Вопрос о том, как правильно оформить увольнение по собственному желанию и какую запись внести в трудовую книжку, остаётся актуальным и в 2026 году. Ниже – пошаговая инструкция, нормативные ссылки, образцы документов и практические рекомендации, которые помогут избежать ошибок.

Правовая основа увольнения по собственному желанию

• Статья 80 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) – регламентирует порядок расторжения трудового договора по инициативе работника.
• Согласно пункту 3 части первой статьи 77 ТК РФ запись в трудовой книжке должна указывать, что договор расторгнут по инициативе работника.
• Требования к оформлению записей изложены в пункте 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда России от  № 322н).

Сроки и порядок подачи заявления

1. Подготовка заявления. Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию. По ТК РФ заявление должно быть подано не менее чем за две недели до желаемой даты увольнения.
2. Согласование даты последнего рабочего дня. Работодатель может потребовать отработать до двух недель, если иное не предусмотрено коллективным договором.
3. Подписание приказа. Руководитель издаёт приказ о прекращении трудового договора, в котором указывается:
   • Дата увольнения;
   • Основание – «по собственному желанию»;
   • Ссылка на ст. 80 ТК РФ.
4. Внесение записи в трудовую книжку. Запись вносится в день увольнения (не позже) на основании приказа.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись делается в разделе «Сведения о работе» и должна полностью соответствовать тексту приказа.

Образец записи (бумажная трудовая книжка):

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника,
пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса
Российской Федерации. Дата увольнения – .

Если используется электронная трудовая книжка, запись формируется автоматически системой «Госуслуги» на основании приказа.

Расчёт и выплаты при увольнении

• В последний расчётный лист включаются:
  • Оставшийся отпуск (неиспользованный отпуск оплачивается в денежной форме);
  • Оплата больничных, если они не были полностью выплачены;
  • Выходное пособие (не предусмотрено при увольнении по собственному желанию, если иное не оговорено в коллективном договоре).
• Работник получает:
  • Трудовую книжку с внесённой записью;
  • Справку 2‑НДФЛ;
  • Справку о заработной плате за последний месяц.

Образцы обязательных документов

Заявление работника

<!-- Образец заявления от 2026 года -->
<h4>Заявление об увольнении</h4>
<p>«<Дата>»</p>
<p>Начальнику <наименование организации><br>
<ФИО руководителя></p>
<p>От <ФИО работника>, <должность>, <подразделение>.</p>
<p>Прошу уволить меня по собственному желанию с <дата последнего рабочего дня> в соответствии со ст. 80 ТК РФ.</p>
<p>Подпись ___________________ /<ФИО>/<Дата></p>

Приказ о прекращении трудового договора

<h4>ПРИКАЗ</h4>
<p>№ ___ от «<Дата>»</p>
<p>О прекращении трудового договора с <ФИО работника>.</p>
<ol>
 <li>Прекратить трудовой договор с <ФИО работника> в связи с его увольнением по собственному желанию, с <дата увольнения>.</li>
 <li>Основание: ст. 80 ТК РФ, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.</li>
 <li>Внести запись в трудовую книжку в соответствии с образцом.</li>
 <li>Выплатить все причитающиеся выплаты в последний расчётный лист.</li>
</ol>
<p>Генеральный директор ___________________ /<ФИО>/<Дата></p>

Запись в электронную трудовую книжку

Для электронных книжек запись формируется автоматически системой «Госуслуги» после загрузки приказа в личный кабинет работодателя. Текст записи идентичен бумажному образцу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволиться без отработки?

Только если работник и работодатель договорились о соглашении сторон (ст. 81 ТК РФ) или если в коллективном договоре предусмотрена возможность немедленного увольнения.

Какая дата считается датой увольнения?

Дата, указанная в приказе о прекращении трудового договора. Именно в этот день вносится запись в трудовую книжку.

Что делать, если запись в трудовой книжке отличается от приказа?

Требовать исправления в соответствии с пунктом 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек. При необходимости – обратиться в инспекцию труда.

Нужна ли справка о доходах (2‑НДФЛ) при увольнении?

Да, работник получает её вместе с расчётным листом. Справка нужна для подачи в налоговую и для получения социальных выплат.

Советы экспертов по оформлению увольнения

• Сохраняйте копии всех документов. Заявление, приказ, расчётный лист и запись в трудовой книжке – их стоит хранить минимум 5 лет.
• Проверяйте точность даты. Ошибки в дате увольнения могут привести к проблемам при получении пособий по безработице.
• Убедитесь, что запись в книжке полностью совпадает с приказом. Любые отклонения могут быть оспорены в суде.
• Если у вас электронная трудовая книжка, проверьте статус в личном кабинете; При необходимости запросите выписку в бумажном виде.
• Не подписывайте расчётный лист, пока не убедитесь, что все выплаты (отпуск, больничный) учтены.

Увольнение по собственному желанию – самая простая форма расторжения трудового договора, однако правильное оформление всех документов и, особенно, запись в трудовой книжке, имеет решающее значение для будущей трудовой истории работника. Следуя изложенным выше рекомендациям, вы избежите типичных ошибок, сохраните свои права и сможете быстро получить все полагающиеся выплаты.

Дата актуализации статьи: