Увольнение по соглашению сторон — один из самых распространенных и безопасных способов расторжения трудового договора как для работника, так и для работодателя. В 2026 году правила ведения трудовых книжек претерпели некоторые изменения, и теперь особенно важно правильно оформить запись об увольнении, чтобы избежать споров и ошибок. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно внести запись об увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку, какие документы необходимо оформить и на что обратить внимание.

Что такое увольнение по соглашению сторон?

Согласно статье 78 Трудового кодекса Российской Федерации, расторжение трудового договора по соглашению сторон возможно в любое время по взаимному волеизъявлению работника и работодателя. Это основание предусмотрено пунктом 1 части 1 статьи 77 ТК РФ как одно из оснований прекращения трудового договора.

Правила оформления записи в трудовой книжке

Запись об увольнении по соглашению сторон оформляется в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (в редакции 2022 года).

Основные требования к записи:

• Графа 1: Порядковый номер записи.
• Графа 2: Дата увольнения (число, месяц, год).
• Графа 3: Содержит полное наименование должности, структурного подразделения (если есть) и основание увольнения.
• Графа 4: Дата и номер приказа (распоряжения) или иного распорядительного документа, на основании которого внесена запись.

Образец записи в трудовой книжке

Ниже приведен образец правильной записи об увольнении по соглашению сторон:

В данном примере:

• Дата увольнения — 15 мая 2026 года;
• Основание — соглашение сторон, оформленное в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 77 ТК РФ;
• Приказ об увольнении издан 14 мая 2026 года за номером 45-лс.

Пошаговая процедура увольнения по соглашению сторон

Подготовка документов

Перед увольнением необходимо оформить следующие документы:

1. Соглашение о расторжении трудового договора — составляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами. В документе указываются:
• Дата расторжения;
• Основания (ссылка на статью 78 ТК РФ);
• Возможные компенсации (если предусмотрены);
• Порядок выдачи трудовой книжки и других документов.
2. Приказ (распоряжение) об увольнении — издается на основании соглашения. В приказе указывается:
• ФИО работника;
• Должность;
• Основание увольнения — соглашение сторон (пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ);
• Дата увольнения;
• Номер и дата соглашения;
3. Заявление работника (если инициатива исходит от него), не является обязательным, но может быть оформлено по желанию.

Внесение записи в трудовую книжку

Запись вносится в день увольнения или в последний рабочий день. Ответственность за правильность записи несет работодатель.

Выдача трудовой книжки

Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения под подпись в личной карточке (форма Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек.

Что делать, если работник не согласен с записью?

Если работник считает, что запись внесена неправильно, он вправе обратиться в суд с требованием изменить основание увольнения. В случае удовлетворения иска суд может обязать работодателя внести исправления в трудовую книжку.

Типичные ошибки при оформлении записи

Распространенные ошибки, которые могут привести к судебным разбирательствам:

• Неправильная ссылка на статью: Использование статьи 78 ТК РФ вместо статьи 77.
• Отсутствие приказа: Запись внесена без соответствующего распорядительного документа.
• Неправильная формулировка: Например, «уволен по соглашению» без указания статьи.
• Отсутствие подписи работника в личной карточке: Необходимо подтверждение получения трудовой книжки.

Образцы документов

Для удобства мы приводим ссылки на актуальные образцы документов:

• Образец соглашения о расторжении трудового договора
• Образец приказа об увольнении по соглашению сторон
• Образец записи в трудовой книжке (заполненный)
• Бланк трудовой книжки (пустой)

Увольнение по соглашению сторон — это гибкий и взаимовыгодный способ расторжения трудового договора. Однако для правильного оформления необходимо строго соблюдать требования трудового законодательства, особенно в части ведения трудовых книжек.

Помните:

• Ссылайтесь на статью 77 ТК РФ (пункт 1 части 1);
• Оформляйте все необходимые документы (соглашение, приказ);
• Выдавайте трудовую книжку в последний рабочий день;
• Соблюдайте порядок внесения записи в трудовую книжку.

Следуя этим рекомендациям, вы избежите ошибок и споров, связанных с увольнением по соглашению сторон.