Совмещение нескольких должностей – распространённая практика в современной организации. При этом важно правильно оформить соответствующую запись в трудовой книжке‚ чтобы избежать спорных вопросов при проверках и при увольнении. В статье подробно рассматриваются требования законодательства‚ порядок внесения сведений‚ типовые формулировки и часто задаваемые вопросы.
Правовая основа
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66)‚ трудовая книжка – основной документ‚ фиксирующий факт выполнения должностных обязанностей и их продолжительность. Записи в ней вносятся основным работодателем. При совмещении должностей особая attention уделяется:
- правильному обозначению должности и профессии;
- указанию даты начала работы по совместительству;
- сохранению единой формы записи‚ установленной ТК РФ.
Документы КонсультантПлюс и официальные разъяснения Министерства труда подтверждают‚ что при прекращении совмещения не требуется оформление отдельного приказа об увольнении; достаточно внести соответствующую запись в трудовую книжку.
Классификаторы должностей и профессий
Для точного обозначения в трудовой книжке используют:
- Общероссийский классификатор должностей (ОКДП)
- Общероссийский классификатор профессий рабочих‚ должностей служащих (ОКПДТР)
Эти справочники помогают различать должность (по статусу) и профессия (по виду деятельности).
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Ниже приведены типовые формулировки‚ которые можно использовать в зависимости от ситуации.
Общий принцип
Запись в графе 2 (дата начала работы) и графе 3 (должность) должна отражать как основную‚ так и должность‚ совмещаемую по совместительству.
Пример 1 – основная работа + совмещение:
Графа 2: Графа 3: Инженер‑конструктор; Главный инженер (по совместительству)
Пример 2 – две полные должности:
Графа 2: Графа 3: Главный бухгалтер; Генеральный директор (по совместительству)
Запись о вступлении в должность
При утверждении на новую должность оформляют отдельный приказ. В трудовой книжке в графе 3 указывается:
- наименование должности;
- дата вступления в должность;
- примечание «по совместительству»‚ если это предусмотрено.
Пример полного оформления
Допустим‚ работник одновременно занимает позиции главного инженера и генерального директора. Оформление будет выглядеть так:
Графа 2: Графа 3: Главный инженер; Генеральный директор (по совместительству)
Если в дальнейшем происходит изменение статуса (например‚ только одна из должностей сохраняется)‚ в графе 3 вносят уточнение «отменено» или «прекращено»‚ но без отдельного приказа об увольнении.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли вносить запись о совмещении без отдельного приказа? – Да. Запись делается по инициативе работодателя в трудовой книжке; отдельный приказ об увольнении не требуется.
- Нужно ли указывать вторую организацию в заявлении? – При совмещении с другой компанией в заявлении необходимо указать её название‚ должность и дату начала работы.
- Какие данные вносятся в графу 2 и графу 3? – В графе 2 – дата начала работы по совместительству; в графе 3 – полное наименование должности (и при необходимости уточнение «по совместительству»).
- Можно ли вести несколько трудовой книжек? – Нет. Трудовую книжку хранит только один работодатель – тот‚ где работник работает по основному месту. При наличии нескольких мест работы оформляются отдельные трудовые договоры‚ но трудовая книжка остаётся одной.
Пошаговый алгоритм внесения записи
- Получить приказ о совмещении должностей (или решение руководителя).
- Утвердить форму записи в соответствии с ТК РФ и классификаторами.
- Внести в трудовую книжку данные:
- Графа 2 – дату начала работы по совместительству;
- Графу 3 – наименование должности(й) с указанием «по совместительству»;
- При необходимости – добавить примечание о прекращении совмещения.
- Сохранить копию приказа и запись в личном деле работника.
Примеры из практики
Ниже – несколько реальных примеров‚ взятых из открытых источников.
- Пример 1 – запись о совмещении главного инженера и генерального директора (2019‑07‑09):
Графа 2: Графа 3: Главный инженер; Генеральный директор (по совместительству)
Графа 2: Графа 3: Бухгалтер; Специалист по кадровому делу (по совместительству)
Графа 3 (дополнение): Главный инженер; Генеральный директор (по совместительству) – отменено
Правильное оформление записи в трудовой книжке при совмещении нескольких должностей – гарантия юридической чистоты отношений и упрощение кадровых процедур. Ключевыми правилами являются:
- точное обозначение должности и даты начала работы;
- использование официальных классификаторов для определения типа занятости;
- отсутствие необходимости отдельного приказа об увольнении при прекращении совмещения;
- единый документ – трудовая книжка – в котором фиксируются все изменения.
Соблюдая эти рекомендации‚ работодатель и работник минимизируют риск спорных ситуаций и обеспечивают прозрачность кадровых отношений.
Дата публикации: 00:13:02 ()