Актуальная информация: на текущий момент 16:25:08 (). Ниже – полное руководство‚ как правильно оформить трудовой договор и заполнить трудовую книжку‚ какие формулировки использовать и где искать готовые образцы.

Что такое трудовой договор и зачем он нужен?

Трудовой договор – основной документ‚ который фиксирует трудовые отношения между работником и работодателем. Он регулирует:

• должностные обязанности;
• условия оплаты труда;
• сроки и режим рабочего времени;
• условия увольнения;
• права и обязанности сторон.

По Трудовому кодексу РФ (ст. 66) трудовая книжка – это основной документ‚ в котором фиксируется вся информация о трудовой деятельности сотрудника.

Ключевые обязательные условия трудового договора

1. Наименование сторон (работодатель и работник).
2. Должность и место работы.
3. Сведения о рабочем времени (полный‚ частичный‚ сменный).
4. Условия оплаты труда (оклад‚ бонусы‚ надбавки).
5. Срок действия договора (неопределённый или срочный).
6. Условия испытательного периода (если они устанавливаются).
7. Условия конфиденциальности и охраны труда.

Если хотя бы одно из этих условий отсутствует‚ договор может быть признан недействительным.

Трудовая книжка: что это и как её оформить?

Трудовая книжка – бумажный или электронный документ‚ в котором фиксируются сведения о:

• приёме на работу;
• переносе‚ переводе‚ увольнении;
• награждениях и дисциплинарных взысканиях;
• сведениях о стаже и квалификации.

Согласно новым правилам 2026 года‚ ведение трудовых книжек может осуществляться в двух формах:

1. Бумажный вариант – традиционный листок‚ который хранится в кадровом отделе.
2. Электронный вариант – сведения о трудовой деятельности хранятся в системе СТД‑Р и доступны через HR‑портал.

Как правильно оформить ьный лист

ьный лист обычно содержит:

• Наименование организации;
• ФИО работника;
• Дата рождения;
• Паспортные данные (серия‚ номер‚ выдано‚ дата);
• Адрес проживания;
• Дата заключения трудового договора;
• Подпись сторон.

Пример заполнения ьного листа:

Организация: ООО «Пример»
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Паспорт: серия 45 02‚ № 1234567‚ выдан ОУФМС России по г. Москве 
Адрес: ул. Примерная‚ д. 10‚ кв. 5‚ г. Москва
Дата заключения договора: 
Подпись работодателя: ______________________
Подпись работника: ______________________

Примеры записей в трудовой книжке

Ниже – типовые формулировки‚ которые можно использовать при оформлении записей.

Приём на основное место работы

Запись:

1. – Приём на должность Маркетолог в отдел продаж.
2. Договор подписан на срок неопределённый.
3. Испытательный период – 3 месяца.

Перевод на другую должность

Запись:

• – Перевод в отдел Маркетинговый аналитик с сохранением оклада.

Увольнение в связи с истечением срочного договора

Запись:

• – Увольнение по окончании срока действия договора (с по ).
• Дата увольнения – .

Награждение

Запись:

• – Награда «Золотой значок» за выдающиеся результаты в продажах.

Примеры трудового договора

Для разных типов занятости существуют свои шаблоны. Ниже – несколько готовых примеров‚ которые можно адаптировать под свои нужды.

Образец срочного договора (срок – 2 года)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___
г. Москва «___» _______ 2026 г.

Работодатель: ООО «Пример»‚ ИНН ___‚ ОГРН ___‚ 
адрес: ул. Примерная‚ д. 10‚ г. Москва.

Работник: Петров Петр Петрович‚ 
дата рождения ‚ паспорт: 45 02‚ № 1234567‚ выдан ОУФМС России по г. Москве ‚ 
адрес: ул. Примерная‚ д; 10‚ кв. 5‚ г. Москва.
Договор заключён на срок с по г.
Работник занимает должность Менеджер по продажам.
Оклад – 45 000 руб.‚ бонус – до 10% от выполненного плана.
Рабочее время – полный день‚ с 09:00 до 18:00.
Испытательный период – 3 месяца с даты начала работы.
Договор может быть расторгнут сторонами в соответствии с ТК РФ.

Образец договора на совместительство

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___
г. Москва «___» _______ 2026 г.

Работодатель: ООО «Пример»‚ ИНН ___‚ ОГРН ___‚ 
адрес: ул. Примерная‚ д. 10‚ г. Москва.

Работник: Сидорова Мария Сергеевна‚ 
дата рождения ‚ паспорт: 71 08‚ № 7654321‚ выдан ОУФМС России по г. Санкт‑Петербургу ‚ 
адрес: ул. Пушкина‚ д. 5‚ кв. 12‚ г. Санкт‑Петербург.

Работник принимается к работе по совместительству в качестве Системный администратор в отделе ИТ.
Срок действия договора – до г.
Оклад – 30 000 руб.‚ доплата за совместительство – 10 000 руб.
Рабочее время – частичная занятость‚ 20 часов в неделю.
Сведения о совместительстве вносятся в трудовую книжку по желанию работника.

Электронный вариант трудовой книжки

Если организация использует электронный формат‚ в системе СТД‑Р вводятся те же сведения‚ что и в бумажном документе. Пример записи в электронной форме:

• – Приём на должность Маркетолог (ООО «Пример»).
• – Перевод в отдел Маркетинговый аналитик.
• – Увольнение по окончании срока действия срочного договора.

Электронные записи подписываются электронной подписью работодателя и работника.

Как правильно оформить акты отказов и уничтожения трудовой книжки?

В случае потери‚ порчи или необходимости замены трудовой книжки оформляются специальные акты.

1. Акт об отказе в выдаче трудовой книжки – используется‚ когда работник запрашивает выдачу‚ но у организации есть законные причины удерживать её (например‚ невыплаченные алименты).
2. Акт об уничтожении трудовой книжки – оформляется‚ когда оригинал повреждён или утрачен‚ и требуется оформить новый документ.

В обоих актах указываются:

• ФИО работника;
• Номер и дата выдачи оригинальной трудовой книжки;
• Причина отказа или уничтожения;
• Подписи ответственного лица и работника.

Часто задаваемые вопросы

• Может ли название структурного подразделения в трудовом договоре отличаться от наименования в организационной структуре? – Да‚ но только если такое различие не вводит в заблуждение о фактической должности.
• Как оформить запись о приёме на работу впервые? – В ьном листе указываются все данные работника‚ а в основной части – дата начала работы‚ должность‚ условия договора‚ срок испытания.
• Какие документы требуются для перехода на электронную трудовую книжку? – Согласие работника‚ копия паспорта‚ подтверждение наличия записи в бумажной книжке (если она была).

Оформление трудового договора и трудовой книжки – это фундаментальная часть работы любой организации. Правильно составленный договор и аккуратно заполненная трудовая книжка позволяют избежать юридических рисков‚ упростить работу с персоналом и обеспечить прозрачность отношений с сотрудниками.

Для удобства вы можете скачать готовые образцы договоров и шаблоны заполнения трудовой книжки в форматах Word и PDF на специализированных ресурсах:

• Образцы трудового договора 2026
• Шаблоны заполнения трудовой книжки

Соблюдая указанные рекомендации‚ вы сможете вести кадровую документацию в полном соответствии с требованиями ТК РФ и существующими нормативными актами.

Удачной работы с персоналом!