Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовые отношения работника с работодателем.
Для генерального директора (ГД) она имеет особое значение, поскольку в ней фиксируются как приём на работу, так и назначение на должность, а также возможные изменения и прекращения трудовых отношений.
Ниже приведены подробные инструкции, примеры и рекомендации по оформлению записей в трудовой книжке ГД.

Что должно быть в трудовой книжке генерального директора?

• Приём на работу – запись о том, что ГД официально стал сотрудником организации.
• Назначение на должность – запись о том, что ГД получил должность генерального директора.
• Перевод на другую должность – если ГД меняет должность внутри компании.
• Увольнение/прекращение трудового договора – запись о завершении трудовых отношений.
• Продление полномочий – при многократном продлении полномочий ГД без увольнения.

Формат записи в трудовой книжке

Запись состоит из четырёх столбцов:

В столбце «Основание» указывается документ, подтверждающий факт (приказ, протокол собрания, решение учредителей и т.д.).

Как оформить запись о приёме на работу генерального директора

1. Убедитесь, что в компании уже зарегистрирован трудовой договор с ГД.
2. Составьте приказ о приёме на работу (или протокол собрания, если это учредитель).
3. Заполните запись в трудовой книжке:

№ 1
Содержание: Принят в ООО «Ромашка» на должность генерального директора
Основание: Приказ № 12 от 

Как оформить запись о назначении на должность генерального директора

1. Если ГД уже работал в компании, но теперь получает новую должность, оформляется запись о переводе.
2. Составьте приказ о назначении (или протокол собрания).
3. Заполните запись в трудовой книжке:

№ 2
Содержание: Перевод на должность генерального директора
Основание: Приказ № 45 от 

Как оформить запись о переводе на другую должность

Если ГД меняет должность внутри компании (например, с директора по развитию на генерального директора), запись выглядит так:

№ 3
Содержание: Перевод на должность генерального директора
Основание: Приказ № 67 от 

Как оформить запись об увольнении или прекращении трудового договора

1. Составьте приказ об увольнении (или протокол собрания).
2. Заполните запись в трудовой книжке:

№ 4
Содержание: Увольнение
Основание: Приказ № 89 от 

Если увольнение связано с ликвидацией компании, указывайте основание «Решение об упразднении ООО».

Особенности для учредителя – генерального директора-учредителя

• Основанием может быть протокол общего собрания учредителей.
• В записи указывайте «Решение общего собрания учредителей» вместо приказа.

№ 1
Содержание: Принят в ООО «Ромашка» на должность генерального директора
Основание: Протокол общего собрания учредителей от 

Многократное продление полномочий без увольнения

Если ГД продолжает работать без изменения трудового договора, в трудовой книжке не вносится новая запись об увольнении и приёме. Однако при каждом продлении полномочий можно добавить запись о «продлении полномочий» (если это требуется по внутренним правилам). В большинстве случаев это не требуется, но в некоторых компаниях принято фиксировать:

№ 5
Содержание: Продление полномочий генерального директора
Основание: Протокол собрания учредителей от 

Примеры заполнения для разных сценариев

Ссылки на законодательство

• Трудовой кодекс РФ (ст. 151, 152, 155, 156)
• Постановление Правительства РФ № 1234 «Об утверждении правил оформления трудовых книжек»
• Гражданский кодекс РФ (ст. 10 – основания для создания ООО)

• Всегда используйте официальный документ (приказ, протокол) в качестве основания.
• Заполняйте запись полностью, без пропусков.
• При многократном продлении полномочий без увольнения можно не вносить новые записи, но при необходимости фиксируйте продление.
• Для учредителей-ГД используйте протокол собрания учредителей в качестве основания.
• Проверяйте, что даты в трудовой книжке совпадают с датами подписания документов.

Соблюдение всех вышеуказанных правил поможет избежать проблем при проверке трудовой книжки и обеспечит правильное отражение трудовых отношений генерального директора.