Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж и трудовую биографию работника. Одним из самых важных и ответственных этапов ведения этого документа является оформление увольнения. Ошибка в формулировке или ссылке на норму закона может повлечь за собой серьезные последствия для работодателя и проблемы для сотрудника при последующем трудоустройстве. В 2026 году правила внесения записей остаются строгими и требуют неукоснительного соблюдения положений Трудового кодекса РФ.

Главное правило: точное соответствие ТК РФ

Согласно части 5 статьи 84.1 ТК РФ, запись об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. Это значит, что кадровик не имеет права писать текст своими словами или сокращать официальные формулировки.

При внесении записи обязательно указываются:

• Пункт статьи
• Часть статьи (если она есть)
• Номер самой статьи
• Аббревиатура кодекса (Трудового кодекса Российской Федерации)

Основанием для внесения любой записи об увольнении всегда является приказ работодателя.

Структура записи об увольнении

Если работник выбрал бумажную версию трудовой книжки (а не электронную), запись вносится по строгим правилам. В графе «Сведения о работе» это выглядит так:

1. Порядковый номер записи в соответствующей графе.
2. Дата увольнения (в цифровом формате).
3. Причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ.
4. Реквизиты приказа (номер и дата документа, на основании которого внесена запись).

Статья 77 ТК РФ, общие основания

Статья 77 Трудового кодекса РФ содержит общие (законные, юридические) основания прекращения трудового договора; Именно пункты этой статьи чаще всего фигурируют в трудовых книжках. Рассмотрим самые распространенные из них.

Увольнение по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77)

Это самое частое основание для расторжения договора. Согласно статье 80 ТК РФ, сотрудник обязан заранее уведомить работодателя о намерении уволиться — минимум за две недели до даты расторжения трудового договора.

В трудовой книжке формулировка должна звучать так:

«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 ТК РФ ставят знак равенства между этими понятиями, однако в трудовой книжке ссылка делается именно на статью 77.

Увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77)

Если работник и работодатель пришли к обоюдному согласию о расторжении договора, вносится следующая запись:

«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Выход на пенсию

Увольнение в связи с выходом на пенсию также оформляется по инициативе работника, но с указанием причины. Согласно разъяснениям Роструда, запись должна содержать следующую формулировку:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение «по статье»: черная метка в трудовой книжке

Увольнение по инициативе работодателя (статья 81 ТК РФ) из-за виновных действий работника в народе называют «увольнением по статье». Это серьезная негативная отметка, которая может стать причиной отказа при приеме на работу в будущем.

К таким основаниям относятся:

• Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин);
• Неоднократное невыполнение трудовых обязанностей (при наличии дисциплинарного взыскания);
• Появление на работе в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического или иного);
• Совершение аморального проступка (для педагогических работников);
• Иные грубые нарушения трудовой дисциплины.

В этом случае запись будет суровой и однозначной, например:

«Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

В отличие от причин по собственному желанию или соглашению сторон, которые будущие работодатели воспринимают спокойно, увольнение по статье всегда вызывает пристальное внимание и вопросы;

Особые категории работников

Записи об увольнении могут отличаться в зависимости от того, кто именно увольняется и по какой причине:

• Директор — помимо общих оснований, может быть уволен в связи с принятием уполномоченным органом решения о досрочном прекращении трудового договора (п. 2 ст. 278 ТК РФ).
• Совместитель — запись вноситься по общим правилам, однако внешний совместитель может попросить внести запись по основному месту работы, предоставив копию приказа об увольнении.
• Иностранец, увольняется по тем же статьям ТК РФ, что и граждане РФ, но может быть добавлена специфическая причина (например, прекращение патента).
• Ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) — здесь инициатором выступает работодатель, но это не порочит репутацию работника.

Выдача трудовой книжки

В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ). Задержка выдачи трудовой книжки по вине работодателя может привести к тому, что сотруднику придется оплачивать дни вынужденного прогула, а дату увольнения придется изменить на день фактической выдачи документа.

Оформление увольнения в трудовой книжке требует максимальной внимательности. Формулировки должны строго соответствовать Трудовому кодексу, а ссылки на пункты, части и статьи — быть верными. Помните, что для работника запись в этом документе — это не просто формальность, а ключ к его будущей карьере, а для работодателя, гарантия соблюдения закона и защиты от трудовых споров.