В России трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все этапы трудовой деятельности сотрудника. При увольнении запись о прекращении трудового договора должна быть внесена в трудовую книжку в точном соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Ниже приведена подробная инструкция, как правильно оформить увольнение по собственному желанию, какие документы нужны, как выглядит запись, и что делать, если у вас электронная трудовая книжка.
Юридические основы увольнения по собственному желанию
- Статья 77 ТК РФ – основания и порядок расторжения трудового договора по инициативе работника.
- Пункт 3 статьи 77, часть 1 ТК РФ – конкретные формулировки, которые можно использовать в трудовой книжке.
- Статья 84.1 ТК РФ – общий порядок оформления прекращения трудового договора.
- Статья 62 ТК РФ – выдача копий документов при увольнении.
Формулировка записи в трудовой книжке
Запись должна выглядеть так (пример из 2024 года):
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Важно, чтобы формулировка была точной и соответствовала требованиям закона. Любая искажение может привести к спору в будущем.
Ключевые шаги при увольнении по собственному желанию
- Подготовка заявления – сотрудник оформляет письменное заявление о расторжении трудового договора. В заявлении указывается дата увольнения и причина (по собственному желанию).
- Согласование с работодателем – работодатель принимает заявление и подготавливает приказ об увольнении.
- Подписание приказа – работник подписывает приказ, подтверждая согласие с датой увольнения.
- Внесение записи в трудовую книжку – работодатель вносит запись в бумажную трудовую книжку (или в электронную, если она используется).
- Выдача копий документов – согласно ст. 62 ТК РФ, работник получает копии приказа, выписки из трудовой книжки и справки о доходах.
- Подача ЕФС-1 в Фонд социального страхования – если работник имеет электронную трудовую книжку, работодателю необходимо отправить форму ЕФС-1.
- Получение справки 2-НДФЛ – работник получает справку о доходах за последний год.
- Проверка данных – работник проверяет, что все данные в трудовой книжке верны.
- Подписание актов – при необходимости подписываются акты об отказе от подписи приказа об увольнении.
- Финансовые расчёты – работодатель выплачивает все причитающиеся выплаты (отпускные, компенсацию, премии).
Что делать, если день увольнения попадает на выходной или отпуск
- Если увольнение приходится на выходной день, работодатель может перенести дату расторжения на ближайший рабочий день.
- Если увольнение приходится на последний день отпуска, работодатель должен учесть отпускные выплаты и оформить запись в трудовой книжке с датой фактического увольнения.
Электронная трудовая книжка: особенности оформления
С 2025 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). В ней запись о прекращении трудового договора вносится через форму ЕФС-1.
- Форма ЕФС-1 должна быть заполнена и отправлена в Фонд социального страхования не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.
- В ЭТК запись выглядит так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 ТК РФ».
- Работодатель обязан отправлять ЕФС-1 в Фонд социального страхования, чтобы данные зафиксировались в системе.
Пошаговый процесс для работодателя
- Получить заявление работника.
- Подготовить приказ об увольнении.
- Подписать приказ.
- Заполнить ЕФС-1 с указанием даты увольнения и основания.
- Отправить ЕФС-1 в Фонд социального страхования.
- Выдать работнику копии документов.
Какие документы нужны при увольнении
- Заявление о расторжении трудового договора.
- Приказ об увольнении.
- Копии приказа о приёме, переводах и т.д.
- Выписка из трудовой книжки.
- Справка 2-НДФЛ.
- Справка о начисленных и уплаченных налогах.
- Справка о пенсионном обеспечении.
Как проверить правильность записи в трудовой книжке
- Откройте трудовую книжку и найдите запись о расторжении.
- Проверьте, что дата увольнения совпадает с датой в приказе.
- Убедитесь, что формулировка соответствует ТК РФ (пункт 3 статьи 77).
- Если есть ошибки, обратитесь к работодателю для исправления.
Что делать, если запись сделана неправильно
- Обратитесь к работодателю с просьбой исправить запись.
- Если работодатель отказывается, можно обратиться в Трудовую инспекцию.
- В случае электронных записей можно запросить исправление через портал Фонда социального страхования.
Правильное оформление увольнения по трудовой книжке – это залог безболезненного перехода к следующей работе и защиты ваших прав. Следуйте пошаговой инструкции, держите под рукой все необходимые документы, и не забывайте проверять, что запись в трудовой книжке соответствует требованиям закона.
Если у вас возникли вопросы, всегда можно обратиться к специалисту по трудовым вопросам или в Трудовую инспекцию.