Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность гражданина. Все записи в ней формируют будущие пенсионные права и служат доказательством занятости. Поэтому вопрос правильного оформления любых изменений в трудовой книжке, включая работу по совместительству, является крайне важным.

В данной статье подробно разберем, как правильно оформить запись о приеме на работу по внутреннему совместительству, какие есть нюансы и какие ошибки допускать нельзя.

Что такое внутреннее совместительство?

Внутреннее совместительство, это выполнение работником другой, обычно более низкооплачиваемой, работы на том же предприятии (в той же организации) помимо своей основной должности. Ключевые признаки:

• Один работник и один работодатель (юридическое лицо).
• Две (или более) трудовые функции по разным должностям (профессиям).
• Оформляется отдельным трудовым договором на каждую должность.
• Работник сохраняет право на основной отпуск, но может получать отпуск и по совмещаемой должности.

Важно отличать от внешнего совместительства, когда работник трудится на двух разных работодателях. Внутреннее совмещение регулируется главой 24 Трудового кодекса РФ, а внешнее — общей процедурой заключения договора.

Порядок оформления приема на внутреннее совместительство

Оформление происходит по стандартной схеме, но с особенностями.

С работником заключается отдельный трудовой договор на выполнение работы по совмещаемой должности. В договоре обязательно указываются:

• Наименование должности (профессии) по совмещению.
• Размер оплаты труда (оклад, ставка) именно за эту работу.
• Условия труда, если они отличаются от основных.

Издание приказа о приеме на работу (по совмещению)

Издается отдельный приказ (распоряжение) по форме, установленной организацией. В тексте приказа четко указывается: «Принять на работу по внутреннему совместительству на должность [Название должности]».

Внесение записи в трудовую книжку

Это ключевой этап. Запись делается на отдельной странице (или на новом листе, если предыдущая запись завершена). Формулировка и порядок зависят от того, была ли ранее запись о приеме на основную работу.

Вариант А: Прием на основную работу и совмещение одновременно (первая запись в книжке)

Если трудовая книжка новая или в ней еще нет записей, сначала вносится запись о приеме на основную должность, а затем, о приеме на совмещаемую.

Пример записи:

«Принят на работу в качестве [Основная должность] с [дата].
Принят на работу по внутреннему совместительству в качестве [Совмещаемая должность] с [дата];»

Вариант Б: Прием на совмещение, когда уже есть запись об основной работе

Это самый частый случай. Запись о совмещении вносится после записи об увольнении с предыдущего места работы (если оно было) или после основной записи о приеме.

Пример записи:

«Принят на работу по внутреннему совместительству в качестве [Совмещаемая должность] с [дата].»

Важно! В графе «Наименование организации» указывается полное официальное название организации-работодателя. В графе «Подпись», подпись уполномоченного лица (директора, начальника отдела кадров) и ставится печать организации.

Особенности учета премий и поощрений при совмещении

Это один из самых сложных моментов. Как сообщает Минтруд, не все премии и поощрительные выплаты подлежат обязательному отражению в трудовой книжке.

• Обязательно отражаются: премии, которые являются частью системы оплаты труда и закреплены в локальных нормативных актах (положении об оплате труда, коллективном договоре), а также поощрения, связанные с трудовым вкладом (например, «за безупречную работу», «за достижение плана»).
• Не отражаються: разовые премии к праздникам (Новый год, 8 Марта), единовременные выплаты к отпуску, компенсационные выплаты, если они не являются систематической частью вознаграждения.

Практический совет: Если сомневаетесь, отражать ли конкретную премию, изучите локальные акты вашей организации. Если премия закреплена в них как регулярная и системная — она должна быть отражена. Если это разовая акция — нет.

Увольнение с совмещаемой должности

Увольнение с совмещаемой работы оформляется так же, как и с основной:

1. Издается приказ об увольнении (по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д.).
2. Вносится соответствующая запись в трудовую книжку на той же странице, где была запись о приеме на совмещение, или на следующей.
3. Формулировка: «Уволен с работы по внутреннему совместительству с [должность] [дата] [основание увольнения, например: по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)].»

Типичные ошибки и их последствия

• Оформление совмещения как смены или просто доплаты без отдельного договора и записи. Это нарушение ТК РФ. Запись в трудовой книжке отсутствует, стаж по этой должности не засчитывается.
• Неверная формулировка записи. Например, «Дополнительно принят на работу…» без указания «по внутреннему совместительству» и конкретной должности. Это создает неопределенность.
• Отсутствие записи о премии, которая должна быть отражена. Может привести к спорам при расчете среднего заработка для отпуска или пенсии.
• Внесение записи об увольнении с основной работы вместо записи об увольнении с совмещения. Приводит к полной потере документального подтверждения работы по второй должности.

Оформление внутреннего совместительства — это полноценное трудоустройство, требующее строгого следования процедуре. Ключевые правила:

1. Отдельный трудовой договор на совмещаемую должность.
2. Отдельный приказ о приеме на работу (по совмещению).
3. Обязательная и точная запись в трудовой книжке с указанием статуса «по внутреннему совместительству» и конкретной должности.
4. Внесение записи об увольнении именно с совмещаемой должности.
5. Внимательное отношение к отражению систематических премий.

Соблюдение этих правил защищает права работника и обеспечивает полноту и достоверность его трудового стажа, зафиксированного в главном документе — трудовой книжке. В случае сомнений всегда уточняйте детали у отдела кадров или консультируйтесь с юристом.

Примечание: С 1 января 2021 года в России введено обязательное ведение электронной трудовой книжки (ЭТК). Все записи, включая о совместительстве, вносятся в нее в том же порядке. Работник вправе получить выписку из ЭТК в бумажном виде.