В 2026 году копия трудовой книжки остается одним из самых востребованных документов при оформлении кредитов, виз, субсидий или при приеме на вторую работу. Несмотря на цифровизацию кадрового делопроизводства, бумажный формат все еще актуален, и к его оформлению предъявляются строгие требования. Особое внимание необходимо уделить последней странице копии, так как именно здесь чаще всего допускаются ошибки, которые могут привести к отказу в принятии документа.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить, прошить и заверить последнюю страницу копии трудовой книжки, чтобы она имела юридическую силу.

Почему важна последняя страница?

Последняя страница копии трудовой книжки несет критически важную информацию для организации, запрашивающей документ. Она подтверждает два факта:

• Актуальность сведений: сотрудник действительно числится в штате на текущий момент.
• Полнота документа: копия содержит все страницы оригинала, и после последней записи не было скрытых разворотов с новыми записями.

Если на последней странице не будет соответствующих отметок, документ могут счесть недействительным или неполным.

Правила оформления последней страницы копии

Согласно актуальным требованиям делопроизводства и нормам, действующим в 2026 году, процесс оформления последней страницы выглядит следующим образом:

Копирование разворота

Необходимо сделать качественную копию последнего заполненного листа трудовой книжки. Если после последней записи следует пустая страница (или она частично пуста), рекомендуется также скопировать и следующий за ней чистый лист. Это станет визуальным подтверждением того, что в оригинале больше нет никаких записей.

Надпись «Работает по настоящее время»

Это ключевой элемент оформления. На последней странице копии, непосредственно под последней записью (или в свободном месте внизу страницы, если запись занимает мало места), кадровый работник должен сделать рукописную надпись:

«Работает по настоящее время»

Эта фраза подтверждает, что на момент выдачи копии трудовой договор с сотрудником не расторгнут.

Указание даты

Рядом с надписью о текущем месте работы обязательно проставляется дата выдачи копии. Формат даты может быть любым общепринятым (например, ДД.ММ.ГГГГ), но она должна совпадать с датой, указанной в штампе заверения.

Процедура заверения и прошивки многостраничной копии

Если копия трудовой книжки состоит из нескольких листов, простого скрепления степлером недостаточно. Требуется правильная прошивка и заверение, чтобы исключить риск подмены страниц.

Как правильно прошить копию:

1. Все листы копии (включая титульный лист и последний лист с записями) складываются в правильном порядке.
2. Документы прошиваются прочной нитью через два или три прокола слева.
3. Концы нити выводятся на оборотную сторону последнего листа.
4. На концы нити наклеивается небольшой бумажный квадратик (наклейка-заверитель).

Что писать на наклейке (на последнем листе):

На приклеенном квадратике или непосредственно на обороте последней страницы (если наклейка не используется, а нить выведена в специальный блок) делается запись:

• Слова: «Верно» или «Копия верна».
• Количество прошитых и пронумерованных листов (например: «Прошито и пронумеровано 5 листов»).
• Должность, подпись и расшифровка подписи уполномоченного лица (обычно кадровика или руководителя).
• Дата заверения.
• Печать организации (при наличии), которая должна частично захватывать наклейку и лист.

Важно: Запись «Работает по настоящее время» делается на лицевой стороне последнего листа с записями, а заверение прошивки («Верно», количество листов) — на оборотной стороне этого же листа или на наклейке поверх ниток.

Типичные ошибки при оформлении

Чтобы ваша копия была принята с первого раза, избегайте следующих ошибок:

• Отсутствие фразы о текущей работе: Без надписи «Работает по настоящее время» невозможно понять, не уволился ли сотрудник вчера.
• Неверная дата: Дата выдачи копии должна быть актуальной (обычно срок действия таких копий составляет от 14 до 30 дней).
• Заверение каждой страницы отдельно: Если документ прошит, достаточно заверить подпись и печать на последнем листе (на наклейке). Однако некоторые организации требуют заверения «Верно» на каждой странице — уточните это у получателя документа. Если получатель не specified, достаточно заверить последний лист и прошить документ.
• Использование факсимильной подписи: Подпись должностного лица должна быть выполнена собственноручно (живой чернильной ручкой).

Образец оформления записи на последней странице

Визуально нижняя часть последней страницы копии должна выглядеть примерно так:

… (последняя запись из трудовой книжки о переводе или приеме)

Работает по настоящее время.
Дата выдачи копии:

(Ниже или на обороте, если это место для прошивки):
Верно.
Количество листов: 5
Должность: Специалист по кадрам
Подпись: (личная подпись) /Иванова И.И./

(Место для печати)

Правильное оформление последней страницы копии трудовой книжки, это гарантия того, что документ будет принят банками, государственными органами и другими инстанциями. Главные правила просты: скопируйте все заполненные страницы, добавьте фразу «Работает по настоящее время», укажите актуальную дату и правильно заверьте документ подписью, печатью и прошивкой. Соблюдение этих требований в 2026 году позволит избежать бюрократических проволочек.