Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность работника. Запись о работе в должности генерального директора имеет свои особенности, так как порядок его назначения отличается от обычного приема на работу. В этой статье разберем, как правильно оформить запись директору, на основании каких документов и какие ошибки нужно избегать.
Особенности записи о назначении директора
Запись в трудовой книжке о назначении на должность генерального директора оформляется не на основании трудового договора (хотя он также заключается), а прежде всего на основании:
- Протокола общего собрания участников (ООО) или решения единственного учредителя.
- Протокола совета директоров (если уставом предусмотрено такое избрание).
Поэтому в графе 4 («Сведения о работе») трудовой книжки директора формулировка будет отличаться.
Ключевые формулировки: «Назначен» или «Избран»?
Выбор слова зависит от организационно-правовой формы:
- Для Общества с ограниченной ответственностью (ООО) обычно используется формулировка «Избран» (общим собранием участников).
- Для Акционерного общества (АО) также часто применяется «Избран» (общим собранием акционеров).
- В некоторых случаях, особенно если решение принимает уполномоченный орган (например, совет директоров), может использоваться «Назначен».
Важно: В любом случае в запись должен быть включен номер протокола/решения и дата его принятия.
Образец записи о приеме на работу директора (назначении/избрании)
Пример 1 (для ООО, избран общим собранием):
Избран генеральным директором Общества с ограниченной ответственностью «Вектор» на основании протокола общего собрания участников № 5 от . Утвержден трудовым договором № 12/2020 от .
Пример 2 (для АО, назначен советом директоров):
Назначен генеральным директором Акционерного общества «Старт» на основании решения Совета директоров № 10-СД от . Трудовой договор № 45/К от .
Основание для записи: какие документы нужны?
Для корректного заполнения трудовой книжки директора требуется пакет документов:
- Протокол/решение об избрании/назначении (основной документ).
- Трудовой договор с директором (в двух экземплярах).
- Приказ о приеме на работу (может быть издан на основании протокола и договора).
- Заявление директора о приеме на работу (обычно пишется на основании протокола).
Нормативная база: Трудовой кодекс РФ (ст. 67, 68), Приказ Минтруда России от № 952н (правила заполнения трудовых книжек).
Запись об увольнении директора
Увольнение директора также имеет специфику. Основанием является:
- Решение/протокол общего собрания (участников/акционеров) об досрочном прекращении полномочий.
- Приказ руководителя организации (если уставом предусмотрено такое право).
Образец записи об увольнении:
Уволен с должности генерального директора по решению общего собрания участников ООО «Вектор» (протокол № 18 от ) на основании п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (досрочное прекращение полномочий по решению уполномоченного органа).
Запись «Работает по настоящее время» и заверение копии
Если директор продолжает работать, на последнем свободном листе (или в конце раздела «Сведения о работе») делается отметка:
Работает по настоящее время.
Ниже этой записи руководитель (или уполномоченный кадровик) ставит:
- Личную подпись.
- Расшифровку подписи (должность и ФИО).
- Печать организации.
Зачем это нужно? Такая заверенная запись часто требуется для подтверждения текущего места работы (для загранпаспорта, кредита и т.д.).
Титульный лист трудовой книжки директора
Заполнение титульного листа для директора не отличается от общего порядка. Указываются:
- ФИО (полностью, как в паспорте).
- Дата рождения.
- Сведения об образовании (высшее, специальность по диплому).
- Кем и когда принят на работу (здесь указывается «Генеральный директор»).
Пример заполнения графы 4 титульного листа:
Генеральный директор ООО «Вектор» с по настоящее время.
Частые ошибки и как их избежать
Типичные неточности:
- Указание «Принят на работу» вместо «Избран/Назначен». Это неверно, так как директор избирается/назначается, а не принимается по трудовому договору в обычном порядке.
- Отсутствие номера и даты протокола/решения в записи. Это главное основание!
- Неверное указание основания для увольнения (например, «по собственному желанию» вместо «по решению общего собрания»).
- Нет печати и подписи уполномоченного лица на последней странице при отметке «Работает по настоящее время».
Что делать, если запись внесли с ошибкой?
Исправление в трудовой книжке строго регламентировано:
- Ошибочная запись зачеркивается одной жирной чертой (не режущим способом!).
- Сверху пишется правильная запись.
- Ставится подпись лица, внесшего исправление, с указанием его должности.
- Ставится печать организации.
- Дата исправления не проставляется (это не новая запись).
Запрещено: использовать корректирующую жидкость, переписывать листы, делать исправления карандашом.
- ✅ Для записи о директоре обязательно укажите номер и дату протокола/решения уполномоченного органа.
- ✅ Используйте формулировки «Избран» (для ООО/АО) или «Назначен» (если так предусмотрено).
- ✅ В графе 4 титульного листа укажите должность «Генеральный директор» с даты избрания/назначения.
- ✅ При увольнении ссылайтесь на протокол/решение и пункт ст. 81 ТК РФ (досрочное прекращение полномочий).
- ✅ Для подтверждения текущей работы ставьте запись «Работает по настоящее время» с подписью и печатью.
- ✅ При исправлении ошибок действуйте строго по правилам: зачеркнуть, написать сверху, подписать, поставить печать.
Примечание: Данная статья актуальна для бланков трудовых книжек, утвержденных с . Всегда сверяйтесь с последними редакциями Приказа Минтруда России и уставом вашей организации.