Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий факт работы гражданина, его стаж и условия увольнения. При смерти работника необходимо правильно оформить запись о прекращении трудовых отношений, чтобы не возникло проблем при расчёте пенсии и других социальных выплат наследников.

Правовая база

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 183, 184) и Федеральному закону «О пенсионном обеспечении в Российской Федерации», запись о прекращении трудового договора в случае смерти работника обязана быть сделана в трудовой книжке. Ошибки в этой записи могут привести к тому, что часть рабочего стажа не будет зачтена при расчёте пенсии (см. рекомендацию заслуженного юриста Ивана Соловьева).

Кто имеет право вносить запись?

• Работодатель (директор, главный бухгалтер, уполномоченный сотрудник отдела кадров).
• При отсутствии работодателя (например, предприятие ликвидировано) запись может быть сделана в органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства умершего.

Необходимый пакет документов

1. Свидетельство о смерти работника (оригинал + копия).
2. Трудовая книжка умершего (оригинал).
3. Трудовой договор или приказ о приёме на работу (если есть).
4. Приказ работодателя о прекращении трудового договора в связи со смертью работника (подписанный руководителем).
5. Заявление наследника (или законного представителя) о выдаче трудовой книжки.
6. Паспорт наследника (копия) и документ, подтверждающий право наследования (свидетельство о праве на наследство, нотариальная доверенность).

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Уведомление работодателя о смерти

Сразу после получения свидетельства о смерти необходимо известить работодателя. Это делается в письменной форме (письмо‑уведомление) или лично, предоставив оригинал свидетельства.

Шаг 2. Подготовка приказа о прекращении трудового договора

Работодатель издаёт приказ в следующей форме:

Приказ № ___
о прекращении трудового договора с работником ___________ (ФИО) в связи со смертью

В соответствии со ст. 183 ТК РФ, в связи со смертью работника ___________ (ФИО, дата рождения) трудовой договор прекращается с даты смерти.

Основание: свидетельство о смерти № ___ от ___.

Приказ подписывается руководителем и печатью организации.

Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку

Запись делается в последнюю страницу трудовой книжки, в графу «Основание увольнения». Пример записи:

• Дата увольнения:
• Основание увольнения: Смерть работника
• Ссылка на приказ: Приказ № 12 от г.

Запись делается чернилами, печатными буквами, без исправлений. После записи ставится подпись и печать работодателя.

Шаг 4. Выдача трудовой книжки наследнику

Наследник (или иной законный представитель) подаёт в отдел кадров заявление о выдаче трудовой книжки. К заявлению прилагаются документы из пункта 3. После проверки работодатель вручается трудовую книжку с подписью ответственного лица.

Шаг 5. Регистрация в Пенсионном фонде

Для корректного учёта стажа наследнику рекомендуется предоставить копию записи в трудовой книжке в ПФР. Это ускорит процесс расчёта будущих пенсионных выплат.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие даты смерти в записи. Дата должна соответствовать дате, указанной в свидетельстве о смерти.
• Неправильный графический формат. Запись должна быть выполнена печатными буквами, без исправлений и стираний.
• Отсутствие подписи и печати работодателя. Без них запись считается недействительной.
• Неоформленный приказ. Приказ – основной документ‑основание; без него запись может быть оспорена.
• Задержка в выдаче трудовой книжки наследнику. По закону трудовая книжка должна быть выдана в течение 5 рабочих дней после подачи заявления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли оформить запись в трудовой книжке после того, как она была утеряна?

Если трудовая книжка утеряна, её заменяют новой книжкой. В новой книжке делается запись о прекращении трудового договора в связи со смертью, а также указываются все предыдущие места работы, подтверждённые другими документами (справки от работодателей, выписки из ПФР).

Вопрос: Что делать, если работодатель отказывается делать запись?

Необходимо направить работодателю пись с требованием оформить запись в течение 10 дней, указав ссылки на ТК РФ. При отсутствии реакции – подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.

Вопрос: Нужно ли делать запись в случае, если работник умер в отпуске?

Да. Независимо от того, находился ли работник в отпуске, на больничном или в командировке, запись делается с указанием даты смерти, а в графе «Основание увольнения» указывается «Смерть работника».

Вопрос: Как оформить запись, если умер бывший работник, а его трудовая книжка находится у бывшего работодателя?

Бывший работодатель обязан в течение 5 дней после получения уведомления о смерти оформить запись в своей части книжки и вернуть её наследнику. Если книжка уже передана в архив, следует обратиться в отдел кадров с запросом о выдаче копии записи.

Правильное оформление записи о смерти работника в трудовой книжке – важный юридический процесс, который гарантирует корректный учёт трудового стажа и последующее получение наследниками всех положенных социальных выплат. Следуя приведённой выше инструкции, вы избежите типичных ошибок и ускорите процесс оформления.

Дата публикации: