Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника․ Правильное заполнение этого документа имеет важное значение как для работодателя, так и для сотрудника․ В данной статье мы рассмотрим, как правильно оформить запись о приеме на работу с указанием 0 (ноль) ставки․

Нормативная база

Заполнение трудовых книжек регулируется:

• Трудовым кодексом Российской Федерации (ст․ 66)
• Порядком ведения и хранения трудовых книжек (Приказ Минтруда России от № 320н)
• Постановлением Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»

Что означает прием на 0

Прием на 0 ставки означает, что работник принимается на работу с неполным рабочим временем (менее установленной законом нормы — 40 часов в неделю)․ Это может быть:

• Частичная занятость (например, 0,5 ставки, 0,25 ставки и т․д․)
• Работа по совместительству
• Временная работа с неполным рабочим днем

Пошаговая инструкция по заполнению

Заполнение ьного листа

На первой странице (ьном листе) трудовой книжки указываются:

• Фамилия, имя, отчество работника
• Дата рождения
• Образование
• Профессия или специальность

Все записи должны быть сделаны без помарок и исправлений․ Если допущена ошибка, она исправляется путем зачеркивания и внесения правильной информации на следующей строке с указанием причины исправления․

Запись о приеме на работу

Запись о приеме на работу вносится в раздел «Сведения о работе»․ Она должна содержать следующие данные:

15 | 01 | 2026 | Принят в ООО «Ромашка» на должность «Менеджер по продажам» на 0,5 ставки
 | на основании приказа от № 15-лс
 

Где:

1. Дата приема — число, месяц, год (например, 15 | 01 | 2026)
2. Наименование организации — полное наименование работодателя (ООО «Ромашка»)
3. Должность, указывается конкретная должность (например, «Менеджер по продажам»)
4. Размер ставки — обязательно указывается «на 0,5 ставки» или другая доля
5. Основание — приказ о приеме на работу с номером и датой

Особенности заполнения при срочном договоре

Если работник принимается на работу по срочному трудовому договору, в записи дополнительно указывается срок действия договора:

20 | 02 | 2026 | Принят в ООО «Ромашка» на должность «Бухгалтер» на 0,75 ставки
 | по срочному трудовому договору от № 45-тр
 | на период временной нетрудоспособности основного работника
 

Заполнение личной карточки (форма Т-2)

Согласно пункту 4 статьи 66 ТК РФ и пункту 11 Порядка ведения трудовых книжек, каждая запись в трудовой книжке дублируется в личной карточке работника (форма Т-2)․ Работник должен расписаться в подтверждение правильности внесенной информации․

Типичные ошибки при заполнении

При оформлении трудовой книжки часто допускаются следующие ошибки:

• Отсутствие указания ставки — запись «Принят на 0,5» без указания конкретной доли
• Неполное наименование организации — отсутствие полного названия работодателя
• Отсутствие основания — не указан приказ или его номер
• Неправильный формат даты — например, «» вместо «15 | 01 | 2026»
• Исправления без указания причины — зачеркивания должны сопровождаться пометкой «Исправленному верить»

Образец полной записи о приеме на 0,5 ставки

10 | 03 | 2026 | Принят в АО «Солнышко» на должность «Продавец-консультант» на 0,5 ставки
 | на основании приказа от № 23-лс
 

Где:

• 10 | 03 | 2026 — дата приема на работу
• АО «Солнышко» — полное наименование организации
• Продавец-консультант — должность
• на 0,5 ставки — размер ставки
• приказа от № 23-лс, основание (номер и дата приказа)

Что делать, если запись сделана неправильно?

Если в трудовой книжке уже сделана некорректная запись о приеме на 0 ставки, необходимо:

1. Подготовить приказ об исправлении ошибки
2. Внести правильную запись на следующей строке с пометкой «Исправленному верить»
3. Указать причину исправления (например, «В соответствии с п․ 32 Порядка ведения трудовых книжек»)
4. Заверить исправление подписью ответственного лица и печатью организации (если она используется)

15 | 01 | 2026 | Принят в ООО «Ромашка» на должность «Менеджер по продажам» на 0,5 ставки
 | на основании приказа от № 15-лс

16 | 01 | 2026 | Исправленному верить․ В записи от допущена ошибка:
 | не указан размер ставки․ Принят на 0,5 ставки․
 | Основание: приказ от № 16-испр
 

Правильное заполнение трудовой книжки при приеме на 0 ставки, это не только требование закона, но и забота о правах работника․ Неправильно оформленная запись может привести к:

• Проблемам при оформлении пенсии
• Трудностям при устройстве на новую работу
• Возможным спорам с работодателем

Поэтому важно ответственно подходить к оформлению этого важного документа, сверяясь с установленными нормами и образцами․

Дополнительные материалы:

• Федеральная служба по труду и занятости
• Справочная правовая система КонсультантПлюс
• Справочная правовая система Гарант