Увольнение сотрудника за прогул — одна из самых серьезных мер дисциплинарного взыскания, регулируемая Трудовым кодексом РФ. Запись в трудовой книжке при таком увольнении должна быть составлена безупречно точно, так как она является юридически значимым документом. Любая ошибка может стать основанием для оспаривания увольнения в суде и восстановления работника на работе.

В этой статье разберем, как правильно оформить увольнение за прогул, что должно содержаться в записи в трудовой книжке, и как выглядит корректный образец такой записи.

Что такое прогул с точки зрения ТК РФ?

Согласно части 1 статьи 192 и статье 193 Трудового кодекса РФ, прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены).

Ключевые признаки:

• Отсутствие на рабочем месте.
• Отсутствие предварительного согласования отпуска, отзыва, командировки или другой законной причины.
• Отсутствие уважительной причины (болезнь, чрезвычайная ситуация и т.д.), подтвержденной документально.

Пошаговая процедура увольнения за прогул (чтобы избежать ошибок)

Чтобы увольнение было законным, работодатель обязан строго следовать процедуре:

1. Факт установления прогула. Руководитель или уполномоченное лицо фиксирует факт отсутствия. Желательно составить акт об отсутствии сотрудника в день прогула.
2. Запрос объяснительной. На следующий рабочий день после прогула (но не позднее) работодатель обязан потребовать от сотрудника письменное объяснение. Если сотрудник отказывается — составляется соответствующий акт.
3. Издание приказа (распоряжения). На основании объяснений (или акта об отказе) и акта об отсутствии издается приказ об увольнении. Срок для издания приказа — не позднее одного месяца со дня установления факта прогула (если не истекает срок давности привлечения к дисциплинарной ответственности — 1 месяц с момента обнаружения проступка).
4. Ознакомление с приказом. Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении под роспись не позднее следующего рабочего дня со дня его издания.
5. Выдача трудовой книжки и расчет. В день увольнения (последний рабочий день) сотруднику должны быть выданы трудовая книжка (с внесенной записью), расчетные и другие документы.

Важно!

Если на любом из этих этапов допущена ошибка (например, не запросили объяснение, издали приказ с задержкой, не ознакомили под роспись), увольнение может быть признано судом незаконным.

Как должна выглядеть запись в трудовой книжке? (Образец)

Запись делается на русском языке, от руки или печатным способом, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 128.

Корректный образец записи:

Уволен за прогул (часть 1 статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации).

Приказ от 25 октября 2026 г. № 123-к

С объяснением ознакомлен 26 октября 2026 г.

Разберем по элементам:

• «Уволен за прогул» — точное и однозначное основание увольнения.
• Ссылка на закон — «часть 1 статьи 193 ТК РФ». Это обязательное требование. Указание только «за прогул» без ссылки на статью считается некорректным.
• Номер и дата приказа — для идентификации документа, на основании которого произведено увольнение.
• «С объяснением ознакомлен» — подтверждение соблюдения процедуры. Указывается дата ознакомления. Если объяснение не предоставлялось, пишут: «Объяснительная не предоставлена» или «От дачи объясничной отказался».

Что делать, если запись в трудовой уже сделана с ошибкой?

Если увольнение было признано судом незаконным (например, из-за процессуальных нарушений), работодатель обязан исправить запись в трудовой книжке.

Порядок действий:

1. Получить вступившее в законную силу решение суда, где указано, что увольнение неправомерно, и основание должно быть иным (чаще всего, «увольнение по соглашению сторон» или «по инициативе работодателя» с выплатой компенсации).
2. На основании этого решения издать новый приказ об исправлении записи.
3. Внести в трудовую книжку новую, корректную запись, перечеркивая при этом старую так, чтобы она была читаема. Под новой записью ставить подпись ответственного лица и расшифровку, а также печать организации.
4. Выдать исправленную трудовую книжку работнику под расписку.

Пример исправления: Если суд постановил, что увольнение было незаконным, а стороны урегулировали спор, запись может быть изменена на: «Уволен по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ). Приказ от № 123-к. С приказом ознакомлен ».

Частые ошибки работодателей, ведущие к оспариванию

• Отсутствие документального подтверждения факта отсутствия (нет акта, нет данных из системы контроля доступа).
• Невыполнение требования об объяснении или составление объяснительной с нарушением формы (не подписана, нет даты).
• Нарушение сроков: издание приказа позднее 1 месяца с момента обнаружения прогула.
• Некорректная формулировка в трудовой: «Уволен за невыход на работу», «Уволен за неявку» без ссылки на ст. 193 ТК РФ.
• Отсутствие отметки об ознакомлении с приказом в трудовой книжке.

Запись «Уволен за прогул (часть 1 статьи 193 ТК РФ). Приказ от [дата] № [номер]. С объяснением ознакомлен [дата]» является эталонной. Она содержит всю необходимую информацию и ссылку на закон.

Главный вывод: Правильное оформление увольнения за прогул — это не только корректная запись в трудовой, но и безупречное соблюдение всей процедуры с документальным подтверждением каждого шага. При малейших сомнениях в законности действий необходимо консультироваться с юристом по трудовому праву, чтобы избежать судебных споров и финансовых потерь.