Сфера сварки в России претерпела значительные изменения за последние годы. С 2021 года бумажные трудовые книжки выдавать уже не приходится, а все сведения ведутся в электронном виде. Тем не менее, для тех, кто работает в традиционных цехах, знание правил заполнения и корректного оформления записей в трудовой книжке остаётся актуальным. Ниже вы найдёте подробную инструкцию, как правильно оформить запись о работе сварщика, как учесть разряды квалификации, как вести записи при совместительстве и при переводе, а также примеры формулировок.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна сварщику?
Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж и квалификацию работника. Для сварщиков она особенно важна, поскольку:
- помогает подтвердить квалификацию и разряд;
- является основанием для расчёта пенсии и других социальных выплат;
- потребуется при смене работодателя или при получении новых сертификатов.
Новые правила ведения трудовой книжки (Приказ Минтруда 320н от )
С 2021 года бумажные трудовые книжки выдаются только тем, кто уже имел запись в них. Новые сотрудники получают электронную запись, а бумажная копия выдается только при выдаче дубликата. Важно помнить:
- Записи в ьный лист вносятся только при выдаче дубликата.
- Вводятся только основные сведения: дата приёма, должность, квалификационный разряд.
- При переводе на другой вид деятельности запись в трудовой книжке сохраняется, но добавляется новая строка.
Пример записи о приёме на работу сварщика
Трудовой договор № 1234 от
Работник принят на работу в цех сварки в должности сварщик (электрогазосварщик).
Квалификационный разряд – 1 разряд.
Стаж работы – от до .
Работник обязан соблюдать требования охраны труда и техники безопасности.
Как правильно указать должность сварщика
В трудовой книжке допускаются несколько формулировок, но важно, чтобы они были точными и соответствовали действительности:
- Сварщик – общая запись, если не уточняют тип сварки.
- Электрогазосварщик – если работа связана с электрогазовой сваркой.
- Газоэлектросварщик – если сварка выполняется в газоэлектросварочном аппарате.
- Сварщик ручной дуговой сварки – если используется ручной дуговой сварочный аппарат.
Если в трудовой книжке указана только «сварщик», но работник выполнял электрогазовую сварку, рекомендуется добавить уточнение в виде дополнительной записи или в приложении к трудовой книжке.
Разница между «сварщиком» и «электрогазосварщиком»
Вопрос часто задаётся: «Если в трудовой книжке запись о сварщике, а не электрогазосварщике, есть ли разница?» Ответ – да. Квалификационный разряд и перечень обязанностей могут отличаться, а также это влияет на расчёт стажа и начисление премий.
Запись о работе по совместительству
Согласно статье 66 ТК РФ и приказу Минтруда 320н, запись о работе по совместительству вносится только по заявлению сотрудника и исключительно основным работодателем. Ниже пример формулировки:
Приём на работу в качестве сварщика по совместительству в цехе сварки, с по . Работник обязан соблюдать требования охраны труда.
Важно: если работник имеет две записи – основную и совместительную, они должны быть оформлены в отдельных строках, но в одной трудовой книжке.
Как учесть квалификационный разряд
Квалификационный разряд – это показатель уровня профессиональной подготовки. В трудовой книжке запись выглядит так:
Квалификационный разряд – 1 разряд (сварщик электрогазосварщик).
Если разряд меняется (например, повышается до 2 разряда), в трудовой книжке вносится новая запись с датой присвоения разряда.
Пример записи о присвоении разряда
Работник присвоен к квалификационному разряду 2 разряд, дата присвоения – .
Как исправить ошибку в трудовой книжке
Если в записи допущена ошибка (неправильное название должности, неверная дата и т.д.), необходимо подать заявление о замене записи. В примере ниже показано, как это выглядит:
Заявление о замене записи в трудовой книжке № 1234 от : «В связи с ошибкой в записи о должности, прошу заменить запись «сварщик» на «электрогазосварщик»».
После утверждения заявления работодатель вносит исправление в электронную систему.
Как оформить запись при переводе на другую должность
При переводе работника на другую должность в той же компании в трудовой книжке добавляется новая строка с датой перевода и новой должностью. Пример:
Перевод на должность сварщик газоэлектросварщик с по . Квалификационный разряд – 2 разряд.
Практический чек‑лист для сварщика
- Убедитесь, что в трудовой книжке указана точная должность.
- Проверьте наличие квалификационного разряда.
- Если работаете по совместительству, получите отдельную запись.
- При переводе на другую должность добавьте новую строку.
- Если обнаружили ошибку – подайте заявление о замене.
- Сохраняйте копии электронных записей в личном кабинете.
Где скачать образцы записей
Вы можете скачать готовые образцы заполнения трудовой книжки по новым правилам:
- Образец заполнения 2026
- PDF‑версия
Правильное ведение трудовой книжки – залог вашего профессионального статуса и социальной защиты. Для сварщика особенно важно:
- Указывать точную должность и тип сварки;
- Вести записи о квалификационных разрядах;
- Отслеживать даты приёма, увольнения, перевода и совместительства;
- Своевременно исправлять ошибки.
Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете избежать конфликтов с работодателем и обеспечить корректный расчёт стажа и социальных выплат.