Трудовая книжка — это главный документ о стаже и профессиональных достижениях работника. Раздел, посвященный наградам и поощрениям, часто вызывает у кадровиков вопросы. Какие именно сведения вносить? Как формулировать запись? В какой графе ставить дату? В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить сведения о награждениях в трудовой книжке, чтобы избежать типичных ошибок.

Какие награждения указываются в трудовой книжке?

Прежде чем делать запись, важно уяснить главное правило: в трудовую книжку вносятся сведения только о награждении за успехи в работе. Это означает, что различные подарки, финансовые бонусы (премии, уже указанные в разделе о заработной плате) или благодарности в связи с личными праздниками (например, юбилеем) в этот раздел не заносятся.

Согласно законодательству, в раздел «Сведения о награждениях» вносятся записи о:

• Государственных наградах (в т.ч. наградах Президента РФ, Правительства РФ, федеральных и региональных министерств и ведомств);
• Ведомственных наградах (например, почетных грамотах от министерств, благодарностях министерств);
• Наградах работодателя (почетные грамоты организации, звания «Лучший по профессии», благодарности, объявленные в приказе);
• Наградах профсоюзов (соответствующее правило применяется в отношении награждения членов профсоюзов, если это предусмотрено внутренними актами).

Что делать, если работник не хочет вносить запись?

Иногда сотрудники по каким-то причинам просят не вносить информацию о награде в трудовую книжку. Однако работник не может отказаться от внесения записи о награждении. Если имеется официальный приказ (распоряжение) нанимателя о поощрении, кадровик обязан внести эти данные в трудовую книжку. Это не право, а обязанность работодателя.

Пошаговая инструкция: как внести запись о награждении

Основанием для внесения любой записи о награждении или поощрении является приказ (распоряжение) нанимателя. Вносить записи со слов работника или на основании одного лишь диплома/грамоты без приказа нельзя.

При оформлении записи в разделе «Сведения о награждениях» необходимо заполнить четыре графы:

Графа 1: Порядковый номер

Указывается порядковый номер записи (сквозной нумерацией именно в этом разделе). Если это первая награда, ставьте цифру 1, если вторая — 2 и т.д..

Графа 2: Дата награждения

Здесь важно не ошибиться! Вносится только дата награждения (дата, указанная в приказе/распоряжении). Дата внесения самой записи в трудовую книжку в этой графе не пишется. Формат даты: арабскими цифрами (день и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например: .

Графа 3: Суть награждения

Это самая объемная графа. Здесь нужно указать, кем награжден работник и за что. Запись должна быть четкой и лаконичной. Пример формулировки:

«Награжден почетной грамотой Министерства образования и науки РФ за добросовестный труд и высокие достижения в работе» или «Награжден почетной грамотой ООО «Ромашка» за вклад в развитие компании».

Графа 4: Основание (документ)

Указывается наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ или распоряжение), его дата и номер. Например: Приказ от № 45-к.

Важные нюансы и частые ошибки

1. Заполнение раздела до конца: Роструд пояснил, что сведения о награждении необходимо вносить в соответствующий раздел трудовой книжки работника. Только после заполнения всех страниц данного раздела (когда свободное место заканчивается) можно начинать вносить записи в вкладыш. Переносить записи о наградах в раздел «Сведения о работе» категорически запрещено.
2. Юбилейные медали: Если юбилейной медалью работник награжден за успехи в работе (например, медаль «В память 850-летия Москвы» выдана за трудовые заслуги), запись вносится. Если же медаль выдана просто в связи с юбилеем организации или города без привязки к трудовым достижениям, запись не делается.
3. Ведомственные награды: Если сотрудник был награжден 2-мя и более ведомственными наградами (например, почетными грамотами от разных министерств), на каждую награду оформляется отдельная запись со своим порядковым номером и ссылкой на соответствующий приказ.

Пример заполнения раздела «Сведения о награждениях»

Для наглядности приведем пример того, как должна выглядеть правильно заполненная таблица:

• Графа 1: 1
• Графа 2:
• Графа 3: Награжден почетной грамотой Департамента экономического развития за большой вклад в реализацию инвестиционных проектов
• Графа 4: Приказ от № 88-п

Внесение сведений о награждениях в трудовую книжку — это не просто формальность, а фиксация профессионального признания работника. Главное правило, всегда опираться на приказ, указывать правильную дату самого события (а не внесения записи) и четко формулировать, за какие именно трудовые успехи выдана награда. Соблюдение этих простых правил позволит избежать ошибок и сохранит безупречный вид важнейшего кадрового документа.