Реорганизация юридического лица, это сложный процесс, который затрагивает не только учредительные документы, но и судьбу каждого сотрудника. Одной из самых частых форм реорганизации является присоединение, при котором одна организация вливается в другую, прекращая свое существование как самостоятельное юридическое лицо. В этой ситуации у кадровиков возникает закономерный вопрос: как правильно отразить эти изменения в трудовой книжке работника?
Что происходит с трудовыми отношениями при присоединении?
Согласно трудовому законодательству, реорганизация работодателя (в т.ч. в форме присоединения) не является основанием для расторжения трудовых договоров. Трудовые отношения с согласия работников продолжаются автоматически.
При этом с сотрудником не нужно заключать новый трудовой договор. К существующему договору оформляется дополнительное соглашение, в котором отражаются изменения наименования работодателя и, если это необходимо, структурного подразделения. Важно помнить, что увольнять работников в связи с присоединением незаконно. Если же сотрудник отказывается продолжать работу в новых условиях, тогда трудовой договор расторгаеться по соответствующим основаниям (например, по п. 6 ст. 77 ТК РФ).
Общие правила внесения записей при реорганизации
Главное, что нужно усвоить кадровику: при присоединении организации в трудовую книжку вносится запись не об увольнении, а о реорганизации и продолжении трудовых отношений.
Если в период работы происходит реорганизация (слияние, присоединение, разделение и т.д.), необходимо внести соответствующие записи в трудовые книжки всех работников, с которыми заключены трудовые договоры на момент переименования.
Пошаговый алгоритм оформления
- Издание приказа. Руководитель новой (присоединившей) организации издает приказ о продолжении трудовых отношений с сотрудниками присоединенной компании.
- Уведомление работников. Сотрудники должны быть ознакомлены с произошедшими изменениями под подпись.
- Внесение записи в трудовую книжку. Запись делается в разделе «Сведения о работе».
Как правильно заполнить бумажную трудовую книжку
Оформление бумажной трудовой книжки имеет строгую регламентированную форму. Разберем, как именно вносить запись о присоединении в 2026 году, опираясь на актуальные правила ведения и хранения трудовых книжек.
Шаг 1: Заголовок (наименование организации)
Поскольку старая организация прекратила существование, а сотрудники теперь работают в новой компании, в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование новой организации (или сокращенное, если оно предусмотрено уставом). Указание двух вариантов наименования (полного и сокращенного) от руки может занимать много строк, поэтому целесообразно вписать одно утвержденное наименование.
Под этим заголовком и будут вноситься все последующие записи.
Шаг 2: Запись о реорганизации
Сразу под заголовком с наименованием новой организации делается запись о самом факте реорганизации. Помните, что все записи вносятся только от руки разборчивым почерком.
- Графа 1, ставится порядковый номер вносимой записи (например, 15).
- Графа 2 — указывается дата внесения записи (дата государственной регистрации реорганизации или дата, указанная в приказе).
- Графа 3 — вносится сама формулировка. Например: «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» реорганизовано в форме присоединения к Обществу с ограниченной ответственностью «Омега», трудовые отношения продолжены».
- Графа 4 — указывается реквизит приказа (дата и номер), на основании которого внесена запись (например: Приказ от № 45-к).
Образец заполнения:
…
ООО «Омега»
15 | 21 | 05 | 2026 | Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»| Приказ от
| | | | реорганизовано в форме присоединения к |
| | | | ООО «Омега», трудовые отношения продолжены | № 45-к
Особенности электронных трудовых книжек (ЭТК)
В 2026 году параллельно с бумажными трудовыми книжками продолжает функционировать система электронных трудовых книжек. Если работник подал заявление о переходе на ЭТК и отказался от ведения бумажного формуляра, работодатель обязан своевременно передавать сведения о реорганизации в Пенсионный фонд (СФР) в рамках отчетности по форме ЕФС-1.
Однако важно отметить: если организация ведет записи только в электронном виде, но работник увольняется и выясняется, что в бумажной трудовой книжке нет записи о реорганизации (а она должна там быть, если сотрудник не отказался от нее), это является нарушением. Бумажная трудовая книжка должна вестись корректно до тех пор, пока сотрудник официально от нее не отказался.
Частные случаи и нюансы
Изменение названия должности или подразделения
Часто присоединение сопровождается изменением штатного расписания. Если у работника изменилось название должности (например, «менеджер» стал «руководителем отдела продаж») или название структурного подразделения, об этом необходимо внести отдельную запись в трудовую книжку.
Делается это следующим образом:
- В графе 1 — порядковый номер.
- В графе 2 — дата изменения наименования должности/подразделения.
- В графе 3 — запись: «Наименование должности (или структурного подразделения) изменено с «менеджер» на «руководитель отдела продаж»».
- В графе 4 — ссылка на приказ работодателя об изменении штатного расписания или переводе.
Работа по совместительству
В силу статьи 66 ТК РФ трудовая книжка хранится по основному месту работы. Если сотрудник работает по совместительству в присоединяемой организации, и эта организация для него является основным местом работы, запись вносится по общим правилам.
Если же работа по совместительству была у другого работодателя, то запись о реорганизации по совместительству вносится только по заявлению сотрудника и исключительно основным работодателем по основному месту работы.
Присоединение организации — это процедура, требующая внимательного отношения к кадровому документообороту. Самое главное помнить: реорганизация не прерывает стаж и не аннулирует трудовой договор. В трудовой книжке необходимо четко зафиксировать факт продолжения трудовых отношений под новым наименованием юридического лица, опираясь на приказы и дополнительные соглашения. Грамотное и своевременное заполнение трудовых книжек защитит работодателя от штрафов, а работника — от проблем при подтверждении стажа в будущем.