Вопрос о том, как правильно оформить сведения об образовании в трудовой книжке, часто возникает у соискателей и работников, получивших среднее техническое образование. В статье мы подробно разберём:

• какие документы считаются подтверждением среднего технического образования;
• какие нормативные акты регулируют запись об образовании в трудовой книжке;
• каким образом вносится запись в бумажную и электронную трудовую книжку (ЭТК);
• какие типичные ошибки совершают работодатели и сотрудники.

Правовая база

Сведения об образовании в трудовой книжке регулируются следующими нормативными документами:

1. Постановление Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 октября 2003 г. № 190 «Об инструкции по заполнению трудовых книжек».
2. Трудовой кодекс РФ (ст. 62, 63) – определяет порядок ведения трудовой книжки.
3. Приказ Минтруда России от 30 июня 2020 г. № 322н «Об переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК)».

Согласно этим актам, в трудовой книжке обязаны фиксировать:

• наименование учебного заведения;
• вид и уровень полученного образования (в данном случае – среднее техническое);
• даты начала и окончания обучения;
• специальность (профиль) и квалификацию.

Что считается средним техническим образованием?

Среднее техническое образование – это образование, получаемое в учебных заведениях среднего профессионального уровня (колледжи, техникумы, профессиональные училища). Оно подтверждается следующими документами:

• Диплом о среднем профессиональном образовании (свидетельство о профессиональном образовании);
• Свидетельство о квалификации (при наличии);
• Приказ о присвоении квалификации (если квалификация присваивалась приказом организации‑работодателя).

Важно, что документ должен быть выдан официальным образовательным учреждением и содержать полную информацию о специальности и уровне квалификации.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Бумажная трудовая книжка

Запись в бумажную трудовую книжку вносится работодателем в специальный раздел «Образование». Пример правильного оформления:

Среднее профессиональное (техническое) образование
«Техникум электроники и автоматики», г. Москва
Специальность – «Электронные системы и сети», квалификация – электромонтёр
 – 
№ диплома: 12/2022 от 

Эта запись должна быть подписана руководителем организации и заверена печатью.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2020 года работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Для записи об образовании в ЭТК необходимо:

1. Зайти в личный кабинет работодателя в системе «Госуслуги» или в специализированный сервис Минтруда.
2. Выбрать раздел «Образование» и добавить новое событие.
3. Заполнить поля:
   • Наименование учебного заведения;
   • Вид образования – «Среднее профессиональное (техническое)»;
   • Специальность и квалификация;
   • Дата начала и окончания обучения;
   • Номер и дата выдачи диплома/свидетельства.
4. Прикрепить скан-копию диплома (PDF, JPG) – это обязательный документ для подтверждения записи.
5. Подтвердить запись электронной подписью руководителя или уполномоченного лица.

После подтверждения запись появляется в личном кабинете сотрудника, где он может просмотреть её в любой момент.

Как подтвердить сведения об образовании

Если в дальнейшем потребуется подтвердить полученное среднее техническое образование (например, при переводе, повышении квалификации или в суде), следует подготовить один из следующих пакетов документов:

• Оригинал диплома + заверенная копия;
• Справка из учебного заведения о дате выпуска и специальности;
• Выписка из приказа о присвоении квалификации (если применимо);
• Запись в трудовой книжке (бумажной или электронной) – она считается официальным подтверждением.

Типичные ошибки при заполнении

Практический пример записи в ЭТК

Ниже – пошаговый скриншот (условный) заполнения формы в системе «ЭТК»:

1. Выбор пункта «Добавить запись» → «Образование».
2. Заполнение полей:
   • Учреждение: Технический колледж «Северный»;
   • Вид образования: Среднее профессиональное (техническое);
   • Специальность: «Техническое обслуживание и ремонт электрооборудования»;
   • Квалификация: Техник‑электрик;
   • Дата начала: ;
   • Дата окончания: ;
   • Номер диплома: 45/2022;
   • Дата выдачи диплома: .
3. Загрузка скана диплома (размер ≤ 5 МБ).
4. Подтверждение записи электронной подписью руководителя.

После подтверждения в личном кабинете сотрудника появляется запись со статусом «Подтверждено».

Почему правильное оформление важно

Корректно внесённые сведения об образовании влияют на:

• расчёт пенсионных баллов;
• право на повышение квалификации и профессиональное развитие;
• возможность получения государственных грантов и субсидий;
• доступ к вакансиям, где требуеться именно среднее техническое образование.

Запись о среднем техническом образовании в трудовой книжке – обязательный элемент трудового стажа, который требует внимательного подхода как со стороны работодателя, так и сотрудника. Соблюдение нормативных требований, точность данных и наличие подтверждающих документов позволяют избежать конфликтов и обеспечить корректный учёт профессионального уровня.

Помните, что с 2020 года большинство организаций переходит на электронные трудовые книжки, где процесс заполнения стал более прозрачным, но одновременно требует загрузки сканов документов и электронной подписи. При правильном оформлении вы получаете надёжный документ, подтверждающий ваш профессиональный путь.

Дата публикации: