Завершение трудовых отношений по истечении срока трудового договора, один из самых распространённых оснований увольнения, особенно при работе по срочным контрактам. Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, оформление записи в трудовой книжке требует строгого соблюдения законодательства, иначе это может повлечь за собой юридические риски как для работника, так и для работодателя. В этой статье мы подробно разберём, как правильно оформить запись в трудовой книжке при увольнении по истечении срока трудового договора, какие документы нужны, каковы сроки и какие ошибки чаще всего допускаются.
Правовая основа
Основным нормативным актом, регулирующим ведение трудовых книжек в Российской Федерации, является Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), а также Положение о ведении и хранении трудовых книжек, утверждённое Постановлением Правительства РФ от № 225.
Согласно статье 77 ТК РФ, трудовой договор прекращается в связи с истечением срока его действия — это один из законных оснований увольнения (пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ). Важно понимать: это не увольнение по инициативе работодателя или работника, а естественное завершение договорных обязательств.
Обязанности работодателя
Работодатель обязан:
- Предупредить работника о предстоящем увольнении не позднее чем за три календарных дня до истечения срока договора (ст. 79 ТК РФ);
- Издать приказ об увольнении по форме Т-8 (или унифицированной форме по согласованию с работодателем);
- Внести запись в трудовую книжку в день увольнения;
- Выдать трудовую книжку работнику под роспись в тот же день;
- Произвести все необходимые расчеты (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) не позднее дня увольнения.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке при увольнении по истечении срока договора должна содержать:
- Номер записи, порядковый номер по хронологии;
- Дата увольнения — день, когда трудовой договор прекращён;
- Основание увольнения — точная формулировка из ТК РФ;
- Номер и дата приказа, ссылка на приказ об увольнении.
Пример правильной записи:
Запись № 45
Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
На основании приказа № 12-п от .
Важные нюансы:
- Не допускаются сокращения, такие как «по истечении срока» — обязательно использовать полную формулировку из ТК РФ.
- Не указывать «по собственному желанию», «по инициативе работодателя» или другие основания — это искажение факта.
- Если договор был заключён на определённый срок (например, 1 год), то запись не меняется — она всегда формулируется по ст. 77 ТК РФ, независимо от длительности договора.
Особенности при срочных трудовых договорах
Срочные трудовые договоры (на срок до 5 лет) — это не исключение, а стандартная практика. Запись в трудовой книжке при их расторжении не отличается от записи при увольнении по истечении срока бессрочного договора.
Важно: даже если договор был заключён на 3 месяца, 1 год или 5 лет — основание увольнения всегда одно: «истечение срока трудового договора».
Работодатель обязан предупредить работника за 3 дня до окончания срока — это требование ст. 79 ТК РФ. Нарушение этого срока может быть расценено как незаконное увольнение, если работник не был своевременно уведомлён.
Приказ об увольнении (форма Т-8)
Приказ об увольнении — обязательный документ, на основании которого вноситься запись в трудовую книжку. Его можно оформить по унифицированной форме Т-8 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от № 1) или в произвольной форме, если она содержит все обязательные реквизиты:
- Наименование организации;
- Номер и дата приказа;
- ФИО работника, должность;
- Основание увольнения: «истечение срока трудового договора»;
- Ссылка на статью ТК РФ (п. 2 ч. 1 ст. 77);
- Подпись руководителя и работника (если работник ознакомлен под роспись);
- Дата ознакомления работника с приказом.
Образец приказа Т-8 можно бесплатно скачать на сайтах КонсультантПлюс, «Моё дело» или в официальных источниках Минтруда РФ.
Что делать, если работник уволился давно, а трудовая книжка потеряна?
Если работник обратился за дубликатом трудовой книжки после истечения 6 месяцев с момента увольнения, прежний работодатель не выдаёт дубликат, а выдаёт справку о периоде работы.
Справка должна содержать:
- ФИО работника;
- Должность;
- Периоды работы (с и по);
- Основание увольнения («истечение срока трудового договора»);
- Дата выдачи справки;
- Подпись руководителя и печать организации.
Эта справка является основанием для заведения нового дубликата трудовой книжки по новому месту работы.
Частые ошибки работодателей
- Неправильная формулировка — вместо «истечение срока трудового договора» пишут «договор не продлён» или «работа окончена» — это нарушение.
- Отсутствие предупреждения за 3 дня, может привести к восстановлению на работе по решению суда.
- Запись без ссылки на приказ — запись считается неправильно оформленной, её могут не принять при трудоустройстве в другом месте.
- Задержка выдачи трудовой книжки — работодатель несёт ответственность (ст. 234 ТК РФ) — выплата среднего заработка за каждый день задержки.
- Неправильное указание даты — дата увольнения должна совпадать с датой окончания срока договора, а не с датой подписания приказа.
Ответственность за нарушения
Нарушение правил ведения трудовых книжек влечёт административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:
- Для должностных лиц — штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
- Для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
При повторных нарушениях штрафы увеличиваются, а также возможна приостановка деятельности организации.
Рекомендации для работников
- Проверяйте запись в трудовой книжке в день увольнения — не откладывайте это на потом.
- Убедитесь, что в записи указаны полная формулировка и номер приказа.
- Если запись сделана с ошибкой, требуйте исправления (внесение исправлений в трудовую книжку возможно только по решению суда или по заявлению работодателя с согласия работника).
- Сохраняйте копию приказа об увольнении — это ваш документ, подтверждающий стаж и основание увольнения.
Запись в трудовой книжке по истечении срока трудового договора — это не формальность, а важный юридический акт, влияющий на дальнейшую трудовую биографию работника. Правильно оформленная запись гарантирует:
- Полное подтверждение трудового стажа;
- Отсутствие проблем при трудоустройстве в будущем;
- Соблюдение трудового законодательства;
- Защиту от судебных споров и штрафов.
Работодатели обязаны соблюдать все требования, а работники — внимательно проверять документы. Только совместная ответственность обеспечивает законность и прозрачность трудовых отношений.
Важно помнить: в 2026 году правила не изменились — всё остаётся в силе в соответствии с ТК РФ и Постановлением № 225. Не доверяйте устным советам — всегда сверяйтесь с официальными нормами.
Для скачивания образцов записей и приказов по увольнению по истечении срока трудового договора рекомендуем посетить официальные сайты:
- КонсультантПлюс
- Моё дело
- Минтруд России