Трудовая книжка — это главный документ, который подтверждает трудовой и страховой стаж работника, необходимый для назначения пенсии. Поэтому заполнение этого документа требует особой внимательности и строгого соблюдения инструкций. В 2026 году актуальными остаются правила, установленные Приказом Минтруда № 320н. В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить увольнение пенсионера и приведем образец записи в трудовой книжке в связи с выходом на пенсию.
Особенности увольнения в связи с выходом на пенсию
Выход на пенсию — это особое основание для расторжения трудового договора. Согласно Трудовому кодексу РФ, работник имеет право уволиться по собственной инициативе в связи с выходом на пенсию без отработки двух недель. Для этого достаточно указать данную причину в заявлении.
Важно помнить: если должность сотрудника дает право на льготы, компенсации или досрочную пенсию, убедитесь, что название должности в трудовой книжке полностью соответствует профстандарту или тарифно-квалификационному справочнику. От этого напрямую зависит правильное назначение пенсионных выплат.
Правила заполнения трудовой книжки при увольнении
При внесении записей об увольнении кадровику или бухгалтеру необходимо соблюдать следующие правила:
- День и год даты заполнения трудовой укажите цифрами, а месяц пишите прописью.
- Все записи нумеруются в графе 1 по порядку в пределах раздела «Сведения о работе».
- В графе 2 указывается дата увольнения.
- В графе 3 пишется сама причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ.
- В графе 4 указываются реквизиты приказа (распоряжения) работодателя.
Образец записи: выход на пенсию
Формулировка записи зависит от того, как именно сформулирована причина в заявлении работника и в приказе. Если работник увольняется именно в связи с выходом на пенсию, делается ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ (расторжение трудового договора по инициативе работника) или на часть 3 статьи 80 ТК РФ.
Пример заполнения раздела «Сведения о работе»
Запись должна выглядеть следующим образом:
- Графа 1 (№ записи): 15
- Графа 2 (Дата увольнения): 22 мая 2026
- Графа 3 (Сведения о приеме…): Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4 (Основание): Приказ от № 45-к
Важные нюансы формулировки
Обратите внимание: фраза «в связи с выходом на пенсию» обязательно должна присутствовать в тексте записи. Если написать просто «Уволен по собственной инициативе», работник лишится привилегии уволиться без отработки, если решит продолжить работу на другом месте, так как право на увольнение пенсионера без отработки дается только один раз.
Что делать, если в трудовой книжке есть ошибки?
Поскольку трудовая книжка подтверждает стаж для назначения пенсии, ошибки в ней недопустимы. Если вы обнаружили неточности:
- Ошибку нужно исправить, зачеркнув неверные данные (в разделе сведений о работе) и написав правильные, либо внести запись о признании записи недействительной и внесении новой.
- Если ошибка найдена в записях до 2004 года, и ее невозможно исправить на текущем месте работы, может потребоваться подтверждение стажа через специальные процедуры.
- В 2025-2026 годах за назначением пенсии можно обращаться в Социальный фонд России (СФР) без бумажной трудовой книжки (если работник перешел на электронную трудовую книжку, ЭТК). Но если в бумажном документе есть ошибки, сначала нужно их исправить и только потом переносить данные.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и пенсия
В настоящее время Пенсионный фонд (и его преемник — СФР) сам фиксирует все кадровые движения по сотруднику согласно отчетам СЗВ-ТД. Однако бумажная трудовая книжка остается главным документом для подтверждения стажа за периоды работы до введения ЭТК.
Если с работником заключались трудовые договоры разного вида (срочный, на неопределенный срок, контракт), этот факт на назначение пенсии не влияет. Соответственно, вносить в трудовую книжку работника запись о заключении контракта, продлении либо заключении нового контракта не требуется. Главное — корректно отразить факт самого трудоустройства и увольнения.
Оформление увольнения работника в связи с выходом на пенсию требует внимательности. Используйте актуальные образцы и шаблоны, чтобы заполнить трудовую книжку без ошибок. Помните, что от правильности внесенной записи зависит не только спокойствие сотрудника, но и своевременное назначение ему заслуженных пенсионных выплат.