Увольнение работника по собственной инициативе — один из самых частых поводов для прекращения трудовых отношений. Несмотря на распространенность этой процедуры‚ кадровики и работодатели регулярно допускают ошибки при заполнении бумажной трудовой книжки. Неточная формулировка или неверная ссылка на статью Трудового кодекса РФ (ТК РФ) может привести к тому‚ что работник оспорит запись в суде. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно оформить увольнение по собственному желанию в 2025-2026 годах‚ учитывая актуальные требования законодательства.

Нормативная база и равнозначные формулировки

Главное правило при внесении записи об увольнении: она должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). При увольнении по инициативе работника необходимо ссылаться на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Именно этот пункт ставит знак равенства между увольнением «по инициативе работника» и увольнением «по собственному желанию» (статья 80 ТК РФ регулирует порядок такого увольнения‚ а основанием является п. 3 ч. 1 ст. 77).

Многие специалисты спорят о том‚ как именно должна звучать сама фраза в трудовой книжке. Законодательство уравнивает между собой три формулировки‚ и работодатель вправе выбрать любую из них:

• «Уволен» по собственному желанию…
• «Трудовой договор расторгнут» по инициативе работника…
• «Трудовой договор прекращен» по инициативе работника…

Все эти варианты являются абсолютно равноценными и законными. Традиционно в практике чаще используется формулировка «Уволен по собственному желанию»‚ так как именно она закреплена в п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от № 69). Однако использование слов «расторгнут» или «прекращен» также не будет являться ошибкой.

Пошаговая инструкция: как внести запись об увольнении

Если работник не перешел исключительно на электронную трудовую книжку (ЭТК) и выбрал бумажную версию‚ запись вносится в бумажный бланк. Разберем заполнение по графам раздела «Сведения о работе»:

1. Графа 1 (№ записи): Указывается порядковый номер записи (например‚ 5‚ если предыдущая запись была под номером 4).
2. Графа 2 (Дата): Ставится дата увольнения в формате ДД.ММ.ГГГГ (например‚ ).
3. Графа 3 (Сведения о работе): Вносится сама формулировка причины увольнения. Пример: «Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Сокращать слова («ТК РФ» вместо «Трудового кодекса Российской Федерации»‚ «п.» вместо «пункт») не допускается.
4. Графа 4 (Основание): Указывается документ‚ на основании которого внесена запись, приказ (распоряжение) работодателя. Прописывается его наименование‚ дата и номер. Пример: «Приказ от № 45-к».

После внесения записи необходимо:

• Поставить подпись лица‚ внесшего запись (с указанием должности)‚ и его личную подпись с расшифровкой.
• Поставить подпись работника‚ ознакомленного с записью (в разделе трудовой книжки‚ где для этого предусмотрено место‚ или в личной карточке).
• Удостоверить запись печатью работодателя (при наличии печати).

Дополнительные документы при увольнении

Оформление трудовой книжки — лишь часть процесса. В день увольнения работодатель обязан выдать сотруднику и другие документы‚ связанные с работой:

1. Справка о сумме заработка за два календарных года‚ предшествовавших увольнению (форма 182н).
2. Сведения о стаже, документ‚ содержащий сведения‚ которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника (форма СЗВ-СТАЖ).
3. Выписки из отчетов по форме СЗВ-М.
4. Справка о доходах физических лиц (форма 2-НДФФЛ)‚ если работник подал об этом заявление.

Также не стоит забывать о внутреннем документообороте:

• Внесение записи об увольнении в личную карточку работника (форма Т-2)‚ где сотрудник обязан расписаться.
• Оформление записки-расчета о прекращении действия трудового договора (форма Т-61) для произведения окончательного финансового расчета.

Что делать‚ если работник передумал?

До истечения срока предупреждения об увольнении (по общему правилу — 2 недели) работник имеет право в любой момент отозвать свое заявление. Если на момент отзыва запись в трудовую книжку уже была внесена‚ но приказ об увольнении еще не вступил в силу (или был отменен)‚ неверную запись необходимо аннулировать.

Для этого в разделе «Сведения о работе» после последней записи вносится новая:

• Графа 3: «Запись за номером [указывается номер ошибочной записи] недействительна‚ восстановлен на прежней работе».
• Графа 4: Указывается реквизиты приказа работодателя об отмене приказа об увольнении.

Если же работник уже забрал трудовую книжку и ушел‚ но потом восстановлен через суд‚ порядок отмены записи будет аналогичным‚ но в графе 4 указываются реквизиты решения суда.

Правильное оформление увольнения по собственному желанию требует внимательности к деталям. Использование точных формулировок Трудового кодекса‚ отсутствие сокращений и корректные ссылки на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ — залог того‚ что запись не вызовет вопросов у проверяющих органов и самого работника. Внимательно следите за актуальными правилами ведения трудовых книжек‚ и вы сможете избежать трудовых споров и судебных разбирательств.