Ликвидация организации — это сложный процесс, который требует от работодателя строгого соблюдения законодательства, особенно в части оформления документов. Одним из ключевых этапов является правильное внесение записи в трудовую книжку увольняемого сотрудника. Ошибка в формулировке или ссылке на закон может создать проблемы работнику при получении пособия по безработице или оформлении пенсии.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить увольнение, какую формулировку использовать и на какие нормативные акты опираться.

Основания для увольнения

При ликвидации организации (будь то ООО, АО или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя) трудовой договор расторгается по инициативе работодателя. Главным нормативным актом, регулирующим этот процесс, является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ).

Согласно пункту 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. Именно на эту статью необходимо ссылаться при внесении записи.

> Важно: При ликвидации организации увольнению подлежат все сотрудники, включая беременных женщин, находящихся в декрете, и несовершеннолетних работников. Льгот и ограничений в этом случае закон не предусматривает.

Правила внесения записи в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку вносит работодатель (или уполномоченное лицо) в день увольнения сотрудника. Согласно части 4 статьи 84.1 ТК РФ, в этот же день производится окончательный расчет и выдача всех необходимых документов.

Требования к оформлению:

Запись вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета (если ведется бумажная трудовая).
Не допускается использование сокращений (например, нельзя писать «ст.» вместо «статья», «п.» вместо «пункт»).
Запись должна быть заверена подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (если она используется).
Сотрудник должен подтвердить запись своей подписью.

Точная формулировка записи

Самый важный момент — это текст, который попадает в графу 3 раздела «Сведения о работе». Формулировка должна быть дословной и соответствовать закону.

Правильная запись выглядит так:

> Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если ликвидируется обособленное подразделение, но сама организация продолжает существовать и переводит сотрудников в другие филиалы, то увольнение по ст. 81 п. 1 не применяется. Однако, если ликвидируется вся организация целиком или ИП прекращает деятельность, используется указанная выше фраза.

Пример заполнения по графам:

| Графа 1 (№ записи) | Графа 2 (Дата) | Графа 3 (Сведения о приеме, переводе, увольнении) | Графа 4 (Основание) |
| :— | :— | :— | :— |
| 15 | | Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ от № 45-к |

Обратите внимание: в графе 4 указываются реквизиты приказа (распоряжения) об увольнении.

Особенности увольнения разных категорий работников

Процедура и формулировка записи едины для всех, но есть нюансы в процессе:

• Директор организации: Увольняется по той же статье (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Приказ подписывает председатель ликвидационной комиссии или учредитель;
• Сотрудники обособленных подразделений: Если ликвидируется только филиал, а головная организация остается, то сотрудников должны уведомить о переводе. Если перевод невозможен или сотрудник отказывается, либо если ликвидируется вся сеть/компания — запись в трудовой будет стандартной, со ссылкой на ликвидацию.
• ИП: Если прекращает деятельность индивидуальный предприниматель, запись будет звучать аналогично: «Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Электронные трудовые книжки

С 2020 года в России внедрены электронные трудовые книжки. При увольнении в связи с ликвидацией работодатель обязан:
Внести запись в бумажную трудовую (если она велась и не была изъята ранее).
Отправить сведения в Социальный фонд России (СФР) через систему отчетности (форма СЗВ-ТД или аналогичные отчетные формы в текущем периоде).
Выдать работнику выписку из электронной трудовой по форме СТД-Р (если работник не написал заявление о ведении бумажной книжки) или заверить бумажную.

При ликвидации организации выдача формы СТД-Р и бумажной трудовой (по заявлению) в последний день работы является обязательной.

Пошаговый алгоритм действий работодателя

Чтобы избежать ошибок, следуйте этому порядку:
Принятие решения: Оформление протокола или решения собственников о ликвидации.
Уведомление: За 2 месяца до увольнения сотрудников необходимо уведомить их письменно под роспись, а также сообщить в службу занятости.
Издание приказа: В последний день работы издается приказ о прекращении трудового договора. В приказе указывается основание: решение о ликвидации и ст. 81 п. 1 ТК РФ.
Ознакомление: Сотрудник знакомится с приказом под роспись.
Внесение записи: В трудовую книжку вносится запись с точной формулировкой закона.
Заверение: Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью (при наличии), ставится подпись сотрудника.
Выдача документов и расчет: Вручение трудовой книжки (или формы СТД-Р), справки о доходах и выплата всех причитающихся сумм (зарплата, компенсация за отпуск, выходное пособие в размере среднего месячного заработка).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволить сотрудника раньше срока при ликвидации?
Да, с письменного согласия сотрудника. В этом случае ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка за время до истечения двухмесячного срока уведомления. Запись в трудовой остается прежней.

Что делать, если сотрудник отказывается забирать трудовую книжку?
Необходимо направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте; До момента фактического получения документов работодатель обязан хранить их.

Нужно ли отрабатывать две недели при ликвидации?
Нет, термин «отработка» здесь не применим. Сотрудник работает до даты, указанной в приказе об увольнении (которая наступает через 2 месяца после уведомления), после чего следует полное прекращение отношений и выдача документов.

Правильное оформление записи об увольнении при ликвидации организации, это гарантия соблюдения прав работника и отсутствие претензий со стороны контролирующих органов. Ключевое правило: используйте точную формулировку «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» и соблюдайте сроки уведомления и выдачи документов.