В трудовой книжке работника обязательно фиксируется его уровень образования.
Начиная с реформы 2014 г. система образования в России изменилась: появились новые уровни и ступени, а также уточнено, как они должны отражаться в официальных документах. Ниже приведены подробные правила и примеры заполнения, которые помогут работодателю и сотруднику избежать ошибок.

Что именно нужно писать в разделе «Образование»

• Уровень образования (высшее, среднее профессиональное, среднее, начальное и т.д.).
• Ступень высшего образования (бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура).
• При необходимости – направление (специальность) и название учебного заведения.

В большинстве случаев в трудовой книжке фиксируется только самый высокий уровень образования, полученный работником. Если у сотрудника несколько степеней, записывается только самая высокая.

Формат записи

Стандартный формат выглядит так: высшее – бакалавриат или высшее – магистратура. Между уровнем и ступенью ставится дефис (–) или тире (—). Важно не писать просто «бакалавр» или «магистр» – это не соответствует требованиям.

Пример:

Образование: высшее – бакалавриат
Профессия: инженер-электрик
Специальность: электротехника

Что делать, если диплом был выдан до реформы 2014 г.

Если диплом получен до введения новых уровней профессионального образования, в трудовой книжке указывают тот уровень, который указан в самом дипломе. Например:

Образование: высшее (бакалавр) – в дипломе указано «высшее» без уточнения ступени.

Таким образом, не нужно добавлять «бакалавриат» к «высшему», если в дипломе этого нет;

Как записывать неоконченное образование

В трудовой книжке можно указать неоконченное высшее образование, но только в том случае, если у работника нет законченного профессионального образования. В остальных случаях запись не требуется.

Пример записи при отсутствии завершенного образования:

Образование: неоконченное высшее (бакалавриат)

Если же сотрудник уже имеет диплом, то запись «неоконченное высшее» не пишется.

Что фиксируется на ьном листе трудовой книжки

ьный лист содержит основные сведения о работнике, включая образование. В нём обычно указывают:

1. ФИО работника
2. Дата рождения
3. Гражданство
4. Образование (уровень и ступень)
5. Профессия и специальность
6. Дата начала трудового договора

Если работник имеет несколько степеней, указывается только самая высокая.

Практические рекомендации для работодателя

• Записывайте информацию только на основании официальных документов: диплома, сертификата, аттестата.
• Не добавляйте лишние сведения (например, «бакалавр» без уровня «высшее»).
• При наличии нескольких степеней фиксируйте только самую высокую.
• Если работник не завершил высшее образование, но имеет среднее профессиональное, указывайте только среднее профессиональное.
• Проверяйте, не изменились ли требования в законодательстве (например, новые уровни образования).

Примеры записей в трудовой книжке (2026 г.)

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли писать «бакалавр» без «высшее»? – Нет, это не соответствует требованиям.
• Нужно ли указывать все ступени, если работник имеет несколько степеней? – Нет, фиксируется только самая высокая.
• Как записать образование, если работник получил диплом после реформы 2014 г.? – Указывайте уровень и ступень в соответствии с дипломом (например, «высшее – бакалавриат»).
• Что делать, если работник не завершил высшее образование, но имеет среднее профессиональное? – Записывайте только среднее профессиональное.

Правильное заполнение раздела «Образование» в трудовой книжке – важный элемент кадровой документации. Соблюдение формата и указания самого высокого уровня образования позволяет избежать конфликтов и ошибок при проверках. Следуйте приведённым рекомендациям, и ваш трудовой регистр будет корректным и законным.