В любой организации безопасность рабочих процессов — это приоритет номер один. Согласно российскому законодательству, а именно Постановлению Правительства РФ от (с обновлениями, действующими с 1 сентября 2022 года), работодатель обязан проводить регулярное обучение и проверку знаний требований охраны труда. Главным документом, подтверждающим факт успешной аттестации сотрудников, является протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда.
В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить этот документ, кто должен его подписывать и какие нюансы обязательно нужно учесть, чтобы избежать штрафов от Роструда.
Что такое протокол проверки знаний по охране труда?
Протокол — это официальный нормативно-учетный документ, который фиксирует результаты проверки знаний сотрудников. Он доказывает, что работник прошел обучение, сдал экзамен (тестирование или устный опрос) и допущен к самостоятельной работе.
Кто входит в комиссию?
Чтобы протокол имел юридическую силу, проверку должна проводить специально созданная комиссия. Состав комиссии формируется внутри организации (если компания обучает сотрудников самостоятельно) или с привлечением сторонних обучающих организаций.
В состав комиссии обычно входят:
- Председатель комиссии (как правило, руководитель организации или специалист по охране труда);
- Заместитель председателя;
- Члены комиссии (представители профсоюза, руководители структурных подразделений, главные специалисты).
Важно помнить, что все члены комиссии сами должны пройти обучение и проверку знаний требований охраны труда в сторонних обучающих организациях до начала своей работы в комиссии.
Правила подписания протокола: важный нюанс от Роструда
Один из самых частых вопросов, который задают кадровики и инженеры по охране труда: в какой очередности подписывать протокол? Роструд давал разъяснения по этому поводу.
Согласно деловой практике и рекомендациям ведомства, строгой законодательной очередности не установлено, однако логика документа требует следующего порядка:
- Сначала протокол подписывают члены комиссии и председатель, так как именно они подтверждают факт проведения проверки и результат.
- Затем расписывается сам проверяемый работник, подтверждая, что он ознакомлен с результатами проверки.
Подписание протокола самим сотрудником не делает его соавтором решения комиссии, а лишь удостоверяет факт его присутствия и ознакомления с оценкой.
Структура и обязательные реквизиты протокола
Унифицированной формы протокола на сегодняшний день нет (ранее действовала форма, утвержденная Минтрудом, но сейчас работодатель вправе разработать свою). Однако документ должен содержать ряд обязательных сведений, чтобы быть легитимным.
Обязательные элементы протокола:
- Наименование организации;
- Дата и место проведения заседания комиссии;
- Номер протокола;
- Основание проведения проверки (ссылка на приказ о создании комиссии и приказ о направлении на проверку);
- ФИО и должности присутствующих членов комиссии (с указанием председателя);
- ФИО, должность и структурное подразделение проверяемого работника;
- Результат проверки (сдал/не сдал, оценка);
- Номер выданного удостоверения (при успешной сдаче);
- Подписи председателя, членов комиссии и проверяемого работника.
Образец протокола заседания комиссии
Ниже представлен подробный образец заполнения протокола, который вы можете адаптировать под специфику вашей организации.
ОБРАЗЕЦ
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛЬФА»
(ООО «Альфа»)
ПРОТОКОЛ № 15
заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников
г. Москва «22» мая 2026 г.
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 2464 и на основании приказа директора ООО «Альфа» от № 45-ОД «О проведении проверки знаний требований охраны труда», комиссия в составе:
Председатель комиссии: Специалист по охране труда Иванов И.И.
Заместитель председателя: Главный инженер Петров П.П.
Члены комиссии:
— Начальник производства Сидоров С.С.
— Председатель первичной профсоюзной организации Кузнецов К.К.
провела проверку знаний требований охраны труда у следующих работников ООО «Альфа»:
- Смирнов Алексей Владимирович, электромонтер участка №2. Результат проверки: СДАЛ. Оценка: отлично. Номер удостоверения: УТ-123.
- Волков Дмитрий Сергеевич, слесарь-сантехник ремонтного цеха. Результат проверки: СДАЛ. Оценка: хорошо. Номер удостоверения: УТ-124.
- Зайцев Игорь Петрович, подсобный рабочий склада. Результат проверки: НЕ СДАЛ. Направить на повторное обучение в срок до г.
Председатель комиссии _________________ / Иванов И.И./
Зам. председателя _________________ / Петров П.П./
Члены комиссии: _________________ / Сидоров С.С./
_________________ / Кузнецов К.К./
С результатами проверки ознакомлен(ы):
Смирнов А.В. _________________
Волков Д.С. _________________
Зайцев И.П. _________________
Ответственность за отсутствие протокола
Отсутствие корректно оформленного протокола заседания комиссии приравнивается к факту не проведения проверки знаний. В случае несчастного случая на производстве или проверки Рострудом, это повлечет за собой серьезные последствия:
- Штраф по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ для юридических лиц, от 110 000 до 130 000 рублей за каждого работника, не прошедшего проверку;
- Приостановление деятельности предприятия на срок до 90 суток;
- Уголовная ответственность для руководителя в случае травматизма или гибели работника.
Грамотно оформленный протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда — это не просто формальная бумажка, а важнейший юридический щит вашей организации. Используйте представленный образец, следите за актуальностью нормативной базы (в частности, за обновлениями Постановления Правительства № 2464) и не забывайте о правильной очередности подписания документа. Регулярное и документально подтвержденное обучение сотрудников — залог безопасного труда и отсутствия претензий со стороны контролирующих органов.