При закрытии компании необходимо правильно оформить увольнение сотрудника в его трудовой книжке. Эта запись фиксирует основания увольнения, дату прекращения трудовых отношений и ссылку на нормы Трудового кодекса РФ. Правильное оформление позволяет работнику получить все гарантии, предусмотренные законом, и избежать споров при последующей проверке.
Правовая основа
Для записи в трудовой книжке при ликвидации организации используются следующие нормативные акты:
- Статья 81 ТК РФ – основания увольнения, в т.ч. ликвидация организации;
- Статья 84 ТК РФ – порядок увольнения по соглашению сторон;
- Правила ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Приказом Минтруда России № 69н от 2003 г.);
- Федеральный закон «О ликвидации, реорганизации и преобразовании организаций» – процедура закрытия предприятия.
Общие принципы внесения записи
Запись в трудовой книжке должна соответствовать следующим требованиям:
- Последний день работы – запись вносится в день увольнения (в последний рабочий день).
- Причина увольнения – указывается полностью, с указанием конкретного пункта ТК РФ.
- Основание увольнения – в конце записи указываются реквизиты приказа/распоряжения (наименование, дата, номер).
- Подпись и печать – запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она имеется).
- Чернила – допускается только светостойкая чернила или печатный способ.
Пошаговая инструкция оформления
Подготовка документа
Получите копию приказа о ликвидации организации.
Установите дату увольнения – последний рабочий день сотрудника.
Определите основание увольнения – ликвидация организации, ссылка на ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Заполнение полей в книжке
В трудовую книжку вносится запись в три графика:
- Первая графа – ФИО работника, должность, подразделение.
- Вторая графа – Дата увольнения, причина увольнения, ссылка на ТК РФ.
- Третья графа – Реквизиты приказа/распоряжения и подпись ответственного лица.
Формулировка причины увольнения
Типичная формулировка:
Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Указание основания
В конце записи указываются:
Приказ № ___ от «__» __________ 20__ г. «Об увольнении сотрудника ФИО в связи с ликвидацией организации».
Подпись и печать
Запись заверяется подписью руководителя отдела кадров (или другим ответственным лицом) и печатью организации.
Образец правильно оформленной записи
Трудовая книжка работника: ФИО: Иванов Иван Иванович Должность: Бухгалтер Подразделение: Бухгалтерия Запись: Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ. Приказ № 150 от г. «Об увольнении Ивана Ивановича Иванова в связи с ликвидацией организации». Подпись ответственного: _______________________ Печать (при наличии)
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие ссылки на ТК РФ – без указания конкретного пункта статьи запись считается недействительной.
- Неуказание даты приказа – без реквизитов приказа трудовой книжке не хватает подтверждающего документа.
- Неправильная формулировка причины – вместо «ликвидация организации» иногда пишут «сокращение штата», что не соответствует закону.
- Отсутствие подписи и печати – без них запись может быть оспорена при проверке.
Запись в трудовой книжке при ликвидации организации – важный документ, который фиксирует законные основания увольнения и гарантирует работнику его права. Соблюдая указанные выше требования, вы сможете оформить запись корректно, избежать юридических проблем и обеспечить полную прозрачность процесса прекращения трудовых отношений.
Для дополнительного ознакомления рекомендуется ознакомиться с полным текстом Приказа Минтруда России № 69н от 2003 г. и актуальными нормативными актами, опубликованными на официальном портале правовой информации.