Оформление заграничного паспорта всегда сопровождается сбором различных справок и документов․ Одним из традиционных требований было предоставление сведений о трудовой деятельности․ В нашей статье мы подробно разберем‚ как правильно оформить образец выписки из трудовой книжки для загранпаспорта‚ нужна ли она сейчас‚ и каковы актуальные правила заверения документов в 2026 году․
Нужна ли трудовая книжка для загранпаспорта в 2026 году?
С развитием цифровизации и межведомственного электронного взаимодействия‚ процедура получения загранпаспорта значительно упростилась․ В настоящее время для оформления заграничного паспорта (как нового‚ так и старого образца) не требуеться предоставлять в отделение МВД ни оригинал трудовой книжки‚ ни ее заверенную копию․
Однако это не означает‚ что сведения о работе больше не нужны․ Информация о трудовой деятельности за последние 10 лет по-прежнему является обязательным пунктом анкеты-заявления․ При заполнении заявления пункт о трудовой деятельности заполняется строго в соответствии с записями‚ внесенными в трудовую книжку․
Когда может понадобиться выписка или копия трудовой книжки?
Несмотря на то‚ что в МВД документ предоставлять не нужно‚ выписка или заверенная копия может потребоваться в следующих случаях:
- Для самостоятельного заполнения анкеты на загранпаспорт (в качестве шпаргалки‚ чтобы не допустить ошибок в датах и названиях организаций);
- Для оформления визы в консульствах иностранных государств;
- Для получения кредитов или займов;
- Для подтверждения стажа в других инстанциях․
Выписка или копия: в чем разница?
Для целей подтверждения трудовой деятельности (в т․ч․ для справки при оформлении визы или загранпаспорта) можно использовать два формата документов:
- Копия трудовой книжки, снимаются ксерокопии всех заполненных страниц документа․ В отдельных ситуациях полная копия может быть заменена выпиской․
- Выписка из трудовой книжки — документ‚ содержащий выборочную информацию․ Обычно это ьный лист (с ФИО и данными владельца) и страницы с записями за последние 10 лет․ Унифицированной формы для выписки из бумажной трудовой книжки не существует‚ есть лишь общие требования к оформлению․
Как получить выписку: бумажная и электронная трудовая книжка
У работодателя (бумажный вариант)
Если у вас бумажная трудовая книжка‚ работодатель может выдать заверенные копии всех её страниц или оформить выписку․ Порядок получения сотрудником выписки из электронной трудовой книжки работодатель может установить своим внутренним регламентом (например‚ Инструкцией по делопроизводству)․
Через МФЦ
Выписку из трудовой книжки можно также получить при помощи многофункциональных центров (МФЦ)․ Такая выписка подойдет для оформления загранпаспорта‚ визы и других целей․
В электронном виде (ЕПГУ и ПФР)
Цифровизация коснулась и трудовых отношений․ Сведения о трудовой деятельности можно получить на сайте Пенсионного фонда России (ПФР) и на портале Государственных услуг․ Электронная выписка формируется в PDF-формате и заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью МИЦ ПФР․ Эти сведения можно использовать для заполнения данных в анкете на загранпаспорт․
Как правильно заверить выписку или копию: образец 2026 года
Чтобы у принимающей инстанции (например‚ консульства) не было сомнений в подлинности документа и актуальности сведений‚ документ должен быть заверен по всем правилам ГОСТа․
Пошаговая инструкция заверения:
- Снять копии всех нужных страниц (для выписки, ьный лист и страницы за последние 10 лет)․
- На каждом скопированном листе проставляется надпись «Подлинник» (или знак оригинала)‚ указывается должность лица‚ заверяющего документ‚ его личная подпись‚ расшифровка подписи и дата заверения․
- Ставится печать работодателя․
- Самое главное правило: если нужно подтвердить факт текущей работы сотрудника в организации (например‚ для загранпаспорта или кредита)‚ на последнем листе документа‚ ниже всех записей‚ вносят текущую дату и запись: «Работает по настоящее время»․
- Под этой записью руководитель или уполномоченный им сотрудник (например‚ начальник отдела кадров) должен указать свою должность‚ поставить личную подпись‚ расшифровку подписи и печать․
Особенности сверки сведений
В некоторых случаях‚ когда сотрудник учреждения (например‚ миграционной службы или кадрового агентства) проверяет данные‚ он может удостоверить документ следующей записью: «Сведения о труд․ деятельности (гражданина N) сверены с выпиской»․ Напоминаем‚ что трудовая книжка, это официальный документ‚ являющийся персональным для каждого отдельного гражданина‚ и вносить в нее недостоверные записи запрещено․
Срок годности выписки или копии
Закон строго не регламентирует срок годности копий и выписок документов․ Однако нужно иметь в виду‚ что копия трудовой книжки может строго соответствовать подлиннику только на момент ее оформления․ Большинство организаций (консульства‚ банки) принимают документы‚ заверенные не позднее 30 дней с момента выдачи․