Ликвидация организации — это сложная процедура, которая затрагивает интересы всех сотрудников. Одним из ключевых моментов в этом процессе является правильное оформление документации, в частности, внесение записи об увольнении в трудовую книжку. Ошибка в формулировке или ссылке на закон может создать проблемы работнику при получении пособия по безработице или при трудоустройстве в будущем.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно заполнить трудовую книжку при ликвидации организации в 2026 году, какие формулировки использовать и что делать, если организация уже ликвидирована, а запись не внесена.

Нормативная база и основные правила

При увольнении в связи с ликвидацией организации (или прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем) работодатель обязан руководствоваться пунктом 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Именно на эту статью необходимо ссылаться при внесении записи.

Ключевые принципы оформления:

• Запись вносится в день увольнения (последний рабочий день).
• Формулировка должна дословно соответствовать нормам закона.
• Правила едины для всех категорий работников: от рядовых сотрудников до директора.
• Запись заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (если она используется).

Как правильно сформулировать запись: Образцы

Самое главное — использовать точную юридическую формулировку. В графе 3 раздела «Сведения о работе» вносится следующая запись:

> Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, который прекращает свою деятельность, формулировка будет следующей:

> Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пример заполнения по графам

Рассмотрим, как выглядит запись в разрезе граф бланка трудовой книжки:

Графа 1 (№ записи): Указывается порядковый номер записи (например, 15).
Графа 2 (Дата): Дата увольнения (последний рабочий день). Формат: ДД.ММ.ГГГГ (например, ).
Графа 3 (Сведения о работе):

• Текст: Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Графа 4 (Основание): Указывается приказ об увольнении.

• Текст: Приказ от № 45-к.

Особенности увольнения директора при ликвидации

Часто возникает вопрос: как быть с трудовой книжкой директора, если он увольняется в связи с ликвидацией организации, которую возглавлял?

Согласно действующему законодательству и разъяснениям (в т.ч. из источников вроде SPOK.BY и КонсультантПлюс), директор увольняется в общем порядке.

• Запись в его трудовую книжку вносится так же, как и другим работникам.
• Основанием является решение собственников (учредителей) о ликвидации общества и соответствующий приказ.
• Формулировка остается стандартной: «Уволен в связи с ликвидацией организации…».

Важно помнить, что трудовая книжка выдается директору в его последний рабочий день с уже внесенной записью.

Ситуация: Организация ликвидирована, а запись не внесена

Что делать работнику, если он обнаружил отсутствие записи об увольнении, а организация уже ликвидирована и не существует как юридическое лицо? Это распространенная проблема, решение которой регламентировано.

Согласно информации из ЕИСОТ и нормам делопроизводства:
Поиск документов: Работнику необходимо получить документ, подтверждающий факт ликвидации и причину увольнения. Это может быть копия приказа об увольнении, справка из архива (куда передаются документы ликвидированной фирмы) или выписка из ЕГРЮЛ о ликвидации.
Внесение записи новым работодателем: Если бывший работодатель не может внести запись (так как ликвидирован), то соответствующую запись в трудовую книжку вносит работодатель по новому месту работы.
Основание: Запись вносится на основании имеющихся у работника документов (решение о ликвидации, приказ, справка из архива). В графе 4 указывается документ, на основании которого внесена запись.

Электронные трудовые книжки (ЭТК) в 2026 году

В 2026 году актуальным остается вопрос параллельного ведения сведений в электронном виде.

• При увольнении по ликвидации работодатель обязан передать сведения в Социальный фонд России (СФР) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
• В электронную трудовую книжку (форма СТД-Р) вносится аналогичная формулировка со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
• Работник должен получить форму СТД-Р (в бумажном виде по заявлению или в электронном) в день увольнения.

Чек-лист для работника при получении трудовой книжки

Прежде чем подписать журнал учета движения трудовых книжек и забрать документ на руки, проверьте:

• [ ] Внесена ли запись об увольнении?
• [ ] Правильно ли указана дата (последний рабочий день)?
• [ ] Дословно ли совпадает формулировка причины увольнения с текстом закона (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)?
• [ ] Указан ли номер и дата приказа об увольнении?
• [ ] Стоит ли подпись ответственного лица и печать организации (если печать применялась)?
• [ ] Выдана ли вам форма СТД-Р (сведения о трудовой деятельности)?

Правильная запись в трудовой книжке при ликвидации организации критически важна для социальной защиты работника. Она дает право на получение повышенного пособия по безработице и гарантирует непрерывность стажа. Работодатели должны строго следовать образцам заполнения, используя формулировку «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации», а работникам следует внимательно проверять внесенные данные перед получением документа.