Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность работника. Неправильное оформление трудовой книжки может стать серьёзной проблемой при расчёте пенсии, поэтому кадровикам и работодателям необходимо крайне внимательно относиться к каждому вносимому в неёrecord. Особую сложность часто вызывает оформление увольнения совместителей, так как эта процедура имеет свои специфические отличия от расторжения договора с основными работниками.
В данной статье мы подробно разберем, как правильно сделать запись в трудовой книжке, если сотрудник уволен по совместительству, какие формулировки использовать и каких ошибок следует избегать.
Что такое совместительство и в чем особенность записи?
Согласно Трудовому кодексу РФ, совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. Совместительство может быть:
- Внутренним, когда сотрудник работает по совместительству у того же работодателя, что и по основному месту работы.
- Внешним — когда работодатель по совместительству и работодатель по основному месту работы разные.
Главное правило, которое нужно запомнить: сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию самого работника. Если сотрудник не изъявил желания, работодатель по совместительству не имеет права вносить запись самостоятельно.
Кто вносит запись при внешнем совместительстве?
Это один из самых частых вопросов. Если человек работает на двух разных предприятиях, работодатель по совместительству не имеет доступа к оригиналу трудовой книжки (она хранится по основному месту работы). Поэтому процедура выглядит так:
- Работник увольняется с работы по совместительству.
- Он берет у работодателя-совместителя документ, подтверждающий увольнение (копия приказа, справка).
- С этим документом он обращается к работодателю по основному месту работы.
- Работодатель по основному месту работы вносит запись об увольнении в трудовую книжку.
Правила внесения записи об увольнении
Независимо от того, внутреннее это совместительство или внешнее, запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» и должна содержать следующие элементы:
Графа 1 (№ записи)
Указывается порядковый номер записи.
Графа 2 (Дата)
Указывается дата увольнения арабскими цифрами (например, ).
Графа 3 (Сведения о приеме…)
Здесь прописывается причина увольнения. Очень важно делать ссылку на пункт, часть и статью ТК РФ. Формулировка должна точно соответствовать тексту закона. Например:
- «Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- «Уволен с работы по совместительству в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
- «Уволен с работы по совместительству в связи с сокращением численности штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Графа 4 (Основание)
Указывается документ, на основании которого внесена запись — приказ (распоряжение) работодателя. Указываются его дата и номер (например: «Приказ от № 45-к»).
Специфика увольнения совместителя
При увольнении совместителя важно учитывать несколько ключевых нюансов:
Дополнительное основание для увольнения (ст. 288 ТК РФ)
Помимо общих оснований, у совместителя есть одно специфическое: трудовой договор с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет основной. В этом случае работодатель обязан предупредить совместителя об увольнении в письменной форме не менее чем за две недели.
Пример записи: «Уволен с работы по совместительству в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа является основной, статья 288 Трудового кодекса Российской Федерации».
Формулировка записи
Несмотря на то, что исследования рынка труда (например, данные SuperJob) показывают, что в условиях кадрового голода формулировка записи об увольнении перестает играть решающую роль при трудоустройстве, пренебрегать правилами нельзя. Закон требует четких формулировок. Слово «уволен» используется всегда, даже если инициатива исходила от работника (по собственному желанию).
Образец заполнения трудовой книжки
Представим, что внешний совместитель увольняется по собственному желанию, и запись вносится по основному месту работы. В разделе «Сведения о работе» это будет выглядеть следующим образом:
Пример:
- Графа 1: 15
- Графа 2: 23 05 2026
- Графа 3: Уволен с работы по совместительству в ООО «Вектор» по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4: Приказ ООО «Вектор» от № 78-к
Примечание: при внешнем совместительстве в графе 3 желательно указать наименование организации-совместителя, чтобы избежать путаницы в стаже.
Частые ошибки и их последствия
- Внесение записи работодателем-совместителем без трудовой книжки. Это грубое нарушение. Если у вас на руках нет оригинала трудовой книжки работника, вы не имеете права делать в ней записи.
- Отсутствие слова «совместительству». Запись должна четко отражать статус работника, чтобы в будущем при расчете пенсии или стажа не возникло двойного толкования.
- Неверная ссылка на статью ТК РФ. Особенно часто ошибаются при увольнении по ст. 288 ТК РФ, забывая указать эту специфическую статью.
- Зачеркивания и исправления «задним числом». Если допущена ошибка, ее нужно исправлять законным способом (признать запись недействительной и внести верную), а не замазывать или зачеркивать.
Оформление увольнения совместителя требует внимательности и строгого соблюдения инструкций по заполнению трудовых книжек. Главное — помнить о добровольности внесения записей о совместительстве и о том, что при внешнем совместительстве запись вносит работодатель по основному месту работы на основании предоставленных документов. Грамотное оформление защитит как работника от проблем с пенсией в будущем, так и работодателя от возможных штрафов и судебных разбирательств.