Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж и деятельность работника. Очень часто сотрудники устраиваются на дополнительную работу в той же организации, где уже трудятся по основному месту работы. Такая работа называется внутренним совместительством. Как правильно отразить этот факт в трудовой книжке, чтобы не нарушить закон и не запутаться в записях? В этой статье мы подробно разберем все нюансы оформления внутреннего совместительства в 2024–2026 годах.
Обязательно ли вносить запись о внутреннем совместительстве?
Самое главное правило, которое следует запомнить: внесение записи о работе по совместительству не является обязательным. Согласно Трудовому кодексу РФ и Правилам ведения трудовых книжек, этот вопрос полностью оставлен на усмотрение самого работника.
Законодательство прямо указывает, что сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку исключительно по инициативе (просьбе) сотрудника. Если работник не изъявил желания внести такую запись, работодатель не имеет права делать это самостоятельно. Письменное заявление от совместителя при этом не обязательно, достаточно устной просьбы.
Кто вносит запись при внутреннем совместительстве?
В отличие от внешнего совместительства, когда для внесения записи нужно обращаться к основному работодателю со справкой от второго работодателя, при внутреннем совместительстве ситуация гораздо проще.
Поскольку сотрудник работает по обеим должностям (и по основной, и по совместительству) у одного и того же работодателя, именно этот работодатель и вносит обе записи. Работнику не нужно предоставлять никаких дополнительных подтверждающих документов из другой организации — все необходимые приказы уже есть в наличии у кадровика.
Пошаговая инструкция: как внести запись
Порядок внесения записей регулируется Инструкцией по заполнению трудовых книжек (п. 3.1). Оформление происходит в разделе «Сведения о работе».
Прием на работу по внутреннему совместительству
- Графа 1: Ставится порядковый номер записи (продолжает нумерацию раздела).
- Графа 2: Указывается дата приема на работу по совместительству;
- Графа 3: Вносится сама запись. В виде заголовка (без номера и даты) указывается полное наименование работодателя (если перед этим уже была запись об увольнении с другой организации). Под заголовком пишется: «Принят(а) в [наименование структурного подразделения] на должность [наименование должности] по внутреннему совместительству».
- Графа 4: Указываются дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого принят совместитель.
Увольнение с работы по внутреннему совместительству
Если сотрудник увольняется с работы по совместительству, но остается на основном месте, в трудовую книжку вносится запись об увольнении:
- Графа 1: Порядковый номер записи.
- Графа 2: Дата увольнения.
- Графа 3: Причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ (например: «Уволен(а) с работы по внутреннему совместительству по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»).
- Графа 4: Реквизиты приказа об увольнении.
Переход с совместительства на основную работу
Часто встречается ситуация, когда работник увольняется с основного места работы, и его работа по совместительству становится для него основной. Как быть в этом случае?
В такой ситуации необходимо:
- Внести запись об увольнении с основного места работы (если это происходит у другого работодателя);
- Внести запись об увольнении с работы по внутреннему совместительству.
- Сделать новую запись о приеме на основную работу. При этом в графе 3 формулировка может звучать так: «Работа в должности [наименование должности] становится основной с [дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу]».
- В графе 4 указать реквизиты соответствующего приказа (о переводе на основную работу или о прекращении прежнего трудового договора и заключении нового).
Важные нюансы и возможные риски
- Разделение записей: Записи об основной работе и о работе по внутреннему совместительству могут чередоваться. Главное — соблюдать хронологический порядок и правильно указывать даты приказов.
- Риск ошибок: Существует вероятность, что при ведении документации кадровик может внести ошибочную запись (например, перепутать приказы по основному и совмещаемому месту работы). Поэтому требуется особая внимательность при заполнении граф.
- Электронные трудовые (СЗВ-ТД): Не забывайте, что при приеме и увольнении внутреннего совместителя работодатель обязан подавать отчет СЗВ-ТД в Социальный фонд России, даже если бумажная запись в трудовую книжку не вносилась по желанию работника.
Инструкции по внесению записей о внутреннем совместительстве намного проще, чем о внешнем. Главное помнить три ключевых принципа:
- Запись вносится только по просьбе работника.
- Запись вносит тот же работодатель, у которого сотрудник трудится по основному месту работы.
- Основанием для внесения записи служат внутренние приказы организации о приеме и увольнении совместителя.
Соблюдение этих правил позволит грамотно оформить трудовую книжку и избежать претензий со стороны трудовой инспекции.