окончанием срока действия срочного
 трудового договора (ст. 79 ТК РФ).

Если увольнение происходит досрочно (по инициативе работодателя), в записи указывается основание, например: «по сокращению штата», «по инициативе работодателя в связи с нарушением трудовой дисциплины» и т.д.

Что происходит, если работник не подпишет уведомление?

• Документ считается доставленным, если он передан работнику и он имел возможность его прочитать.
• Если работник продолжает работать после истечения срока договора, то согласно ч. 4 ст. 58 ТК РФ договор автоматически считается бессрочным. В этом случае увольнение становится более сложным и требует соблюдения всех процедур для бессрочного договора.
• Для избежания такой ситуации необходимо:
  1. Своевременно уведомить работника о предстоящем прекращении договора;
  2. Получить подпись о получении уведомления (или зафиксировать факт вручения);
  3. Издать приказ и обеспечить его подписание.

Досрочное расторжение срочного договора

Срочный договор может быть расторгнут досрочно только в случаях, предусмотренных ст. 81 ТК РФ, например:

• Сокращение численности (структурное сокращение);
• Серьёзное нарушение трудовых обязанностей работником;
• Согласие сторон (по взаимному согласию);
• Невозможность выполнения работы по объективным причинам.

Для каждого из этих оснований требуется отдельный приказ с указанием конкретного основания и ссылки на нормативный акт.

Практические рекомендации работодателю

1. Контроль сроков – ведите реестр всех срочных договоров, чтобы заранее знать даты их окончания.
2. Своевременное информирование – за 2–3 недели до окончания срока отправляйте работнику уведомление.
3. Документальное подтверждение – сохраняйте копии подписанных уведомлений, приказов и актов приема‑передачи.
4. Обучение кадровому персоналу – проведите инструктаж по правильному оформлению записей в трудовых книжках.
5. Юридическая проверка – при сомнениях привлекайте юриста, чтобы избежать признания договора бессрочным.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли уволить работника до истечения срока договора без его согласия?

Только в случаях, предусмотренных ст. 81 ТК РФ (сокращение, тяжкое нарушение и др.). В остальных случаях требуется согласие работника.

Вопрос: Как оформить запись, если работник уходит в отпуск в последний день работы?

Запись в трудовую книжку делается в последний фактический рабочий день, а отпуск считается частью этого дня. При этом в записи указывается «в последний рабочий день (включая отпуск)».

Вопрос: Что делать, если работник отказывается подписать приказ об увольнении?

Приказ считается доставленным, если работнику был предоставлен доступ к документу (например, передача в личный кабинет или вручение под распиской). При отсутствии подписи фиксируйте факт вручения (расписка, электронный журнал).

Прекращение срочного трудового договора – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных требований. Правильное оформление уведомления, приказа и записи в трудовой книжке защищает интересы обеих сторон и предотвращает автоматическое преобразование договора в бессрочный.

Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете избежать юридических рисков и обеспечить прозрачность кадровых процессов в вашей организации.

Дата актуализации: . Информация основана на Трудовом кодексе РФ, Постановлении Минтруда РФ № 69/2003 и практических рекомендациях специалистов по кадрам.