Увольнение по собственной инициативе – один из самых распространённых способов прекращения трудового договора. Чтобы избежать недоразумений и возможных споров с работодателем, важно знать, как правильно внести запись в трудовую книжку и какие документы необходимо подготовить.
Правовая база
Основные нормы, регулирующие увольнение по собственному желанию, содержатся в:
- Трудовом кодексе РФ (ст. 80 ТК РФ);
- Федеральном законе «О трудовых книжках» (ст. 66 ТК РФ);
- Постановлении Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности».
Пошаговая инструкция оформления увольнения
- Написание заявления. Сотрудник подаёт письменное заявление об увольнении по собственной инициативе; Заявление должно содержать:
- ФИО сотрудника;
- Должность и подразделение;
- Просьбу уволить по собственному желанию;
- Желаемую дату последнего рабочего дня (не ранее двух недель с момента подачи заявления, если иное не предусмотрено коллективным договором);
- Подпись и дата.
- Рассмотрение заявления. Работодатель в течение трёх рабочих дней рассматривает заявление и издаёт приказ об увольнении.
- Издание приказа. Приказ оформляется по форме Т‑8 или в свободной форме, но обязательно указывает:
- Основание – ст. 80 ТК РФ (увольнение по собственному желанию);
- Дата последнего рабочего дня;
- ФИО сотрудника, его должность.
- Расчёт и выдача документов. В последний рабочий день сотрудник получает:
- Трудовую книжку с записью об увольнении;
- Справку о заработке (форма 2‑НДФЛ) за последние два календарных года;
- Справку о среднем заработке (если требуется для пособия по безработице);
- Иные документы по требованию (например, копию приказа).
- Запись в трудовой книжке. Запись делает кадровая служба (или уполномоченное лицо) на основании приказа.
Образец записи в трудовой книжке
Запись оформляется в разделе «Сведения о работе» (стр. 2‑3 трудовой книжки). Ниже представлен типовой шаблон, который можно скопировать и адаптировать под конкретную ситуацию.
2025 г.
№ п/п Дата Наименование организации Должность, род работы Основание записи Номер и дата приказа 1 ООО «ТехноСервис» Инженер‑программист Уволен по собственной инициативе Приказ № 45‑к от
Если в трудовой книжке уже есть предыдущие записи, новая строка добавляется после последней записи о работе. Важно соблюдать следующее:
- Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- Номер приказа и его дата берутся из изданного приказа об увольнении;
- Формулировка основания записи должна точно соответствовать статье ТК РФ: «Уволен по собственной инициативе» (ст. 80 ТК РФ);
- Все записи делаются черными чернилами, без исправлений и зачёркиваний. При необходимости исправления делаются согласно инструкции по ведению трудовых книжек (зачёркивание ошибочной записи, подпись уполномоченного лица и печать организации).
Что проверить перед получением трудовой книжки
- Наличие записи об увольнении с правильной формулировкой и ссылкой на приказ;
- Отсутствие помарок, нечитаемых символов или незаполненных полей;
- Наличие печати организации и подписи уполномоченного лица (обычно руководителя отдела кадров или директора);
- Сопутствующие документы (справка 2‑НДФЛ, справка о среднем заработке) выданы в полном объёме.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли уволиться без отработки двух недель?
Да, если это предусмотрено коллективным договором, трудовым договором или если работник уходит по состоянию здоровья, по уходу за ребёнком или другим законным основаниям (например, выход на пенсию). В остальных случаях отработка двух недель обязательна.
Что делать, если работодатель отказывается вносить запись в трудовую книжку?
Сотрудник имеет право потребовать выдачи справки об увольнении (форма Т‑2) и обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав. Запись в трудовой книжке является обязательной при увольнении.
Нужно ли ставить печать на запись в трудовой книжке?
Печать ставится не на саму запись, а на документ, подтверждающий увольнение (приказ). В трудовой книжке печать организации ставится только в случае выдачи дубликата или при внесении изменений в уже существующую запись (по правилам исправления).
Можно ли исправить ошибку в уже сделанной записи?
Да, но только согласно инструкции по ведению трудовых книжек: ошибочная запись зачёркивается одной тонкой линией, сверху пишется правильная информация, ставится подпись уполномоченного лица и дата исправления. Исправления без соблюдения этой процедуры считаются недействительными.
Правильное оформление увольнения по собственной инициативе – залог спокойного перехода к новому этапу профессиональной жизни. Следуя представленной инструкции и используя приведённый образец записи в трудовой книжке, вы minimизируете риски возникновения споров с работодателем и обеспечите полную законность всех оформленных документов.
Если у вас остались вопросы или нужна помощь в подготовке заявления и приказа, обратитесь к юристу по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.