В трудовой книжке директора (генерального директора, директора филиала, производственного объединения и других руководителей) записи имеют свои особенности․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить трудовую книжку директора при приеме, переводе и увольнении, а также предоставим образцы заполнения․

—

Кто отвечает за внесение записи в трудовую книжку директора?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст․ 66, 68), записи в трудовую книжку директора могут вносить:

• Сотрудник кадрового отдела (если таковой имеется в организации);
• Сам директор (если он единственный участник общества или если это предусмотрено уставом);
• Уполномоченное лицо (например, секретарь или бухгалтер), назначенное приказом руководителя․

Важно! Если директор назначается единственным участником общества, запись может быть внесена им лично, так как он одновременно является и учредителем, и руководителем․

—

Какие документы являются основанием для записи?

Для внесения записи в трудовую книжку директора необходимы следующие документы:

1. Решение учредителя (протокол общего собрания участников) — основной документ при назначении директора (ст․ 16, 68 ТК РФ)․
2. Приказ о назначении на должность — может быть издан на основании решения учредителей․
3. Трудовой договор — заключается с директором в обязательном порядке (ст․ 275 ТК РФ)․
4. Документ, подтверждающий полномочия директора (например, выписка из ЕГРЮЛ с указанием директора)․

Примечание: В некоторых случаях достаточно только решения учредителя, если это предусмотрено уставом организации․

—

Как правильно оформить запись при приеме директора на работу?

Образец записи в трудовой книжке директора при приеме на работу:

Пояснения:

• В графе 3 указывается полное название должности (например, «Генеральный директор», «Директор филиала», «Директор по развитию»)․
• В графе 4 прописывается дата и номер приказа или решения учредителя․
• Если директор назначается единственным участником, можно указать протокол общего собрания участников или решение единственного участника․

—

Особенности записи при переводе директора

Если директора переводят на другую должность (например, с должности директора филиала на должность генерального директора), запись оформляется следующим образом:

Важно! Если директор переводится на должность в другом структурном подразделении (например, из филиала в центральный офис), необходимо указать название подразделения․

—

Запись об увольнении директора

При увольнении директора запись вносится по общим правилам, но с учетом специфики его должности:

Примечания:

• Основанием для увольнения может быть собственное желание, соглашение сторон или инициатива учредителя․
• В графе 3 указывается причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ․
• В графе 4 прописывается дата и номер приказа об увольнении․

—

Образец ьного листа трудовой книжки директора

ьный лист трудовой книжки директора заполняется так же, как и для других сотрудников, но с указанием полного ФИО директора и наименования организации:

Трудовая книжка

Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович

Дата рождения:

Образование: Высшее, 2002 г․, Московский государственный университет

Профессия или специальность: Менеджер

Дата заполнения:

Наименование организации: ООО «Ромашка»

Подпись владельца книжки: ___________

—

Частые ошибки при заполнении трудовой книжки директора

При оформлении трудовой книжки директора часто допускаются следующие ошибки:

1. Отсутствие ссылки на документ-основание (приказ или решение учредителя)․
2. Неправильное указание должности (например, «директор» вместо «Генеральный директор»)․
3. Отсутствие даты и номера приказа в графе 4․
4. Неправильное оформление ьного листа (например, отсутствие подписи директора)․
5. Исправления без заверения (если допущена ошибка, необходимо внести корректировку с указанием причины и подписью ответственного лица)․

—

Как исправить ошибку в трудовой книжке директора?

Если в трудовой книжке директора допущена ошибка, необходимо:

1. Проверить, кто внес запись (сотрудник кадров или сам директор)․
2. Определить, какая запись ошибочна (например, неверная должность или дата)․
3. Внести исправление в графе 3 с указанием причины (например, «Исправленному верить․ Запись №1 недействительна․ Причина: ошибка в наименовании должности»)․
4. Заверить исправление подписью ответственного лица и печатью организации (если она используется)․

Пример исправления:

—

Ответственность за неправильное оформление трудовой книжки директора

Неправильное оформление трудовой книжки директора может привести к:

• Штрафам для работодателя (ст․ 5․27 КоАП РФ) — от 30 000 до 50 000 рублей․
• Проблемам при проверках (например, при налоговых или трудовых инспекциях)․
• Трудностям при оформлении пенсии (если записи не соответствуют действительности)․

Рекомендация: Если у вас нет опыта в кадровом делопроизводстве, лучше доверить оформление трудовой книжки директора профессиональному кадровому специалисту или юристу․

—

Запись в трудовой книжке директора имеет свои особенности, связанные с его статусом и полномочиями․ Главное помнить:

1. Основанием для записи является либо приказ, либо решение учредителя․
2. В графе 3 необходимо указать полное название должности (например, «Генеральный директор», «Директор филиала»)․
3. В графе 4 прописывается дата и номер документа-основания․
4. При увольнении директора необходимо указать причину с ссылкой на статью ТК РФ․
5. Все исправления должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью (если она используется)․

Следуя этим правилам, вы сможете правильно оформить трудовую книжку директора и избежать ошибок, которые могут привести к административной или иной ответственности․

—

Дополнительные материалы:

• Образец трудовой книжки генерального директора (единственного участника общества)
• Как внести запись о совместительстве директора?
• Правила ведения и хранения трудовых книжек в 2026 году