В трудовой книжке фиксируются все изменения, связанные с трудовой деятельностью работника․ Одним из таких изменений является переименование организации, отдела, подразделения или даже конкретного участка․ Правильное оформление записи гарантирует, что в дальнейшем при проверке документов работник не столкнётся с недоразумениями․
Что такое переименование участка?
Переименование участка – это изменение официального названия конкретного подразделения (части организации), которое осуществляется в соответствии с решением руководства и/или приказом о реорганизации․ В трудовой книжке работника фиксируется факт изменения названия, дата его вступления в силу и номер документа, на основании которого это произошло․
Правовые основания
- Статья 57 Трудового кодекса РФ – определяет порядок внесения сведений в трудовую книжку․
- Статья 66 ТК РФ – регламентирует обязательность записи о смене должности, отдела, подразделения․
- Пункт 10, 13 Порядка 320н – уточняет, что в графу 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа/решения․
Как оформить запись о переименовании участка
- Подготовьте копию приказа/решения о переименовании, датированного и подписанного руководством․
- В разделе «Сведения о работе» (графа 3) внесите отдельную строку․
- В графу 3 укажите:
- текущее название участка, дату его переименования;
- новое название участка;
- дата вступления нового названия в силу․
- В графу 4 укажите:
- дата принятия приказа/решения;
- номер документа․
- Подпишите запись и, при необходимости, приложите штамп организации․
Пример записи
Графа 3 (Сведения о работе):
Отдел (наименование, ) переименован в Отдел (новое наименование), ․
Графа 4 (Сведения о работе):
№ 123-ПР (приказ о переименовании)․
Если переименование касается всей организации, запись выглядит так:
Графа 3: Организация (старое наименование, ) переименована в Организация (новое наименование), ․
Графа 4: № 456-ПР (приказ о переименовании)․
Частые ошибки при записи
- Не указать номер приказа/решения․
- Записать дату переименования в графе 3, но не в графе 4․
- Неправильно указать новое название (пропущены сокращения, орфографические ошибки)․
- Не оформить запись отдельной строкой, а добавить к существующей записи о должности․
- Оставить запись без подписи руководителя и штампа․
Что делать, если пропущена запись?
Если в трудовой книжке отсутствует запись о переименовании участка, необходимо:
- Обратиться к отделу кадров с просьбой внести недостающую запись․
- Предоставить копию приказа/решения о переименовании․
- Подтвердить факт переименования в письменном заявлении руководителя․
- Убедиться, что запись оформлена в соответствии с пунктами 57 и 66 ТК РФ․
Переименование участка – важное событие, которое должно быть отражено в трудовой книжке․ Следуя установленному порядку и используя правильный формат записи, вы избежите ошибок и обеспечите корректность ваших трудовых документов․ Помните: каждая строка в трудовой книжке – это официальное подтверждение изменений в вашей трудовой истории․