Срочный трудовой договор (ТД) – один из самых часто используемых форм занятости в России. При этом внесение сведений о приёме работника в трудовую книжку регулируется Трудовым кодексом РФ и рядом нормативных актов. Эта статья подробно разбирает‚ что именно нужно записать‚ какими полями оформить запись и какие особенности возникают при оформлении срочного ТД.

Что требуется записать в трудовой книжке?

Согласно п; 81 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ № 225 от ‚ в трудовую книжку вносятся сведения о:

• номере и дате приказа (распоряжения) о приёме на работу;
• дате начала работы в организации;
• должности и подразделении (месте работы);
• размере оклада (ставки) и иных условии труда;
• сроку действия трудового договора‚ если он срочный;
• основанию увольнения (по истечении срока‚ по соглашению сторон и т.д.).

При срочном договоре важно отметить дату окончания срока действия и основание увольнения – это отличает запись от бессрочного договора‚ где такие данные обычно не указываются.

Пример заполнения графы «Основание записи»

Графа 4 (Основание записи):
Номер приказа № 15 от «О приёме Ивана Ивана Иванова на должность менеджера отдела продаж».
Дата начала работы: .
Срок действия договора: до .

Как правильно оформить запись в случае срочного трудового договора?

Ниже перечислены основные шаги‚ которые следует выполнить при оформлении записи в трудовой книжке:

1. Подготовка документации – приказ о приёме‚ трудовой договор‚ копия паспорта сотрудника.
2. Заполнение первой части записи (ФИО‚ дата рождения‚ место рождения‚ сведения о гражданстве и т.д.).
3. Заполнение второй части – сведения о квалификации‚ образовании‚ профессиональном опыте.
4. Заполнение третьей части – сведения о месте работы‚ должности‚ ставке.
5. Указание срочности договора – в графе «Сведения о трудовом договоре» указываем:
   • срок действия (с … по …);
   • основание увольнения – «по истечении срока действия срочного трудового договора».
6. Подпись сторон – подпись работника и работодателя в конце записи.

Важно помнить‚ что запись о срочном договоре делается по общим правилам‚ но в графе «Основание увольнения» необходимо указать‚ что увольнение происходит по истечении срока действия договора (п. 81 ТК РФ).

Частые ошибки

• Не указывать срок действия договора.
• Записывать «увольнение по соглашению сторон»‚ когда на самом деле договор истекает.
• Забывать указать номер и дату приказа о приёме.
• Не обновлять запись при продлении срочного договора (нужно оформить новое основание).

Примеры оформления записи

Ниже представлен типовый шаблон записи в трудовой книжке для сотрудника‚ принятого по срочному ТД.

Часто задаваемые вопросы

• Внести ли в трудовую книжку запись о срочном договоре? – Да‚ запись обязана быть сделана независимо от срока действия договора.
• Нужно ли отмечать срочность в графе «Сведения о трудовом договоре»? – Рекомендуется указывать срок действия и основание увольнения‚ чтобы избежать недоразумений при увольнении.
• Можно ли оформить запись без указания срока? – Технически можно‚ но это создаст риски при проверке и при необходимости подтверждения основания увольнения.
• Как вести учёт при повторном заключении срочного договора? – При каждом новом заключении оформляется новое основание (приказ) и вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Запись в трудовой книжке при приёме на работу по срочному трудовому договору – обязательный процедурный элемент‚ который фиксирует все ключевые параметры трудового отношения. Правильное заполнение позволяет:

• однозначно установить срок действия договора;
• корректно оформить увольнение по истечении срока;
• сохранить полную информацию о сотруднике для последующего аудита и проверок.

При соблюдении указанных требований и использовании приведённого образца оформления‚ работодатель минимизирует риск ошибок и обеспечит соответствие Трудовому кодексу РФ и нормативным актам.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению трудовой книжки‚ рекомендуем обратиться к специалисту по кадровому праву или воспользоваться актуальными образцами‚ публикуемыми в системе «КонсультантПлюс».