Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий факт работы гражданина и формирующий его будущий пенсионный стаж․ Именно поэтому внимательная проверка документов и своевременное, а главное, правильное внесение записей позволяют избежать потери стажа и устранить риск снижения пенсионных начислений․
Оформление увольнения совместителя имеет свои нюансы․ Важно помнить, что совместительство бывает внутренним (когда сотрудник работает на двух должностях в одной компании) и внешним (когда места работы разные)․ От этого напрямую зависят правила внесения записей в трудовую книжку․
Главное правило: где хранится трудовая книжка?
Согласно трудовому законодательству РФ, трудовая книжка работника должна храниться у работодателя по основному месту работы․ Работодатель по совместительству не имеет права забирать и хранить этот документ․ Именно поэтому все записи, связанные с работой по совместительству, вносит работодатель по основному месту работы на основании подтверждающих документов․
Увольнение при внешнем совместительстве
Если сотрудник работает как внешний совместитель, процедура внесения записи об увольнении выглядит следующим образом:
- Издание приказа об увольнении по месту работы по совместительству․
- Выдача копии приказа или справки сотруднику․ Работник должен предоставить этот документ своему основному работодателю․
- Внесение записи основным работодателем в трудовую книжку на основании предоставленного документа․
Пошаговая инструкция внесения записи
- В графе 1 ставится порядковый номер записи․
- В графе 2 указывается дата увольнения (а не дата внесения записи!)․
- В графе 3 делается запись об увольнении․ Формулировка должна точно соответствовать ТК РФ (например: «Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»)․
- В графе 4 указывается документ, на основании которого внесена запись, приказ (распоряжение) работодателя по совместительству, его дата и номер․
Увольнение при внутреннем совместительстве
Когда сотрудник совмещает две должности в одной организации, ситуация проще, так как работодатель один и тот же․ Трудовая книжка находиться у него же․
При внутреннем увольнении (когда сотрудник покидает только должность по совместительству, но остается на основной) работодатель просто вносит запись об увольнении в обычном порядке, указывая в графе 3, что увольнение происходит именно с работы по совместительству․
Важно: Если сотрудник увольняется вообще (и с основной должности, и с должности по совместительству), в трудовую книжку вносится одна запись об увольнении с основной работы․ Дополнительно фиксировать увольнение с совместительства не нужно, так как совместительство автоматически прекращается вместе с основной работой․
Образец заполнения трудовой книжки
Для наглядности приведем пример того, как должна выглядеть запись в трудовой книжке при увольнении внешнего совместителя по собственному желанию․
Пример заполнения:
- Графа 1: 15
- Графа 2:
- Графа 3: Уволен с работы по совместительству в ООО «Пример» по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
- Графа 4: Приказ ООО «Пример» от № 24-к
Частые ошибки и как их избежать
Несмотря на кажущуюся простоту, у новичков в кадровом деле часто возникают вопросы, которые приводят к ошибкам․ На что стоит обратить особое внимание?
- Забыли указать, что работа была по совместительству․ Если не написать фразу «с работы по совместительству», в будущем это может вызвать путаницу с расчетом стажа․
- Неверная дата в графе 2․ Нужно указывать дату увольнения из приказа работодателя по совместительству, а не дату, когда запись внес основной работодатель․
- Неполная формулировка причины увольнения․ Формулировка должна полностью соответствовать формулировкам ТК РФ с указанием пункта, части и статьи․
- Отсутствие ссылки на приказ от совместителя․ В графе 4 обязательно нужно указать реквизиты приказа организации, где человек работал по совместительству․
Правильное оформление увольнения совместителя — это залог чистоты трудового стажа работника․ Хотя исследования SuperJob показывают, что в условиях кадрового голода формулировка записи об увольнении в трудовой книжке перестает играть решающую роль при трудоустройстве, для самого работника корректно заполненный документ остается гарантией соблюдения его пенсионных и трудовых прав․ Внимательная проверка документов и своевременное исправление ошибок — стандарт работы любого грамотного кадровика․