Оформление увольнения сотрудника — это финальный и один из самых ответственных этапов трудовых отношений. Ошибка в формулировке или ссылке на статью закона может привести к судебным разбирательствам и штрафам для работодателя. В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно оформить запись в трудовой книжке при увольнении в связи с окончанием срока трудового договора (статья 79 ТК РФ)‚ приведем актуальные образцы и ответим на частые вопросы.

Что такое увольнение по статье 79 ТК РФ?

Статья 79 Трудового кодекса Российской Федерации регулирует прекращение трудового договора‚ заключенного на определенный срок. Основанием для увольнения в данном случае является истечение срока действия договора.

Важно помнить: если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора в связи с его окончанием‚ и работник продолжает трудиться‚ договор автоматически считается заключенным на неопределенный срок. Поэтому своевременное уведомление и правильное документирование критически важны.

Ключевые условия применения статьи 79:

• Трудовой договор был заключен на срок не более 5 лет.
• Срок договора истек;
• Работодатель предупредил работника в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения (если договор не заключался на время исполнения обязанностей отсутствующего работника).

Правила заполнения трудовой книжки в 2026 году

Согласно действующему законодательству (включая Приказ Минтруда России от N 320н)‚ записи в трудовую книжку вносятся строго в соответствии с формулировками Трудового кодекса. Использование сокращений или измененных формулировок не допускается.

Основные требования к записи:

1. Запись вносится в графу 3 («Сведения о приеме на работу‚ переводе на другую постоянную работу‚ квалификации‚ увольнении…»).
2. Указывается причина увольнения со ссылкой на соответствующую статью‚ часть статьи‚ пункт статьи ТК РФ.
3. В графе 4 указываются реквизиты приказа (распоряжения) работодателя: дата и номер.
4. Запись заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (если она используется)‚ а также подписью работника.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении по ст. 79 ТК РФ

Ниже приведен правильный вариант формулировки‚ который необходимо внести в трудовую книжку работника.

Обратите внимание: фраза «Уволен» часто заменяется на «Трудовой договор прекращен»‚ что является более юридически точным для срочных договоров‚ хотя оба варианта допустимы‚ если они соответствуют тексту закона. Однако наиболее корректной и распространенной практикой является дословное цитирование основания из ТК РФ.

Алгоритм действий работодателя:

1. Проверить дату окончания срока договора.
2. Уведомить работника письменно за 3 дня (если применимо).
3. Издать приказ об увольнении (форма Т-8 или собственная форма компании) со ссылкой на ст. 79 ТК РФ.
4. Ознакомить работника с приказом под роспись.
5. Внести запись в трудовую книжку (или в сведения о трудовой деятельности для электронных книжек) в последний день работы.
6. Выдать трудовую книжку и произвести полный расчет.

Частые ошибки при оформлении

При заполнении документов специалисты по кадрам иногда допускают ошибки‚ которые могут быть признаны нарушением трудового законодательства:

• Неверная ссылка на статью: путают ст. 79 (истечение срока) со ст. 81 (увольнение по инициативе работодателя) или ст. 77 (общие основания).
• Отсутствие ссылки на пункт и часть статьи: запись должна содержать не только номер статьи‚ но и конкретный пункт (пункт 2 части 1).
• Нарушение сроков уведомления: если работника не предупредили за 3 дня‚ увольнение по ст. 79 может быть признано незаконным‚ и договор перейдет в разряд бессрочных.
• Сокращения: нельзя писать «ст. 79 ТК»‚ нужно писать полностью «статьи 79 Трудового кодекса Российской Федерации».

Правильное оформление увольнения по статье 79 ТК РФ защищает интересы как работодателя‚ так и работника. Четкое следование формулировкам закона и своевременное внесение записи в трудовую книжку гарантируют отсутствие проблем при проверках трудовой инспекции и при получении работником пенсии в будущем.

Помните: запись в трудовой книжке — это официальный документ‚ имеющий юридическую силу. Используйте только актуальные образцы 2026 года и проверяйте каждую букву в формулировке.