В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить запись о приеме на работу в трудовую книжку для водителя. Важно соблюдать установленные правила, чтобы избежать проблем в будущем.
Что нужно знать при приеме на работу водителя?
При приеме на работу водителя в трудовую книжку вносится запись о приеме на должность; Эта запись является основой для формирования трудового стажа работника. Важно помнить, что в трудовой книжке фиксируется только факт приема на работу, а не детали работы.
Основные моменты, которые необходимо учитывать:
- Основание приема на работу: Запись в трудовую книжку должна быть оформлена на основании приказа работодателя о приеме на работу.
- Должность: Необходимо четко указать должность – «Водитель»; Если водитель специализируется на определенном типе транспорта (автобус, грузовик, такси и т.д.), это также следует указать.
- Категория водительского удостоверения: Обязательно указывается категория водительского удостоверения (например, «категория B», «категория C», «категория D»).
- Класс водителя: Если водитель имеет класс, то необходимо указать его;
- Марка и тип транспортного средства: В некоторых случаях, особенно если водитель работает на разных типах транспортных средств, может потребоваться указать это в записи.
- Формулировка записи: Существует несколько допустимых формулировок.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Номер записи: Запись вносится под следующим порядковым номером в разделе «Сведения о работе».
Дата приема на работу: Указывается дата приема на работу.
Должность: В графе 3 указывается должность – «Водитель». Рекомендуется использовать формулировку «Принят в качестве водителя» или «Принят по профессии водителя». Не рекомендуется использовать формулировку «Принят на должность водителя».
Основание приема на работу: В графе 4 указывается основание приема на работу – «Приказ № [номер приказа] от [дата приказа]».
Класс (если есть): В графе 5 указывается класс водителя, если он присвоен.
Марка и тип транспортного средства (если необходимо): В графе 6 указывается марка и тип транспортного средства, на котором будет работать водитель.
Примеры правильных формулировок:
- «Принят в качестве водителя»
- «Принят по профессии водителя»
- «Принят на работу водителем автомобиля [марка] [тип]»
- «Принят на работу водителем автомобиля [класс]»
Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о работе водителем?
Если в трудовой книжке уже есть запись о работе водителем, и вы принимаетесь на аналогичную должность, то вносить новую запись не требуется. Просто продолжайте вести запись о работе в трудовой книжке.
Особые случаи:
- Прием на работу по совместительству: Если сотрудник принимается на работу водителем по совместительству, запись вносит работодатель по основной работе и только по просьбе сотрудника.
- Водитель-экспедитор: В случае приема на работу водителя-экспедитора, запись вносится с указанием этой должности.
- Водитель автомобиля 3, 2, 1 классов, или водителем автомобиля 4, 5, 6 разрядов: В записи указывается класс водителя.
Важные замечания:
- В трудовой книжке указывается только факт приема на работу, а не детали работы.
- Запись в трудовую книжку должна быть оформлена в течение 3 дней со дня приема на работу.
- Работодатель обязан вести трудовую книжку в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.
Правильное оформление записи о приеме на работу в трудовую книжку – важный этап трудоустройства водителя. Соблюдение указанных выше правил поможет избежать проблем в будущем и обеспечит защиту прав работника. Если у вас возникли вопросы, обратитесь к кадровому специалисту.