Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий факт трудовой деятельности гражданина. После увольнения и последующего повторного приема в ту же или другую организацию в трудовой книжке необходимо внести корректную запись о приеме на работу. В этой статье мы подробно разберём, как правильно оформить такую запись, какие сведения необходимо указать, какие правила и требования к оформлению соблюдаются в 2026 году, а также приведём готовый образец.

Что такое «приём на работу после увольнения»?

Такая ситуация возникает, когда работник был уволен (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по истечении срока договора и т.д.) и затем вновь был принят на работу в ту же организацию или в другую. В трудовой книжке фиксируются два отдельных события: уход и вход. При этом каждая запись имеет свой уникальный порядковый номер.

Основные требования к оформлению записи

• Запись делается в разделе «Сведения о работе»;
• Используются световодостойкие чернила (черный, синий или фиолетовый).
• Сокращения в записи запрещены.
• В записи указываются: дата приема, наименование организации, должность, разряд, место работы, а также сведения о предыдущем увольнении (если применимо).
• Порядок нумерации: первая запись о приёме получает номер 1, последующие нумеруются последовательно.
• В случае повторного приёма в ту же организацию номер записи увеличивается, но в записи указывается «переход в должность» или «повторный приём».

Что должно быть указано в каждой графе

1. Порядковый номер записи – уникальный номер, присваиваемый при каждой новой записи.
2. Дата начала работы – день, месяц, год приёма на работу.
3. Наименование организации – полное официальное название работодателя.
4. Должность – точное название должности, на которую работник был принят.
5. Разряд – разряд, к которому относится должность (если применимо).
6. Место работы – адрес или название подразделения.
7. Основание для приёма – например, «по договору о работе» или «по приказу № 123 от ».
8. Ссылка на приказ/документ – номер и дата приказа о приёме.
9. Сведения о предыдущем увольнении (если применимо) – дата увольнения, основание, ссылка на приказ об увольнении.

Как оформить запись в 2026 году

Ниже приведён пошаговый алгоритм заполнения записи о приёме на работу после увольнения.

1. Откройте раздел «Сведения о работе» и найдите последнюю заполненную запись.
2. Определите новый порядковый номер: если последняя запись была № 12, новая будет № 13.
3. Заполните даты: дата начала работы (например, ).
4. Укажите полное наименование организации (например, «ООО «Ромашка»»).
5. Запишите должность (например, «Менеджер по продажам»).
6. Укажите разряд (если применимо, например, «Разряд 2»).
7. Запишите место работы (например, «г. Москва, ул. Ленина, 10»).
8. Укажите основание для приёма (например, «по договору о работе»).
9. Сделайте ссылку на приказ о приёме (например, «приказ № 456 от »).
10. Если работник ранее был уволен, добавьте сведения об увольнении: дата, основание, ссылка на приказ об увольнении.
11. Подпишите запись и поставьте печать работодателя.

Готовый образец записи

Ниже представлен пример оформления записи о приёме на работу после увольнения. В примере учтены все требования, указанные выше.

№ 13

ООО «Ромашка»
Менеджер по продажам
Разряд 2
г. Москва, ул. Ленина, 10
по договору о работе
приказ № 456 от 
(переход в должность после увольнения)
Дата увольнения: 
Основание увольнения: по собственному желанию
приказ об увольнении № 321 от 

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли использовать сокращения в записи? Нет, согласно приказу Минтруда 320н, сокращения запрещены.
• Что делать, если запись была сделана неверно? Внесите исправление в следующей записи, указав «исправление» и дату исправления. Важно оставить оригинальную запись видимой.
• Нужно ли вносить запись о приёме, если работник был переведен в другую организацию? Да, в каждой организации отдельная запись. Перевод в другую организацию считается новым приёмом.
• Какие чернила использовать? Световодостойкие чернила черного, синего или фиолетового цвета.

Где можно скачать образцы и бланки

Существует множество онлайн‑ресурсов, где можно скачать актуальные образцы записей в трудовой книжке 2026 года:

• КонсультантПлюс – раздел «Образцы заполнения трудовой книжки».
• Трудовой кодекс РФ – официальные документы и рекомендации.
• Электронная кадровая система – форма ЕФС‑1 для внесения записей.

Запись о приёме на работу после увольнения в трудовой книжке должна быть точной, полной и соответствовать требованиям законодательства. Соблюдение правил оформления поможет избежать проблем при проверке, а также гарантирует правильный расчёт пенсионных и трудовых прав работника.

Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, не стесняйтесь обращаться к специалистам по кадрам или в региональный отдел Трудовой инспекции.