В 2020‑м году в России появился электронный трудовый документ (ЭТК). С тех пор он постепенно заменяет бумажную форму, упрощая учёт трудового стажа и облегчая проверку информации работодателем. В статье разберём, как правильно оформить увольнение сотрудника, у которого уже есть электронная трудовая книжка, какие нюансы возникают и как их учитывать.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной трудовой книги. Она содержит сведения о:
- местах работы;
- периодах занятости;
- сведениях о должностях и зарплатах;
- других фактах, подтверждающих трудовой стаж.
Основные особенности ЭТК:
- Хранится в единой государственной базе данных.
- Не подлежит потере – доступ к ней есть у работодателя и сотрудника.
- Обновляется в реальном времени при изменении условий труда.
Правовые основания увольнения
Увольнение может быть инициировано только по причинам, предусмотренным Трудовым кодексом РФ. При наличии электронной трудовой книжки важно учитывать её данные при оформлении документа.
Обоснованные причины
- Сокращение штата (по статье 81 ТК РФ);
- Нарушение трудовой дисциплины (по статье 81 ТК РФ).
- Несоответствие квалификации (по статье 81 ТК РФ).
- Трудоустройство по инициативе сотрудника (по статье 80 ТК РФ).
Необходимые документы
Для оформления увольнения с ЭТК требуются:
- Приказ об увольнении (форма Т-1 или Т-2).
- Справка о факте наличия электронной трудовой книжки.
- Подписанное заявление сотрудника (если увольнение по его желанию).
- Копия выписки из ЭТК, подтверждающая стаж и места работы.
Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки?
Подтверждение осуществляется через официальные сервисы:
- Личный кабинет на портале Госуслуги.
- Сайт Федеральной службы по труду и занятости (ФСЗН).
- Личный кабинет на сайте Работа.ру или hh.ru (при наличии соответствующего доступа).
Для получения выписки необходимо:
- Войти в личный кабинет.
- Перейти в раздел «Трудовая книжка».
- Скачать документ в формате PDF.
- Прикрепить выписку к приказу об увольнении.
Последствия увольнения для сотрудника
Увольнение с ЭТК имеет несколько особенностей:
- Сохранение трудового стажа. Стаж, указанный в ЭТК, сохраняется и учитывается при расчёте компенсаций.
- Права на выплаты. При увольнении сотрудник имеет право на:
- неиспользованный отпуск;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- выплату за простой (если увольнение не по вине сотрудника).
- Регистрация в службе занятости. При наличии статуса «увольнён» система автоматически обновляет данные в ЭТК.
Что должен сделать работодатель?
Чтобы избежать юридических рисков, работодатель должен выполнить следующие шаги:
- Проверить данные в ЭТК и убедиться в их соответствию факту.
- Сформировать приказ об увольнении с указанием причины и даты прекращения трудовых отношений.
- Получить выписку из ЭТК и приложить её к приказу.
- Передать сотруднику копию приказа и выписки.
- Обновить информацию в кадровой системе и в базе данных ФСЗН.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1. Можно ли уволить сотрудника, если в ЭТК нет записи о его текущем месте работы?
Ответ: Да, но в приказе необходимо указать, что данные о текущем месте работы отсутствуют, а в выписке из ЭТК отметить «не указано».
Вопрос 2. Как оформить увольнение, если сотрудник ушёл в отпуск, а его ЭТК ещё не обновлена?
Ответ: Увольнение оформляется после окончания отпуска. В приказе указывается дата окончания отпуска как дата увольнения.
Вопрос 3. Что делать, если сотрудник отказывается подписывать приказ об увольнении?
Ответ: При отсутствии подписи можно оформить приказ в одностороннем порядке, но в этом случае необходимо зафиксировать попытку подписания и сохранить доказательства (письма, электронные сообщения).
Увольнение сотрудника с электронной трудовой книжкой требует особого подхода: важно правильно оформить документы, убедиться в достоверности данных ЭТК и соблюсти все нормы Трудового кодекса. При правильном оформлении процесс увольнения проходит гладко, а сотрудник получает все положенные выплаты и сохраняет свой трудовой стаж в электронном виде.
Для более детального ознакомления с процедурами работы с ЭТК рекомендуется посетить официальный портал Госуслуги или обратиться к специалисту по кадровому сопровождению.