В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно внести запись о приеме работника на работу в трудовую книжку․ Мы учтем изменения в законодательстве и предоставим актуальные примеры․ Важно помнить, что правильное заполнение трудовой книжки – это обязанность работодателя, и от этого зависит защита прав работника․

Общие положения

С 22 ноября 2021 года приказ о приеме на работу не является обязательным документом․ Вместо него, основанием для найма работника выступает трудовой договор․ Однако, запись о приеме работника в трудовую книжку необходимо делать обязательно․

Что нужно для заполнения трудовой книжки при приеме на работу?

• Трудовой договор: Основа для приема на работу․
• Заявление работника на прием на работу: Документ, подтверждающий желание работника работать в данной организации․
• Документы, удостоверяющие личность работника: Паспорт․
• СНИЛС: Номер индивидуального страхового полиса обязательного медицинского страхования․
• ИНН: Идентификационный номер налогоплательщика․
• Приказ (или решение) о приеме на работу (если издается): Документ, подтверждающий принятие решения о приеме работника․
• Трудовая книжка работника: Бланк, в который будет внесена запись о приеме на работу․

Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Заполнение графы 1 (Дата приема на работу): Указывается дата, когда работник приступил к работе․
Заполнение графы 2 (Наименование организации): Указывается полное наименование организации, в которой принят на работу работник․
Заполнение графы 3 (Наименование должности, специальности, профессии): Указывается точное наименование должности, на которую принят работник, в соответствии с его квалификацией․
Заполнение графы 4 (Основание приема на работу): Здесь указывается основание для приема на работу․ Если приказ не издается, то указывается номер и дата трудового договора․ В случае перевода из другой организации, указывается «Принят на работу по совместительству» или «Переведен из другой организации»․
Заполнение графы 5 (Подразделение): Указывается наименование структурного подразделения, в котором будет работать работник (если оно предусмотрено в организации)․

Пример заполнения трудовой книжки при приеме на работу (без приказа)

Предположим, работник Иванов Иван Иванович принят на работу на должность бухгалтера в ООО «Ромашка» на основании трудового договора №1 от ․
| Графа | Значение |
|——-|——————————————-|
| 1 | |
| 2 | ООО «Ромашка» |
| 3 | Бухгалтер |

| 4 | Трудовой договор №1 от |
| 5 | Бухгалтерия |

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу по совместительству

Если работник принимается на работу по совместительству, в графе 3 указывается: «Принят на работу по совместительству на должность»․ В графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу по совместительству․

Важные моменты

• Записи в трудовую книжку делаются построчно, без пробелов․
• На полях трудовой книжки никаких записей делать нельзя․
• Записи в трудовой книжке должны быть сделаны аккуратно и разборчиво․
• Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней со дня приема на работу внести запись в трудовую книжку работника․
• Работник имеет право ознакомиться с записью в трудовой книжке под роспись;

Где можно найти образцы заполнения трудовой книжки?

• На сайте МЦФЭР: [https://www;mcfer․ru/](https://www․mcfer․ru/)
• На сайте Госуслуг: [https://www․gosuslugi․ru/](https://www․gosuslugi․ru/)
• На специализированных сайтах по кадровому делопроизводству․

Правильное заполнение трудовой книжки при приеме работника на работу – это важный этап трудовых отношений․ Следуя нашим рекомендациям, вы сможете избежать ошибок и обеспечить защиту прав работника․ Помните, что законодательство может меняться, поэтому всегда актуализируйте свои знания․