Увольнение руководителя организации — это процедура, которая имеет ряд юридических особенностей, отличающих её от увольнения рядового сотрудника․ Основная сложность заключается в том, что директор является лицом, которое обычно подписывает все кадровые приказы и делает записи в трудовых книжках сотрудников․ В случае его собственного ухода возникает вопрос: кто должен оформить документы и что именно написать в трудовой книжке․
Кто вносит запись в трудовую книжку директора?
Поскольку директор не может подписать приказ о своем увольнении и самостоятельно внести запись в свою трудовую книжку (это создаст конфликт интересов и может быть оспорено), данную функцию выполняют следующие лица:
- Собственник имущества организации (единственный учредитель или представитель общего собрания участников)․
- Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек в организации (например, начальник отдела кадров или главный бухгалтер), действующее на основании приказа или решения собственника․
Общие правила оформления записи
Запись об увольнении директора вносится в трудовую книжку по общему правилу․ В графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 — дата увольнения, а в графе 3 — основание прекращения трудового договора со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ или иные документы․
Основные этапы оформления:
- Принятие решения: Оформляется Решение единственного участника или Протокол общего собрания участников ООО․
- Издание приказа: Издается приказ об увольнении (обычно по унифицированной форме Т-8)․ Директор подписывает его и как руководитель, и как работник․
- Внесение записи: Ответственное лицо вносит запись в трудовую книжку․
Образцы формулировок при различных основаниях увольнения
В зависимости от причины расторжения трудового договора, формулировка в графе 3 будет различаться․
Увольнение по собственному желанию
Это самый распространенный вариант, когда директор инициирует уход самостоятельно․
Образец записи:
«Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Увольнение по решению учредителей (собственника)
Если решение о смене руководства принимает собственник бизнеса․
Образец записи:
«Трудовой договор прекращен по решению общего собрания участников Общества, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (или иная ссылка на статью ТК РФ, предусмотренная договором);
Увольнение по соглашению сторон
Когда директор и учредители договорились о дате и условиях ухода․
Образец записи:
«Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Увольнение в связи с ликвидацией организации
Если компания полностью прекращает свою деятельность․
Образец записи:
«Трудовой договор прекращен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Увольнение за грубое нарушение трудовых обязанностей
В случаях, когда руководитель совершил серьезный проступок, предусмотренный законом․
Образец записи:
«Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением руководителем организации трудовых обязанностей, пункт 8 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Важные рекомендации для отдела кадров и бухгалтерии
При смене директора не забудьте выполнить следующие действия, помимо записи в трудовой книжке:
- Акт приема-передачи дел: Обязательно оформите акт передачи документов, печатей и материальных ценностей от старого директора новому․
- Уведомление налоговой: Подайте форму Р13014 (или Р14001) в регистрирующий орган для смены сведений о руководителе в ЕГРЮЛ․
- Банковские уведомления: Своевременно обновите карточку с образцами подписей в банках, где открыты расчетные счета организации․
Помните: Правильное оформление записи в трудовой книжке директора исключает риск судебных споров о незаконном увольнении и обеспечивает юридическую чистоту смены руководства в компании․