Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина. Несмотря на постепенный переход к электронным трудовым книжкам (ЭТК), многие организации и сотрудники всё ещё используют бумажный вариант, поэтому правильное оформление записей – важная часть кадрового делопроизводства.

В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно внести запись о приёме на временную работу, какие формулировки и реквизиты необходимо указывать, а также предоставим готовые образцы для типовых ситуаций.

Что считается временной работой?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 59), временная работа – это работа, выполняемая по срочному трудовому договору или по договору о выполнении определённой работы (услуги) на срок, не превышающий пяти лет. К временной работе относятся:

• работа по срочному трудовому договору (например, на замену отсутствующего сотрудника);
• сезонная работа;
• работа вахтовым методом;
• работа по договору о выполнении определённой работы (например, проектная работа).

Важно помнить, что запись о приёме на временную работу в трудовой книжке делается только в случае, если работник не перешёл на электронный учёт стажа (ст. 66 ТК РФ). Если организация ведёт ЭТК, запись в бумажную книжку не требуется.

Правовые основы оформления записи

Основные нормативные акты, регулирующие заполнение трудовой книжки:

1. Постановление Минтруда России от № 69 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» (в редакции, действующей на 2026 г.);
2. Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении формы трудовой книжки и вкладыша к ней»;
3. Федеральный закон «О трудовой пенсии в Российской Федерации» (части, касающиеся учёта стажа).

Согласно пункту 3.1 Порядка ведения трудовых книжек, в графе 2 указывается дата начала работы, в графе 3 – название организации, структурное подразделение и должность, в графе 4 – основание (номер и дата приказа о приёме).

Как правильно внести запись о приёме на временную работу

Заполнение производится кадровым работником или уполномоченным лицом организации. Алгоритм действий:

1. Определить порядковый номер записи (продолжает нумерацию предыдущих записей).
2. В графе 2 проставить дату фактического начала работы (день, месяц, год).
3. В графе 3 указать:
   • полное наименование организации (как в учредительных документах);
   • структурное подразделение (отдел, служба, цех и т.п.);
   • должность, которую занимает работник.
4. В графе 4 записать основание: номер и дата приказа о приёме на работу (например, «Приказ № 123 от »).
5. Подпись уполномоченного лица и печать организации (если предусмотрена внутренними нормативными актами).

Важно: если работа является срочной, в графе 3 после должности можно добавить примечание «по срочному трудовому договору» или «на срок до …». Это не обязательно, но помогает избежать недоразумений при последующем переводе на постоянную работу.

Образцы записей в трудовой книжке

Ниже представлены типовые варианты оформления записи о приёме на временную работу. Все образцы соответствуют требованиям Приказа Минтруда № 69 и актуальны на 2026 год.

Образец 1. Приём на работу по срочному трудовому договору (замена отсутствующего сотрудника)

ООО «СтройИнвест», отдел кадров, специалист по подбору персонала
Приказ № 123 от 

Пояснение: В графе 3 можно добавить уточнение «по срочному трудовому договору на срок 6 месяцев».

Образец 2. Сезонная работа (работа в сельском хозяйстве)

КФХ «Зелёное поле», поле № 5, тракторист‑машинист
Приказ № 45 от 

Образец 3. Вахтовый метод работы (например, на нефтяном месторождении)

ПАО «Газпромнефть», управление добычи, вахтовый оператор установки
Приказ № 78 от 

Образец 4. Работа по договору о выполнении определённой работы (проектная)

ООО «ИнфоТех», отдел разработки, инженер‑программист
Приказ № 102 от (договор № 2026/06/20 о выполнении работ по созданию мобильного приложения)

Образец 5. Приём на временную работу с последующим переводом на постоянную

Сначала оформляется запись о приёме на временную работу, а после признания перевода постоянным делается дополнительная запись (см. п. 10 Порядка № 320н).

ООО «ЛогистикаПлюс», складской комплекс, кладовщик
Приказ № 150 от (по срочному трудовому договору на 4 месяца)

После перевода на постоянную работу (например, с ):

ООО «ЛогистикаПлюс», складской комплекс, кладовщик
Приказ № 210 от (о признании перевода постоянным)

Как исправить ошибку в записи о приёме на временную работу

Если допущена опечатка или неверно указаны реквизиты, исправление производится согласно пункту 5 Порядка ведения трудовых книжек:

1. Неправильная запись зачёркивается одной тонкой линией так, чтобы осталось читаемым исходное содержание.
2. Сверху пишется правильная информация.
3. Под исправлением ставится подпись уполномоченного лица и дата исправления.
4. При необходимости ставится печать организации.

Пример исправления:

ООО «СтройИнвест» отдел продаж отдел кадров, специалист по подбору персонала
Приказ № 123 от 
Подпись: __________________ Дата: 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать срок действия срочного договора в трудовой книжке?

Необязательно, но допустимо добавить примечание в графе 3 (например, «по срочному трудовому договору на 6 месяцев»).

Можно ли сделать запись о приёме на временную работу, если работник оформлен как самозанятый?

Нет. Трудовая книжка ведётся только для трудовых отношений, регулируемых ТК РФ. Самозанятые не являются работниками в смысле трудового законодательства.

Что делать, если организация перешла на ЭТК, но у сотрудника есть бумажная книжка?

Записи в бумажную книжку вносятся только до момента перехода на ЭТК. После перехода новые сведения фиксируются исключительно в электронном виде.

Нужно ли ставить печать при каждой записи?

Это зависит от внутренних нормативных актов организации. Закон не требует обязательного печатания каждой записи, но многие компании ставят печать для дополнительной подтверждающей силы.

Правильное оформление записи о приёме на временную работу в трудовой книжке – это не только соблюдение законодательных требований, но и гарантия защиты прав работника при последующем подтверждении стажа, расчёте пенсии и получении социальных выплат. Используя представленные выше образцы и следуя пошаговому алгоритму, кадровые специалисты смогут избежать типичных ошибок и обеспечить корректное ведение трудовых книжек в своей организации.

Если у вас остались вопросы или нужны дополнительные консультации по конкретным ситуациям (например, оформление работы вахтовым методом в условиях Крайнего Севера), рекомендуем обратиться к актуальным версиям Приказа Минтруда России № 69 и Порядка № 320н, а также воспользоваться системой КонсультантПлюс для получения готовых форм и комментариев экспертов.