В процессе деятельности любой организации могут происходить структурные изменения: реорганизация, смена концепции управления или просто приведение внутренних названий в соответствие с новыми регламентами․ Часто это приводит к переименованию отделов․ Главная задача работодателя в такой ситуации — грамотно оформить документы, не нарушив при этом права сотрудников․
В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить уведомление о переименовании отдела без изменения трудовой функции, нужно ли предупреждать работника за два месяца, и предоставим готовый образец документа на 2026 год․
Что означает переименование отдела без изменения трудовой функции?
Переименование структурного подразделения (отдела, департамента, управления) без изменения трудовой функции означает, что для работника меняется только название места работы, указанное в его трудовом договоре․ Его должностные обязанности, режим рабочего времени, размер заработной платы и место выполнения работы остаются неизменными․
Согласно положениям Трудового кодекса РФ (в частности, ст․ 57 ТК РФ), наименование структурного подразделения является обязательным условием трудового договора, если оно включено в этот договор․ Следовательно, изменение названия отдела признается изменением условий трудового договора․
Нужно ли уведомлять работника за 2 месяца?
Это один из самых частых вопросов у кадровиков и руководителей․ Согласно ст․ 74 ТК РФ, если изменения условий трудового договора происходят по инициативе работодателя и связаны с изменениями организационных или технологических условий труда, работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за два месяца․
Однако, по мнению представителей Роструда России, если при переименовании отдела трудовая функция работника не меняется, а также не ухудшаются его права, такое изменение может оформляться по соглашению сторон (ст․ 72 ТК РФ); В этом случае уведомлять за два месяца не обязательно — достаточно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору․
Тем не менее, во избежание трудовых споров и претензий со стороны инспекции труда, многие работодатели предпочитают соблюдать процедуру ст․ 74 ТК РФ и направлять официальное уведомление за 2 месяца․ Особенно это актуально, если переименование отдела влечет за собой масштабные изменения в штатном расписании организации․
Порядок оформления переименования отдела
Процедура переименования структурного подразделения состоит из нескольких обязательных шагов:
- Издание приказа о внесении изменений в штатное расписание․ В приказе фиксируется, что отдел «А» переименовывается в отдел «Б» с определенной даты․
- Направление уведомления работникам․ Каждый сотрудник переименовываемого отдела должен получить письменное уведомление․
- Получение согласия․ Работник расписывается на уведомлении (или отказывается от подписания)․
- Издание приказа о переименовании отдела (в разрезе конкретных работников)․
- Внесение записей в трудовую книжку и личную карточку․ Запись о переименовании отдела вносится в трудовую книжку работника аналогично записи о переименовании должности, со ссылкой на приказ работодателя․
Как вручить уведомление, если работник отказывается подписывать?
Если по какой-то причине не представляется возможным передать работнику уведомление на подпись лично (например, сотрудник находится в отпуске, на больничном или намеренно уклоняется от получения документа), оно направляется любым способом, который позволит зафиксировать его получение․
- Курьерская доставка — с описью вложения и отметкой о вручении․
- Заказное письмо с уведомлением о вручении — обязательно с описью вложения, чтобы доказать, что в конверте именно уведомление о переименовании отдела․
Если работник отказывается поставить подпись лично в офисе, составляется акт об отказе от подписи, который заверяется подписями свидетелей․
Образец уведомления о переименовании отдела без изменения трудовой функции
Ниже представлен актуальный на 2026 год образец уведомления, который можно адаптировать под вашу организацию․
Бланк уведомления
[Фирменный бланк организации]
[Наименование организации]
[Дата] № [Номер]
УВЕДОМЛЕНИЕ
Кому: [Должность, ФИО работника]
От кого: [Должность, ФИО руководителя или кадровика]
О переименовании структурного подразделения без изменения трудовой функции
Уважаемый(ая) [Имя Отчество работника]!
Настоящим уведомляем Вас о том, что на основании приказа от [дата приказа] № [номер приказа] «О внесении изменений в штатное расписание» с [дата вступления изменений в силу] структурное подразделение [старое наименование отдела], в котором Вы выполняете свои трудовые обязанности, переименовано в [новое наименование отдела]․
Обращаем Ваше внимание, что переименование отдела осуществляется без изменения Вашей трудовой функции․ Ваши должностные обязанности, режим рабочего времени, условия оплаты труда и иные существенные условия трудового договора от № [номер ТД] от [дата ТД] остаются неизменными․
В связи с вышеизложенным, просим Вас до [срок] дать свое согласие на внесение соответствующих изменений в трудовой договор путем подписания дополнительного соглашения․
В случае Вашего отказа от продолжения работы в новых условиях и отказа от перевода на предложенную вакантную должность (при наличии таковых), по истечении двух месяцев со дня ознакомления с настоящим уведомлением, трудовой договор с Вами будет прекращен по п․ 7 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ (Примечание: этот абзац включается, если процедура идет по ст․ 74 ТК РФ․ Если по соглашению сторон — абзац исключается)․
С уведомлением ознакомлен(а), один экземпляр получил(а):
___________________ / _________________________ / «___» _________ 202__ г․
(подпись) (ФИО)
Отказ от подписи:
От подписания настоящего уведомления отказался(лась)․ Содержание уведомления оглашено устно в присутствии свидетелей:
Свидетель 1: _______________ / ___________________ / «___» _________ 202__ г;
Свидетель 2: _______________ / ___________________ / «___» _________ 202__ г․
Важные нюансы
- Если переименование должности или отдела производится в целях соответствия квалификационному справочнику и (или) профессиональному стандарту, это также является основанием для изменений, но трудовая функция работника не должна искажаться․
- Не забудьте внести запись о переименовании отдела в трудовую книжку работника․ В графе, где указывается документ-основание, впишите реквизиты приказа работодателя․
- Если в трудовом договоре сотрудника структурное подразделение не указано, то переименование отдела в его договоре не требует оформления дополнительного соглашения (однако в штатном расписании изменения все равно проводятся приказом)․
Соблюдение этих простых правил и использование корректного образца уведомления позволит вам избежать штрафов со стороны трудовой инспекции и конфликтов с коллективом в 2026 году․