Увольнение по собственной инициативе работника – одна из самых распространённых форм прекращения трудового договора. Правильное оформление записи в трудовой книжке (или электронной трудовой книжке) имеет важное значение как для сотрудника, так и для работодателя, поскольку именно эта запись служит подтверждением факта расторжения трудового отношения и основанием для последующего трудоустройства, получения пособий и т.д.

Нормативная база

Основанием для записи служит пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации:

«Расторжение трудового договора по инициативе работника».

Дополнительно учитываются положения статьи 80 ТК РФ (порядок подачи заявления об увольнении) и статьи 84.1 ТК РФ (сведения, которые должны быть внесены в трудовую книжку при увольнении).

Что должно быть указано в записи

Согласно требованиям законодательства, в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию необходимо отразить следующие реквизиты:

1. Номер записи – последовательный номер в разделе «Сведения о работе»;
2. Дата внесения записи – обычно совпадает с датой последнего рабочего дня.
3. Наименование организации (полное, как в учредительных документах).
4. Должность (профессия, специальность), которую занимал работник на момент увольнения.
5. Основание прекращения трудового договора – формулировка «Уволен по собственному желанию» (или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника»).
6. Ссылка на нормативный акт – пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
7. Подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель подразделения) и её расшифровка.
8. Печать организации (при наличии).

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Получите от работника письменное заявление об увольнении (в соответствии со ст. 80 ТК РФ). Заявление должно содержать дату подачи и желаемую дату расторжения трудового договора (не ранее двух недель с момента подачи, если иное не предусмотрено трудовым договором или коллективным договором).

2. Издайте приказ об увольнении по собственной инициативе работника; В приказе укажите:

   • номер и дату приказа;
   • ФИО работника;
   • должность;
   • основание – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
   • дата последнего рабочего дня.

3. Сделайте запись в трудовой книжке (или внесите сведения в электронную трудовую книжку через личный кабинет на портале «Работа в России»).

4. Проверьте корректность всех реквизитов: номер записи, дата, наименование организации, должность, формулировка основания, ссылка на ТК РФ.

5. Поставьте подпись уполномоченного лица и печать организации (если требуется).

6. Верните трудовую книжку работнику под расписку (или выдайте выписку из электронной трудовой книжки).

Пример записи в бумажной трудовой книжке

Запись № 12
Организация: ООО «Альфа‑Тех»
Должность: Инженер‑конструктор
Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
Подпись: _____________________ /Иванов И.И./
Печать: [печать организации]

При оформлении электронной трудовой книжки эквивалентная запись выглядит так:

• Номер записи: 12
• Дата события:
• Наименование работодателя: ООО «Альфа‑Тех»
• Должность: Инженер‑конструктор
• Основание прекращения трудового договора: Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
• Подпись уполномоченного лица: электронная подпись ИВАНОВ И.И.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на ТК РФ. Некоторые кадровики пишут лишь «Уволен по собственному желанию» без указания пункта статьи. Это может вызвать вопросы при проверке трудовой инспекцией. Всегда добавляйте ссылку на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Неправильная дата.
  Дата записи должна совпадать с датой последнего рабочего дня, указанной в приказе. Если дата отличается, запись считается ошибочной.
• Отсутствие подписи или печати. В бумажной трудовой книжке обязательны подпись уполномоченного лица и печать организации (если она используется). Без них запись не имеет юридической силы.
• Неправильная формулировка основания. Недопустимо писать «Уволен по инициативе работника» без указания, что это основано на ст. 77 ТК РФ. Лучше использовать общепринятую формулировку «Уволен по собственному желанию» и сразу после неё указывать нормативную основу.
• Неверный номер записи. Номер должен следовать за последней записью в разделе «Сведения о работе». Пропуск или дублирование номера приводит к путанице при последующем трудоустройстве.

Особенности электронной трудовой книжки

С 2021 года ведение трудовых книжек в электронном виде стало обязательным для большинства работодателей. При увольнении по собственному желанию в ЕТК вносятся те же сведения, что и в бумажный вариант, но процесс выглядит иначе:

1. Работодатель формирует приказ об увольнении в своей кадровой системе.
2. Система автоматически генерирует запись в ЕТК с обязательными полями (номер, дата, организация, должность, основание, ссылка на ТК РФ, подпись).
3. Работник получает уведомление в личном кабинете на портале «Госуслуги» или «Работа в России» и может подтвердить получение выписки.
4. При необходимости работник может запросить выписку из ЕТК в любой момент.

Преимущества электронного формата – отсутствие риска потери или повреждения документа, мгновенный доступ к данным для будущих работодателей и государственных органов.

Правильное оформление записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке – это не просто формальность, а важный юридический акт, защищающий права как работника, так и работодателя. Соблюдение требований ТК РФ, точное указание всех реквизитов и наличие подписи/печати гарантируют, что запись будет признана корректной при любой проверке или при последующем трудоустройстве.

Если у вас остались вопросы по заполнению трудовой книжки или работе с электронной трудовой книжкой, рекомендуем обратиться к специалисту отдела кадров или юристу по трудовому праву.